ภาพที่ 2.13 แสดงข้อควรคำนึงในการจัด

ภาพที่ 2.13 แสดงข้อควรคำนึงในการจัดทำระบบสารสนเทศ
ที่มา : เกรียงศักดิ์ พราวศรีและคณะ (2544 : 9)
หลักการของระบบสารสนเทศ (วีระ สุภากิจ. 2539 : 9 - 10) สรุปได้ดังนี้
1. การบูรณาการของระบบ
หมายถึง ความสอดคล้อง และผสมกลมกลืนกันของระบบสานสนเทศกับ ระบบขององค์การ ทั้งในด้านเป้าหมาย โครงสร้าง ขอบข่ายและสาระ ทรัพยากรและรูปแบบการ บริหารองค์การ
2. คุณภาพของข้อมูล
ข้อมูลที่จะให้ข้อสนเทศที่เป็นความรู้หรือทางเลือกเพื่อการบริหาร หรือการ ดำเนินงาน จะต้องเป็นข้อมูลที่ตรงกับปัญหาหรือความต้องการของผู้ใช้และจะต้องมีคุณสมบัติ เฉพาะ คือ ต้องมีความถูกต้อง แม่นยำ ทันเวลา ครบถ้วน และกระทัดรัดด้วย
3. การใช้ข้อมูล
ปัจจัยที่จะทำให้เกิดการใช้ข้อมูลเพื่อการบริหารและการดำเนินการของ หน่วยงานมีหลายประการดังนี้
1.1 เจตคติทางข้อมูล ผู้บริหารของหน่วยงานต้องเห็นความสำคัญและความ จำเป็นที่ต้องใช้ข้อมูล เพื่อวิเคราะห์ปัญหาและแนวทางในการตัดสินใจ มีความเชื่อว่าข้อมูลจะช่วย ในการตัดสินใจได้ถูกต้องและครอบคลุมสาเหตุของปัญหา
1.2 ความพร้อมของข้อมูล ได้แก่ การมีข้อมูลที่มีคุณสมบัติครบถ้วนและ พร้อมที่จะใช้ได้ตามที่ต้องการ มีการจัดระบบ รวบรวม ประมวลผล และการจัดจำแนกหมวดหมู่ การเก็บที่ใช้ได้ง่ายพอเพียงและเป็นปัจจุบัน
1.3 ความสามารถในการวินิจฉัยข้อมูล กล่าวคือ ความสามารถในการ วิเคราะห์ แปลความหมายและเชื่อมโยงข้อมูลเข้ากับปัญหา หรือมองเห็นปัญหาและแนวทางใน การแก้ไข ปรับปรุงเพื่อแก้ปัญหานั้น ๆ ซึ่งจะกระตุ้นให้เกิดเจตคติที่ดีต่อข้อมูลยิ่งขึ้น
แหล่งข้อมูลสารสนเทศที่มีอยู่ทั้งภายในและภายนอกองค์การ ข้อมูลสารสนเทศบางอย่าง มีแหล่งให้จัดเก็บได้ แต่บางอย่างไม่มี ต้องสร้างเงื่อนไขให้เกิดขึ้น เช่น การจัดประชุม สัมมนา การทำการศึกษาวิจัย เป็นต้น ข้อมูลสารสนเทศบางอย่างเก็บมาจากแหล่งในลักษณะข้อมูล แต่ บางอย่างเป็นสารสนเทศอยู่แล้ว ไม่ต้องนำมาประมวลผลก็สามารถใช้ได้เลย ถ้าพิจารณา แหล่งข้อมูลสำหรับการจัดทำสารสนเทศเพื่อการวางแผนและการบริหารการศึกษา แหล่งข้อมูลที่ สำคัญ 2 แหล่ง คือ ข้อมูลภายในระบบการศึกษาและแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับระบบการศึกษาให้ ข้อมูลดังนี้
1. แหล่งข้อมูลภายในระบบการศึกษา จะให้ข้อเท็จจริงต่าง ๆ ของระบบการศึกษา อันประกอบด้วยองค์ประกอบย่อยในระบบ ได้แก่ ปัจจัย กระบวนการ และผลผลิต
1.1 ปัจจัย เป็นทรัพยากรหรือสิ่งจำเป็น เพื่อเข้าสู่ระบบและก่อให้เกิดการ ทำงานหรือกระบวนการ เช่น ปัจจัยอาจประกอบด้วยครู นักเรียน อุปกรณ์การเรียน งบประมาณ ทางการศึกษา
1.2 กระบวนการเป็นส่วนที่ทำหน้าที่แปรสภาพปัจจัยที่นำเข้าให้เป็นผลผลิต หรือผลลัพธ์ที่ต้องการ หรือเป็นการดำเนินงานทางการศึกษา ได้แก่ โครงสร้างและระบบบริหาร กระบวนการเรียนการสอน การใช้ทรัพยากรที่อยู่ในระบบ การควบคุมติดตามและประเมินผล
1.3 ผลผลิต เป็นสิ่งที่ต้องการจากระบบ ซึ่งเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของระบบ เช่น จำนวน คุณภาพผู้สำเร็จการศึกษา ประสิทธิภาพการสอนของครู การมีงานทำ
2. แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับระบบการศึกษา หมายถึง แหล่งข้อมูลภายนอกระบบ การศึกษา ซึ่งเป็นสภาพแวดล้อมทางการศึกษาและผลกระทบต่อปัจจัย กระบวนการและผลผลิต ซึ่งเป็นองค์ประกอบย่อยของระบบ ข้อมูลที่ได้จากแหล่งดังกล่าว เช่น ข้อมูลด้านประชากร ข้อมูล ด้านเศรษฐกิจ ข้อมูลด้านสังคมและสภาพแวดล้อมทางนิเวศน์วิทยา และข้อมูลความต้องการ กำลังคนและการมีงานทำเป็นต้น
ข้อมูลที่ได้จากแหล่งข้อมูลทั้งสองนี้ มีวิธีการได้มาแบบเป็นทางการและแบบไม่เป็น ทางการ ข้อมูลที่เป็นทางการ ได้แก่ ข้อมูลที่ได้มาโดยวิธีการที่มีแบบแผนและเป็นทางการซึ่งอาจ

