ในการจัดทำโปรโมชั่นที่ดีและมีประสิท

ในการจัดทำโปรโมชั่นที่ดีและมีประสิทธิภาพนั้น จำเป็นต้องมีการวางแผนล่วงหน้า ศึกษาความต้องการ และพฤติกรรมของลูกค้าในแต่ละตลาดที่มีความต้องการที่แตกต่างกัน ตลอดจนวาระ และโอกาสในการซื้อสินค้าและบริการของโรงแรม และองค์ประกอบอื่นๆ อีกหลายๆ อย่าง นำมาประกอบกันเพื่อให้เกิดความเหมาะสมกับสภาพแวดล้อมของตลาดที่หลากหลายแตกต่างกันไป ที่ต้องใช้ลูกค้าเป้าหมายเป็นตัวตั้งในการวางแผน และกำหนดกลยุทธ์ในการออกโปรโมชั่นต่างๆ
ในการจัดทำ และนำเสนอโปรโมชั่นส่งเสริมการขายออกสู่ตลาดนั้น ควรมีเนื้อหาและรายละเอียดดังนี้
1. Promotion Code : เป็นรหัสย่อของโปรโมชั่นที่กำหนดไว้เป็นรหัสสั้นๆ เพื่อง่ายต่อการจดจำ และเข้าใจได้ตรงกันระหว่างผู้ขายกับทางพนักงานรับจองของโรงแรม โปรโมชั่นนี้ทางผู้จัดจำหน่ายจะนำไปใส่ไว้ในระบบสำหรับการขาย และจะใส่ไว้ในเอกสารการจอง เอกสารการยืนยันห้องพัก ตลอดจนเอกสารในการเรียกเก็บเงิน เพื่อใช้ในการอ้างอิงว่า Booking แต่ละ Booking นั้น จองภายในโปรโมชั่นใด เพื่อจะได้คิดคำนวนค่าห้องพักได้อย่างถูกต้อง
2. Promotion Name : เป็นชื่อเรียกของโปรโมชั่นที่อ่านแล้วได้ความหมาย เข้าใจได้ง่าย เตะตา มีความน่าสนใจ เพื่อใช้ในการโฆษณาประสาสัมพันธ์ และการเจาะตลาดแบบเฉพาะเจาะจง
3. Promotion Elements/Details : เป็นการบอกรายละเอียดเกี่ยวกับโปรโมชั่นต่างๆ ที่ทางโรงแรมนำเสนอ เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจในสิ่งต่างๆ ที่ลูกค้าจะได้รับจากโปรโมชั่นส่งเสริมการขายแต่ละรายการอย่างละเอียด ซึ่งการทำโปรโมชั่นส่งเสริมการขายที่ดีนั้น ควรที่จะจัดทำเป็นแพคเกจมากกว่าการลดราคาห้องพักแต่เพียงอย่างเดียว ซึ่งในกรณีที่จัดทำเป็นแพคเกจ จะต้องระบุรายละเอียดต่างๆ ของสินค้าและบริการที่นำมาเสนอเป็นโปรโมชั่นไว้โดยละเอียด
4. Booking Period : คือระยะเวลาที่เปิดให้ลูกค้าสามารถทำการจองโปรโมชั่นเหล่านี้ได้ ถ้ามีการจองนอกเหนือจากเวลาที่กำหนดไว้ก็จะไม่สามารถจะใช้สิทธิประโยชน์ต่างๆ ของโปรโมชั่นนี้ได้ การกำหนดช่วงเวลาการจองนี้ เหมาะสำหรับการที่ทางโรงแรมมีโปรโมชั่นหลากหลายในช่วงเวลาที่ต่างกัน ผู้ขายจะได้ขายได้อย่างถูกต้อง
5. Staying Period : คื่อระยะเวลาในการเข้าพักของลูกค้าสำหรับโปรโมชั่นที่นำเสนอ หากลูกค้าไม่ได้เข้าพักในช่วงเวลาดังกล่าว ก็จะไม่สามารถซื้อห้องพักภายใต้โปรโมชั่นนี้ได้
6. Promotion Conditions : เป็นการกำหนดรายละเอียดเงื่อนไขต่างๆ เกี่ยวกับโปรโมชั่นที่นำเสนอ เช่น กำหนดว่า ห้ามเปลี่ยนแปลงแก้ไขหรือยกเลิก หรือโปรโมชั่นนี้ต้องชำระเงินล่วงหน้าทันที เป็นต้น
7. Segments/Market Sources : เป็นการระบุกลุ่มตลาดเป้าหมายที่จะใช้กับโปรโมชั่นแต่ละรายการ ซึ่งโรงแรมควรที่จะต้องระบุไว้อย่างละเอียด เพื่อป้องกันความสับสน และเพื่อการป้องกันการนำเสนอโปรโมชั่นผิดกลุ่มลูกค้า อันจะส่งผลต่อความเสียหายต่อทางโรงแรมได้
8. Reservation Method/Process : กำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการ/กระบวนการจองห้องพัก ที่จองเข้ามาภายใต้โปรโมชั่นเหล่านี้ เพื่อให้เกิดความสะดวก ชัดเจน สามารถตรวจสอบและอ้างอิงได้ง่าย เช่น กำหนดให้การจองภายใต้โปรโมชั่นนี้สามารถทำได้โดยผ่านทางหน้าเว็บไซต์โรงแรม หรือผ่านทาง e-mail เท่านั้น ไม่สามารถใช้ได้กับการจองผ่านทางโทรศัพท์ หรือช่องทางอื่นที่ไม่ได้กำหนดไว้ เป็นต้น หรือกำหนดลงไปเลยว่า การทำจองภายใต้โปรโมชั่นนี้ จะต้องจองผ่านใคร หรือติดต่อใคร
9. Right Reserved : คำขอสงวนสิทธิ์ของทางโรงแรม ในการที่จะทำการเปลี่ยนแปลงแก้ไข หรือยกเลิกโปรโมชั่นเหล่านี้ได้ ก่อนครบกำหนดเวลาของ Booking Period ที่ได้กำหนดไว้ตามความเหมาะสม โดยทางโรงแรมจะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อเป็นการป้องกันการขายโปรโมชั่นนี้ในปริมาณมากเกินกว่าที่ทางโรงแรมจะรับได้ ทั้งนี้ ทางโรงแรมจะต้องยอมรับ Booking ต่างๆ ที่มีการจองเข้ามาก่อนที่จะมีการแจ้งยกเลิกโปรโมชั่น
