6.5 การยกเลิกและการทำลายเอกสาร6.5.1

6.5 การยกเลิกและการทำลายเอกสาร
6.5.1 เอกสารเก่าที่มีการเรียกกลับคืน จะถูกยกเลิกการใช้งาน และชี้บ่งการยกเลิกโดยระบุคำว่า “ยกเลิก” ไว้บริเวณใดบริเวณหนึ่งของหน้ากระดาษแต่ละแผ่น และเก็บรักษาต้นฉบับไว้ตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ในข้อ 6.4.6 เพื่อใช้เป็นหลักฐานอ้างอิง โดยแยกเก็บตามความเหมาะสม ส่วนสำเนาที่เก็บคืนมาทั้งหมดกำหนดให้นำกระดาษกลับมาใช้ใหม่ในการพิมพ์แบบบันทึกผลการทดสอบ หรือแบบบันทึกการปฏิบัติงานเรื่องต่างๆ ที่ใช้ภายในห้องปฏิบัติการเท่านั้น ในกรณีที่ไม่นำกระดาษกลับมาใช้ใหม่ ให้ทำลายโดยนำไปเผาทำลาย ซึ่งไม่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้
6.5.2 กระดาษเสียที่เกิดจากการพิมพ์ผิด แต่ยังอยู่ในสภาพที่สามารถใช้งานได้ เช่น รายงานผลการทดสอบที่พิมพ์ผิด กำหนดให้นำกระดาษกลับมาใช้ใหม่ โดยควบคุมให้ใช้เฉพาะการพิมพ์แบบบันทึกผลการทดสอบ และป้ายชี้บ่งตัวอย่างเท่านั้น
6.5.3 รายงานผลการทดสอบที่เก็บไว้จนครบอายุการทำลาย ไม่อนุญาตให้นำกระดาษกลับมาใช้ใหม่ กำหนดให้ทำลายโดยการเผาจนไม่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้
6.5.4 ผู้ที่ดูแลเอกสาร ต้องขออนุมัติทำลายเอกสารจาก ผู้จัดการด้านคุณภาพ โดยระบุรายละเอียดของเอกสารในแบบบันทึก “ใบขออนุมัติจัดเก็บและทำลายบันทึก (FM-CL-01-004)” เมื่อได้รับอนุมัติจากผู้จัดการด้านคุณภาพ เอกสารดังกล่าวจะถูกทำลาย โดยนำไปเผาทำลาย ซึ่งไม่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้
6.5.5 เอกสารสำเนาเก่าที่ไม่ได้จัดเก็บและถูกนำกระดาษกลับมาใช้ใหม่กับงานอื่น ไม่ต้องเขียน “ใบขออนุมัติจัดเก็บและทำลายบันทึก (FM-CL-01-004)”

6.6 การให้หมายเลขการรับคำร้องขอดำเนินการเกี่ยวกับเอกสาร
การให้หมายเลขการรับคำร้องขอดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารจะเป็นการนับจำนวนใบ DAR ที่มีการร้องขอในแต่ละปีไปเรื่อยๆ จนครบปี โดยให้เป็นเลข 3 หลักเริ่มที่ 001 แล้วตามด้วยเลข 4 ตัว ของปีพุทธศักราช

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

6.5 cancellation and destroying documents.The old document that has been called 6.5.1 returned will be deactivated and therefore the cancellation stating the word "unsubscribe" in any one area, the area of each sheet of paper and keep the original as a period of time defined in 6.4.6, to use as a reference the stored evidence as appropriate. Best copy of the repository, all set to come back in a new paper, print, save, test results, or the recording of that performance in the lab. In the case of non-recycled paper, destroyed by burning, which cannot be recycled.6.5.2 paper waste caused by typos, but also in the work environment, such as a report on the results of the test, typing errors. Ensure the paper recycled by the controls, use the print-specific test results and therefore, for example, only the pointer.6.5.3 report test results are stored until the age of destruction. It is not allowed to bring recycled paper. Set to destroy by burning until it cannot be recycled.6.5.4 document must be approved for those who take care of destroying documents from quality Manager stating the details of the documents in the record, "the proposed storage and destruction (FM-CL-01-4)." When approved by the quality manager it will be destroyed by burning, which cannot be recycled.6.5.5 the old copy that has not been stored and recycled paper was introduced with the. I don't want to write "an approved storage and destruction (FM-CL-01-4)."6.6 the number receiving a request executed document.The number receiving a request for a document is executed to count the DAR is requested each year so until last year, is no. 3, followed by the master 1 4 number of Buddhist year.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

6.5 Cancellation and destruction of documents
6.5.1. Archive a revocation. Will be deactivated Cancellation and identified by the word "canceled" on an area of each sheet. And keep the originals of the period specified in Clause 6.4.6 to use as a reference. The appropriate separation Free copies of the collection recovered all the recycled paper to print the test record. Or the operational issues. The only lab In the case of non-recycled paper. Leading to the destruction by incineration. Which can not be recycled is
6.5.2. Paper waste caused by typos. But in a state that can be used as test reports mistyped. The recycled paper. The regulation applies only to print the test record. Signs and identification purposes only
6.5.3. Results of the tests are stored until the maturity of destruction. Paper can not be recycled. The destroyed in a fire that can not be reused new
6.5.4. Those documents It must be approved by the destruction of documents Quality Manager The details of the documents on record. "The approval of storage and destruction of records. (FM-CL-01-004) "was approved by the Quality Manager. Such documents will be destroyed By leading to destruction Which can not be recycled is
6.5.5. Old copies of documents that are not stored and are reused with other paper, do not write "Application for approval of storage and destruction of records. (FM-CL-01 to 004) " 6.6. The number of requests performed on the document , the number of requests performed on the document will be counting the DAR are requested each year until the end of the year, a 3-digit number beginning with 001. then followed by four years of AD.