พยุงศักดิ์ สนเทศ (2539 : 50) ได้ระบุแหล่งที่มาของข้อมูลสารสนเทศดังนี้
1. ข้อมูลจากหน่วยโรงเรียน ได้แก่ งานบริหารโรงเรียนในด้านวิชาการ ธุรการ ปกครองและบริการ หรืองานด้านอื่น ๆ ในโรงเรียนที่โรงเรียนแต่ละแห่งจัดตั้งขึ้นมา ข้อมูลจาก หน่วยงานในโรงเรียนนี้แบ่งออกเป็น 2 ลักษณะ คือ
1.1 ข้อมูลประจำปี ซึ่งเป็นข้อมูลที่ค่อนข้างคงที่ไม่ค่อยมีการเปลี่ยนแปลง เช่น ข้อมูลอาคารสถานที่ จำนวนนักเรียน จำนวนครูอาจารย์ เป็นต้น
1.2 ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ซึ่งจะต้องบันทึกเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายภาคเรียน เช่น ข้อมูลวันลาของครูอาจารย์ จำนวนนักเรียนที่ขาดเรียน งานสารบรรณ งานบริการต่าง ๆ งานเกี่ยวกับการเงินและเงินบำรุงการศึกษา เป็นต้น
2. ข้อมูลจากการศึกษา ค้นคว้าและการวิจัย ข้อมูลประเภทนี้เป็นการสำรวจ เพื่อ ตอบสนองเป้าหมายในการดำเนินงานเป็นกรณีพิเศษ หรือเป็นการศึกษาเป็นรายกรณีเพื่อแก้ปัญหา อุปสรรคบางอย่าง เช่น ต้องการแก้ปัญหาเกี่ยวกับความประพฤติของนักเรียนบางกลุ่ม ก็ใช้ การศึกษาเป็นรายกรณี หรือการออกแบบสอบถามเพื่อให้ได้มาซึ่งข้อมูลในการแก้ปัญหาดังกล่าว นอกจากนั้นการวิจัยเชิงสำรวจ จะได้ข้อมูลบางประการเพื่อแก้ปัญหาต่าง ๆ ได้ ข้อมูลสารสนเทศ ประเภทนี้จึงได้มาจากแหล่งปฐมภูมิและทุติยภูมิ สำหรับต้นตอของข้อมูลเรียกว่าแหล่งปฐมภูมิ เช่น การไปเก็บรวบรวมจำนวนเด็กที่มีอายุย่างเข้าเกณฑ์การศึกษาภาคบังคับ ในปีการศึกษาที่จะถึง จากแต่ละครัวเรือนในเขตบริการของโรงเรียน ส่วนแหล่งข้อมูลที่ผู้อื่นรวบรวมไว้แล้วเรียกว่า แหล่งทุติยภูมิ เช่น การไปเก็บข้อมูลครัวเรือนในเขตบริการของโรงเรียนจากอำเภอที่ได้รวบรวมไว้ แล้วว่าทั้งหมู่บ้าน หรือทั้งตำบลมีกี่ครัวเรือน เป็นต้น ลักษณะของข้อมูลที่เก็บมาทั้งจากแหล่ง ปฐมภูมิและแหล่งทุติยภูมิ จะมีทั้งที่เป็นปริมาณและเป็นคุณภาพและใช้แทนด้วยตัวเลข เช่น ตัวเลข แทนจำนวนนักเรียนที่เข้าเกณฑ์แต่ละครัวเรือนในเขตบริการจำนวน 120 ครัวเรือน มี 100 คน เป็น ต้น ส่วนข้อมูลที่เป็นภาษา เช่น ข้อความที่สัมภาษณ์ผู้ปกครองนักเรียนเกี่ยวกับความคิดเห็นใน การให้โรงเรียนช่วยเหลือนักเรียน หรือ การพัฒนา โรงเรียนให้สอดคล้องกับความต้องการของ ชุมชนเป็นต้น
3. ข้อมูลจากผู้เชี่ยวชาญหรือผู้มีประสบการณ์ ข้อมูลประเภทนี้นับว่ามีความเชื่อมั่น และความเที่ยงตรงสูง ซึ่งเราอาจจะได้มาจากการสัมภาษณ์ การพูดคุย การสอบถามเรื่องราวต่าง ๆ แล้วนำมาประมวลกัน เพื่อนำเสนอผู้บริหารโรงเรียนและจัดเ