10. Acknowledgement & Acceptance : ในกรณีที่โปรโมชั่นของทางโรงแรมเป็นโปรโมชั่นที่นำเสนอผ่านผู้จำหน่ายคนกลางนั้น จำเป็นจะต้องให้ทางผู้จัดจำหน่ายตอบกลับเพื่อเป็นการรับทราบ และการยอมรับในรายละเอียดและเงื่อนไขต่างๆ ของโปรโมชั่นส่งเสริมการขายเหล่านั้นที่ทางโรงแรมนำเสนอก่อน จึงจะมีผลในการนำโปรโมชั่นเหล่านั้นไปใช้ และขายให้กับลูกค้าของตนเอง เพื่อทางโรงแรมจะได้รับทราบว่ามีผู้จัดจำหน่ายมากน้อยเพียงใดที่ตอบรับในการนำโปรโมชั่นเหล่านี้ไปจำหน่าย
การจัดทำโปรโมชั่นเพื่อส่งเสริมการขายที่ไม่รัดกุม จะส่งผลให้เกิดความยุ่งยากในการปฏิบัติหน้าที่ของแผนกรับจองห้องพัก แผนกต้อนรับ แผนกบัญชีของโรงแรมเป็นอย่างมาก อีกทั้งจะส่งให้เกิดความสับสนของผู้จัดจำหน่าย และเกิดการผิดพลาดในการจำหน่ายห้องพักให้กับลูกค้า นอกจากนั้นยังอาจจะส่งผลให้เกิดความเสียหายต่อภาพลักษณ์ของโรงแรมในตลาดโดยรวม และอาจก่อให้เกิดความขัดแย้งระหว่างโรงแรมกับผู้จัดจำหน่ายคนกลางได้อีกด้วย

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

In order to prepare a good and effective promotion then. Need to be planned in advance. Study the needs and behaviors of customers in each market has different needs, as well as the agenda and the opportunity to purchase goods and services, and many other elements are brought together to achieve appropriate to a variety of market environments vary. The lead must be used as a planning and defining strategies for design promotion.In preparing and presenting the campaign promotion to market it. Should have the following details and content.1. Promotion Code: a code that was intended to be brief promo code brief, easy to remember and understand sync between a seller with reservation of hotel employees. This promotion is available via the vendor will take place in the system for the sale and will put it in the book. Documents confirming your room as well as a billing document to be used in reference to whether the individual Booking Booking booking within any promotion for it would calculate a room properly.2. the Promotion Name: is the name of the promotion is already reading the meaning understandable POPs. There are interesting to use in advertising, let alone and to specific market segments.3. Promotion Elements/Details: to tell you the details about lodging promotions, offer to customers, understanding what customers will receive from the individual campaign which detailed promo campaign. Should be made into a package, rather than reducing only the room rate. In which case the package will need to specify the details of the products and services that bring a detailed promotion.4. Booking Period: the period is open, customers can make reservations for these promotions. If a book in addition to the stipulated time will not be able to use the benefits of this promotion. The timing is ideal for booking hotel has a variety of promotions during different times. The seller will be sold properly.5. Staying Period: khue period of the proposed promotion. If the customer does not have to stay in that time, it will not be able to buy a room under this promotion.6. the Promotion Conditions: it is detailing the terms of the promotions they offer, such as determining whether do not alter, modify or withdraw this promotion requires advance payment immediately, etc.7. Market Segments/Sources: this is the target market group to be used with each promotion list. Which hotel should be required to specify detailed to prevent confusion and to prevent the wrong promotions group customers will affect the damages to the hotel.8. Reservation Method/Process: define the details about how the process of reserve/book came under these promotions to the obvious can be monitored and easily references such as the one given to bookings