หน่วยงานที่รับผิดชอบจะต้องทำการกรอกแบบฟอร์ม “ขอดำเนินการขยาย / ต่อเติมโครงสร้างอาคาร” ( แบบฟอร์ม FM-AD-FM-005-01) พร้อมทั้งแนบแบบแปลนที่ได้รับการรับรองจากผู้ออกแบบที่มีใบอนุญาต แล้วส่งมาให้หน่วยงาน Facilities Management เพื่อใช้ประกอบการพิจารณา ขออนุญาตกับหน่วยงานราชการส่วนท้องถิ่น