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

Figure 2.13 shows considerations in the preparation of information system
Source: Kreangsak Sri et al (2544: 9)
Principles of Information Systems (Veera Supa lockout. 2539: 9-10) were as follows:
1. Camphor. integrated system
Refers to the consistent and harmonious blend of well studied with. Wastewater system In terms of goals, scope, structure and content. Resources and Forms Organization
2., Quality of data
.And compact with
Three., Using data
factors will cause the data to the administration and operation. Many agencies are as follows:
1.My first attitude Executives of agencies to see the importance and relevance. Need to use Approach to analyzing problems and making decisions. It is believed that the information would help. Decisions were accurate and comprehensive source of the problem
.1.2 The availability of information, including the information and qualifications. And to be available as needed to collect, process and system classification. Collection is easy enough, and is present
1.3 Ability to diagnostic information, namely the ability to analyze and interpret the data link to the problem. Or visible problems and ways to improve in order to solve the problem.Information sources that exist both within and outside the organization. Some information Has to store No, but some Must create conditions to occur, such as conferences, seminars, research and so on.But some of the information already. Not be taken into consideration if it's available processing resources for the preparation of information for planning and management of education. Second important source of information sources.Information as follows:
One. Resources within the education system. To the facts of the education system. Consisting of elements in the system, including processes and productivity factors
1.One factor or the resources needed. To sign and pose. Function or process, such factors might include teachers, students, school supplies, educational budget
1.Second process is the act of conversion factors to be taken into production. Or desired outcomes Or the implementation of educational structures and system administrators. Teaching process The use of resources in the system.1.3 output is desired from the system. Which is the objective of the system, such as the quality of graduates. The performance of the teachers employed
2.Resources related to the education system, education system refers to external data sources, the educational environment and impact factor. Process and productivity Which is an element ofSuch as demographic data, information on the social, economic and ecological environment. And information needs Manpower and employment, etc.
.Information from both these sources. A method of acquiring formal and non-formal to formal information including data acquired by way of a structured and formal, which may