under this promotion can be done through the Web page of the hotel or via e-mail only. Not applicable to bookings via telephone or other channels are defined as, or even worse, to make reservations under this promotion must be booked through the who or who to contact.9. Right Reserved: the hotel's reserves, in order to make changes to or cancel these promotions before Booking a time of maturity Period that are set forth, as appropriate. By the way, the hotel will inform you in advance, in writing, to prevent the sale of this offer too many doses the hotel will receive. Both these The hotel will have to accept a Booking to book before they have to cancel the promotion.10. Acknowledgement & Acceptance : ในกรณีที่โปรโมชั่นของทางโรงแรมเป็นโปรโมชั่นที่นำเสนอผ่านผู้จำหน่ายคนกลางนั้น จำเป็นจะต้องให้ทางผู้จัดจำหน่ายตอบกลับเพื่อเป็นการรับทราบ และการยอมรับในรายละเอียดและเงื่อนไขต่างๆ ของโปรโมชั่นส่งเสริมการขายเหล่านั้นที่ทางโรงแรมนำเสนอก่อน จึงจะมีผลในการนำโปรโมชั่นเหล่านั้นไปใช้ และขายให้กับลูกค้าของตนเอง เพื่อทางโรงแรมจะได้รับทราบว่ามีผู้จัดจำหน่ายมากน้อยเพียงใดที่ตอบรับในการนำโปรโมชั่นเหล่านี้ไปจำหน่ายThe promotion to promote strong sales will result in difficulties in the performance of the duties of the reservation Department. The reception of hotel accounts department is very simple. Again, both are sent to the vendor's confusion and error in the room distribution to customers. It will also probably result in further damage to the image of the overall market and may cause conflicts between the hotel and the middle men distributors.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

In creating a good and effective promotion. Need to be planned in advance. Study requirements. And the behavior of customers in each market with different needs, as well as the agenda and the opportunity to purchase goods and services, hotels, and other elements. Several. Attributed to fit with the environment of the market หลากหลายแตกต่างกัน. To use the target customers are set in the planning. Strategies in design and promotions.In the preparation and presentation of promotion to the market. Should the content and details are as follows.1. Promotion Code: a short code of promotion defined short code easier to remember. Understand and between the seller and the employees of Hotel Booking This promotion the distributor is put in the system for sale. And put it in the booking confirmation document document room, as well as the documents in the bill in order to reference that Booking each Booking. That book within any promotion. To think the price of the room and calculate correctly.2. Promotion Name: is the name of the promotion read gain means easy to understand a scene is attractive for use in advertising are related. Market penetration and a specific.3. Promotion Elements / Details: a detail about promotions. The hotel is presented to make customers understand things. The customer will receive from the promotional each item carefully. Which do good promotion. Should produce a package rather than discount only. In which case, making a package. Must specify the details Of the goods and services used to offer a promotion by the resolution.4. Booking Period: is a period of open to customers can make reservations these promotions. If the book beyond the appointed time will not be able to use the benefits of this promotion. The booking period. Suitable for the hotel has a variety of promotions in different period The Seller shall sell correctly.5.