บทที่ 2 บทบาทหน้าที่ของเลขานุการในส

บทที่ 2 บทบาทหน้าที่ของเลขานุการในส่วนที่สำนักงานเลขานุการกรมรับผิดชอบ
ตามกฎกระทรวงแบ่งส่วนราชการกรมส่งเสริมการเกษตร พ.ศ. 2545 ได้กำหนดให้ สำนักงาน เลขานุการกรม มีอำนาจหน้าที่ดำเนินการเกี่ยวกับงานช่วยอำนวยการและงานเลขานุการของกรม โดยมี ฝ่ายช่วยอำนวยการและประสานราชการ เป็นหน่วยงานที่มีหน้าที่ความรับผิดชอบควบคุม ดูแลงานเลขานุการของนักบริหารและเจ้าหน้าที่ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบ ปฏิบัติงานในฐานะเลขานุการผู้บริหาร คือ “เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป”

บทบาทและหน้าที่ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ตามโครงสร้างอัตรากำลัง ของกรมส่งเสริมการเกษตรกำหนดใช้ ดังนี้
“ เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการศึกษา วิเคราะห์ เพื่อจัดวางระบบประสานระหว่างราชการบริหารส่วนกลาง กับสำนักส่งเสริและพัฒนาการเกษตรเขต และหน่วยงาน ของกรมส่งเสริมการเกษตรในส่วนภูมิภาค การกำหนดแนวทางและการจัดทำแผนการจัดสรร บริหารจัดการ ด้านงบดำเนินงานและโครงสร้างทางกายภาพ ของสำนักส่งเสริมและพัฒนาการเกษตรเขต สำนักงานเกษตรจังหวัด และสำนักงานเกษตรอำเภอ ดำเนินการเกี่ยวกับงานช่วยอำนวยการ ตลอดจนปฏิบัติงานเลขานุการผู้บริหารของกรมส่งเสริมการเกษตร และปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย”

ดังนั้น จะเห็นได้ว่ากรมส่งเสริมการเกษตร ได้ให้ความสำคัญต่องานเลขานุการผู้บริหาร จึงได้กำหนดให้เป็นงานหนึ่งในบทบาทหน้าที่ ความรับผิดชอบของสำนักงานเลขานุการกรม ฝ่ายช่วยอำนวยการและประสานราชการ โดยอัตรากำลังที่กำหนดไว้เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป 1 คน ต่อผู้บริหารกรมฯ 1 คน 4 ซึ่งอัตรากำลังที่กำหนดไว้นี้ ในความเป็นจริงการปฏิบัติงาน ให้เป็นไปบทบาทหน้าที่เลขานุการที่ดี เป็นสิ่งที่เป็นไปไม่ได้เลย เพราะลักษณะงานในหน้าที่ความรับผิดชอบ เกินกว่าอัตรากำลังเจ้าหน้าที่เพียง 1 คน จะแบกรับภาระ

ดังนั้น ในทางปฏิบัติผู้บริหารจะมีการขอยืมอัตรากำลังเจ้าหน้าที่ตำแหน่งอื่น ๆ มาช่วยปฏิบัติงาน เป็นทีมเลขานุการผู้บริหารโดยตลอด ซึ่งลักษณะการขอยืมอัตรากำลังเจ้าหน้าที่ มาช่วยปฏิบัติ งานเลขานุการ ผู้บริหารนี้ บางครั้งสำนักงานเลขานุการไม่สามารถควบคุมบังคับบัญชาได้ ฉะนั้น องค์ความรู้เรื่อง “การพัฒนาบทบาทหน้าที่ของเลขานุการผู้บริหาร บุคลิกภาพและการมีมนุษยสัมพันธ์ของเลขานุการผู้บริหาร” ที่สำนักงานเลขานุการได้จัดทำขึ้นนี้ จะนำไปเป็นเครื่องมือในการผลักดันพัฒนาบทบาท หน้าที่ความรับผิดชอบของเลขานุการ ผู้บริหารในส่วนที่เป็นอัตรากำลัง สังกัดสำนักงานเลขานุการกรมโดยตรงต่อไป แต่สำหรับเจ้าหน้าที่ ซึ่งเป็นอัตรากำลังในส่วนที่ขอยืมจากหน่วยงานอื่นนั้น ทางผู้ที่มีปฏิสัมพันธ์ด้วย คงจะต้องช่วยผลักดันให้เจ้าหน้าที่เหล่านี้ นำองค์ความรู้ที่ได้จัดทำขึ้นนี้ไปปฏิบัติต่อไปด้วย บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของเลขานุการผู้บริหารกรมส่งเสริมการเกษตร มีดังนี้

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

Chapter 2 roles and responsibilities of the Secretary to the Office of Secretary in part responsible. As a rule, the Ministry official Division Department of agriculture b.e. 2545. determined, Secretary Office, authorities executed operationally and Secretary of the Department, with support and prasanratkan as authority that has the oversight responsibilities of the Executive Secretary and the officials who are responsible for. Work as an Executive Secretary is "general officer". The roles and responsibilities of the officers, according to the General Administration of the power structure, the Department of agricultural extension is mounted as follows: "The General Administrative Officer are responsible for the analytical study about to be deployed to the central management system between government offices and promote agricultural development and agency of the Department of agriculture in the region to define and plan the allocation of management statements, and the physical structure of the Office of County agricultural extension and development offices and district agricultural offices, provincial agriculture performed about as well as operating Director, Assistant Executive Secretary of the Department of export promotion, agriculture, and other duties as assigned." Therefore, it can be seen that the Department of agriculture has provided vital jobs Executive Secretary has set as one of the roles and responsibilities of the job. The responsibilities of the Office of the Secretary Support and prasanratkan are defined by administrative officer General Executive Department 1 1 4 people which are defined, in fact, this practice is a good Secretary is something that is not possible because in the job description responsibilities beyond manpower officials, only one will bear the burden. ดังนั้น ในทางปฏิบัติผู้บริหารจะมีการขอยืมอัตรากำลังเจ้าหน้าที่ตำแหน่งอื่น ๆ มาช่วยปฏิบัติงาน เป็นทีมเลขานุการผู้บริหารโดยตลอด ซึ่งลักษณะการขอยืมอัตรากำลังเจ้าหน้าที่ มาช่วยปฏิบัติ งานเลขานุการ ผู้บริหารนี้ บางครั้งสำนักงานเลขานุการไม่สามารถควบคุมบังคับบัญชาได้ ฉะนั้น องค์ความรู้เรื่อง “การพัฒนาบทบาทหน้าที่ของเลขานุการผู้บริหาร บุคลิกภาพและการมีมนุษยสัมพันธ์ของเลขานุการผู้บริหาร” ที่สำนักงานเลขานุการได้จัดทำขึ้นนี้ จะนำไปเป็นเครื่องมือในการผลักดันพัฒนาบทบาท หน้าที่ความรับผิดชอบของเลขานุการ ผู้บริหารในส่วนที่เป็นอัตรากำลัง สังกัดสำนักงานเลขานุการกรมโดยตรงต่อไป แต่สำหรับเจ้าหน้าที่ ซึ่งเป็นอัตรากำลังในส่วนที่ขอยืมจากหน่วยงานอื่นนั้น ทางผู้ที่มีปฏิสัมพันธ์ด้วย คงจะต้องช่วยผลักดันให้เจ้าหน้าที่เหล่านี้ นำองค์ความรู้ที่ได้จัดทำขึ้นนี้ไปปฏิบัติต่อไปด้วย บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของเลขานุการผู้บริหารกรมส่งเสริมการเกษตร มีดังนี้