buoyancy Holy Dissemination (2539:.50) have identified the source of information as follows:
1.Information from the school including parents and school administrators in Academic Administration and Services. Or the other schools, where each school established for information from the school is divided into 2 types
1.1 year Which is fairly constant, rarely change, such as buildings. Number of students Number of teachers, etc.
1.2 Data-changing Which will be recorded on a daily, weekly, monthly or semester, such as leave of teachers. Count of students absent documentation for various services.The
Two.Data from studies Study and Research This type of information is explored to meet the goal of operating as special cases. Or as a case study to solve the problem. Some obstacles, such asWas used as a case study. Or issuing a questionnaire to obtain information, to solve such problems. In addition, the Survey Research It has some information to solve various information.For sources of data, called primary sources, such as the number of children under the grill to collect the mandated compulsory education. In the coming academic year From each household in the county superintendent of schools.Secondary sources, such as to collect information from households in the service area of ​​the school district that has collected. That the village Or the district had so few households nature of the data collected from both sources.They are both the quantity and the quality and the numbers represented by such figures represent the number of students that are eligible for each household in the service area of ​​120 households with 100 people as early as the data is written.To the school to help students and school development in accordance with its needs.
The CommunityThree.Information from experts or experienced users. This type of information has been a conviction. And high-fidelity We may be derived from the interview talking about the various inquiries and to process it.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

Figure 2.13 shows what you should to produce intelligence
source: kriang proud dignity and Sri and Faculty of (2544 (2001): 9)
principles of information systems (veera SUPA holed 2539 (1996): 9-10.) Summarized as follows: 1. the system's integrated

. Refers to a consistent and harmonious system of enterprise systems, including counselling and follow through on the goal. Structure. The scope and nature of resources and the management of data quality, Enterprise 2.

. The data to be collected, or an alternative to administration. Operation must be data that matches the problem or the needs of the user and must have a specific property is required to have accurate, timely. And compact with
3. use of information
factors that would cause the data to the management and operations of the Agency, there are several reasons:
1.1 data on attitudes of executive agencies to the importance and the. The need to share information in order to analyze problems and make decisions. There is the belief that the information will help. In a decision correctly and covers the causes of problems
. 1.2 availability of data: data are fully qualified and ready to use. A system of gathering, processing and characterization of categories. An easy-to-use storage large enough and is at present.
1.3 the ability to diagnose data, that is, the ability to analyze and interpret data associated with a problem or see a problem, and the way to edit. Update to correct the problem.
Existing information sources both inside and outside your organization. Some information has to be stored, but some do not have a need to create conditions to occur, such as conferences, study, research, etc. But some of the information already exists. Does not need to be processed, it can be used. If considering The source of data for the preparation of the information to the planning and management of education. An important data source 2 source: Data:
1. sources of information within the education system, the fact of the education system, consisting of the elements in the system, including processes and output factor
1.1 as a resource or factor required to login and pose. Work or the process may consist of factors such as teachers. Students School supplies educational budget
1.Route 2 is the best acting to become a factor of output or the results you want, or as educational operation, including the structure and process of teaching management system. The use of resources that exist in the system.
1.3 What is the output from the system which is in accordance with the objectives of the quality system, such as the number of graduates of teachers ' teaching efficacy. Having a job done
2. The data source that is associated with the educational system refers to the system of external data sources. The study, which is the educational environment and affecting factors. Process and productivity, which is a child element of the system. Such as economic data, demographic Information about the social and political environment and the Environnment information about. Manpower and employment etc.
Data obtained from these two data sources. There are formal and informal. Official information: information that is provided by way of a formal scheme and which may

. Elevated rank, counselling (2539 (1996): 50) has identified the source of the information as follows:
1. Information from the school, including school management in government administration and services, academic or other. In each school, school is established. Data from this school is divided into 2 characteristic is
1.1 annual data, which is data that is quite probably that rarely change, such as building a number of students. The number of teachers, etc.
1.2 the information changes at any time, which shall be recorded on a daily basis, weekly, monthly, annual or semester, such as data series of the number of teachers, students who lack learning. Job Service Office correspondence. Etc
2. Data from research and research these types of data are surveys to meet the goal of the operation is a special case, or a case study, to solve the problem. Some obstacles, such as It used a case study or questionnaire designed to obtain information in order to solve the problem. In addition, the survey research will have some data to solve a wide variety of information. For the origins of primary sources, such as information on called to collect the number of children of compulsory education criterion approach. In the academic year that they reach out to each household in the khetborikan of the school. Secondary sources, such as household storage in the khetborikan of the school from which already has gathered districts that both villages, or both, with a few households, etc. Characteristics of data collected from both sources. There will be both quantity and quality, and is represented by a number, such as numbers, rather than the number of students who qualified for each household in the khetborikan number of 120 households have 100 people, etc., as well as language information. The school's student assistance or development. The school, in accordance with the needs of the community.
. 3. Information from an expert or an experienced This type of information with confidence and precision that we may have come from the interview. Talking The query processor then matters.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

The figure 2.13 shows the considerations in preparing Information Systems
source: a trowel and injectables to sparkle Si and workgroup (2544:9)
the principles of information systems (by: Supapan acts. 2539: 9 - 10) are as follows:
1. Integration of system
means of compliance and immediate surroundings of the system thread information to the system of the organization and structure of the target range and the Content Management resources and forms of organization
2. Quality of information
The information will provide information to the knowledge or the choice to the administration or the operation will be a match to the problem or the needs of the user and will be required to have a unique feature is required to be accurate and precise in time
and compact.3. OF THE USE OF THE INFORMATION
factors that will result in a use of information to the management and the operation of the Supervisory Authority in many ways:
1.1 the attitude of Executive agency information must see the importance and the need to use the information to analyze problems and provide guidance in the decision is the belief that the information will help to make a decision on coverage and cause of the problem has been correctly
1.2 availability of data, the data is fully qualified and ready to be used in accordance with the need to have a system to collect, process and store the category of easy-to-use and adequate for current
1.3 the ability to diagnose, i.e. the ability to analyze data interpret and Link the information in the problem, or see the problems and solutions for improvement to solve the problem.
information resources that are available both within and outside the organization, there are some information and data sources, store, but there is no need to create some conditions, such as the seminar research, etc.but it is something to be, and then do not need to be processed, it can be used at all, but consider resources for the information provided to the planning and the management of educational resources is a major source 2Data are as follows:
1.resources within the education system to provide facts, of the education system consists of a small component in the system, including the process and production factors
1.1 Things You Need to factor in a resource or system, and cause the work to process or factors such as student teachers may be combined with the equipment budget for education
1.2 the process is a part of the factors that are imported bauxite, is the product or the result of the operation or as a way to study the structure and management systems, including the process of teaching the use of resources in the system.
1.3 productivity is what you want from a system which is in accordance with the objectives of the system, such as the number of high quality the success of the teachers to study the effectiveness of teaching is work to do
2.Related Resources on education system means that external data sources the education system, the environment, education, and the impact on factor productivity and process which is a component of a systeminformation such as demographic data on the social and economic information on the environment and the ecology of The data is needed, and to work, etc.
The data from both of these sources Is there a way to have a formal and non-formal, including information that is in the information that has been obtained by the method is a formal plan and which may be raised by Mr. information

(2539:50) identify sources of information and data as follows:
1.Data from the school administration, including schools in academic administration and administrative services, or other work in the school in the school of each established information from the organization in the school is divided into 2 types:
1.1 annual information which is information that is not quite the place for building information changes, such as the number of students teachers, etc.
1.2 the information that will be recorded as a change at any time Daily, weekly or monthly income students information such as number of days of teachers and students at school. archives. Services.
etc.2.Data from the study and research of this type of information as a response to the survey is a target for the operation or as a special case study is a case by case to solve the problem some obstacles such asIt is a case study of the design or to ask for information that is necessary to solve the problem in addition to empirical research survey will have the information to solve the problem, some information and data.For sources of information, such as the primary source to collect the children toward the criteria mandatory education in the academic year that will be up to each household in the district of the School.Secondary sources such as the household to collect information from a school in the district of the city has put together, and then that whole village or sub-district, and there are a few household, etc. The characteristics of the data collected from both sources.There will be both a quantity and a quality, and use instead of a number such as a number instead of the number of students who remained in each household in the district offers a number of 120 households with 100 of the beginning of the data that is languages, such asThe assistance to the school students or the development of schools, in accordance with the needs of the community, etc.
3.Data from an expert, or the experience of this type of information that has the confidence and high precision, we may have come from the interview with a discussion of the story, and then ask for the code.