ขั้นตอนของการมอบหมายงานกำหนดงานและว

ขั้นตอนของการมอบหมายงาน

กำหนดงานและวัตถุประสงค์ในการมอบหมายงาน

งานใดที่จะมอบหมายให้ผู้ใต้บังคับบัญชาทำแทนได้นั้นต้องพิจารณาให้ดีว่างานนั้นเหมาะสมหรือไม่ ตัวอย่างเช่นงานบางอย่างเกี่ยวข้องกับความลับขององค์การ หรือสิ่งที่เป็นงานเชิงนโยบายที่ต้องอาศัยการตัดสินใจและความรับผิดชอบสูงอย่างยิ่งก็คงไม่อาจมอบหมายได้ แต่งานที่เป็นงานประจำ(Routine) ก็คงมอบหมายได้ อีกทั้งเมื่อเลือกงานแล้ว ต้องกำหนดวัตถุประสงค์ในการมอบหมายนั้นให้ชัดว่าต้องการให้ลูกน้องได้พัฒาตนเอง หรือเพื่อประเมินศักยภาพเพื่อเครียมความพร้อม

กำหนดขอบเขตหน้าที่และอำนาจตัดสินใจ
ในการทำงานบางงานต้องมีการตัดสินใจเช่นในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการเงิน หรือ
กระทบภาพลักษณ์(Image) ขององค์กรหรือหน่วยงาน คงต้องพิจารณาว่าผู้รับมอบหมายงานจะมีอำนาจตัดสินใจได้หรือไม่ หรืออาจต้องมาปรึกาษาหารือกันก่อนที่จะดำเนินการ


พิจารณาบุคคลที่เหมาะสม
สืบเนื่องจากการกำหนดวัตถุประสงค์ซึ่งการเลือกคนที่มารอบผิดชอบงานนั่นคงต้อง
คำนึงว่าถ้าต้องการให้งานนั่นสำเร็จอย่างมีคุณภาพควรเลือกคนที่มีความรู้ความสามารถมีประสบการณ์ ถ้าจะเพื่อพัฒนาลูกน้องก็ต้องดูว่าใครที่ยังไม่มีความสามารถในเรื่องนั่น แต่ถ้าต้องการจะประเมินศักยภาพความพร้อมคงต้องเลือกคนที่มีโอกาสเลื่อนตำแหน่งในอนาคต
ทำความเข้าใจกับผู้รับมอบงาน
สิ่งที่สำคัญยิ่งในการมอบหมายงานคือต้องมีการทำความเข้าใจกับตัวผู้ใต้บังคับบัญชา
ที่เลือกมาแล้วกล่าวคือต้องสอบถามความพร้อม บอกวัตถุประสงค์ของการมอบหมายงาน และแนะนำวิธีการขั้นตอน พร้อมทั้งให้ผู้ที่จะรับมอบหมายได้เสนอแนวทางการดำเนินการ หรือแผนงานที่จะทำเพื่อเป็นการประกับโอกาสความสำเร็จ
กระตุ้นจูงใจ ให้กำลังใจและสนับสนุน
เมื่อผู้รับมอบงานได้ดำเนินการตามขั้นตอนที่ทำความเข้าใจกันแล้ว สิ่งที่สำคัญคือต้อง
มีการกระตุ้นให้กำลังใจ และสนับสนุนอุปกรณ์เครื่องมือ ความสะดวก และการชี้แนะหรือให้คำปรึกษา เป็นระยะเพื่อสร้างขวัญกำลังใจ และความสัมพันธ์อันดีอันดี
ติดตามและประเมินผลงาน
ขั้นตอนสุดท้ายของการมอบหมายงานคือต้องติดตามความคืบหน้าระหว่างดำเนินการ
ว่าเป็นไปตามแผนหรือแนวทางที่กำหนดหรือไม่มีปัญหาอุปสรรคอย่างไรซึ่งจะได้มีการแก้ไข ปรับปรุงได้ทันท่วงที่ก่อนความเสียหายเกิดขึ้น และเมื่องานนั้นแล้วเสร็จก็ต้องประเมินคุณค่าว่าดีเพียงใด และควรมีการให้รางวัลเช่นคำชม หรือของรางวัลก็ดี

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

The steps of delegation.Assign tasks and objectives in the delegation.Be assigned subordinates do the agent considers that it is appropriate or not. For example, certain tasks relating to the confidentiality of the organization or what is the spatial policy decision making and accountability are particularly high, it would not assign, but the work routine (Routine) it would assign both when you select the tasks must define objectives clearly, so that the delegation would like to have พัฒาตน, or to evaluate the potential to make prepare.Define the scope of duties and decision-making powers. In some of the work has to be decided, such as in matters relating to the monetary or? Impact (Image) the image of an organization or agency must consider whether the assignee shall have the power to decide whether or not to come, kasa prue discuss before continuing.Consider the appropriate person. Successor because the objective which is to choose the people urging responsible there would. Taking into account that if the job succeeds, the quality of people should be selected with skill and knowledge with experience. If it is to develop, it must see that the Goons who also does not have the ability in the subject there. But if you want to evaluate potential availability would select people who have the chance to move in the future.Understand the delegate tasks. Crucial assignments is to have an understanding with the subordinates. That is, the query must be mentioned the availability. Tell the purpose of the assignments and instructions how to step with those who will be assigned to offer guidelines, actions or plans to do so as the guarantees success.Stimulate motivation, encouragement, and support. When the delegate task has taken steps that understanding. The important thing is to. With the stimulus, encouragement, and support equipment, tools and guidance, or consulting to build morale and good relationships.Monitor and evaluate results The final phase of the assignment is to monitor progress during the action. That is according to a plan or approach to determining whether or not there are problems, however, which will have to fix. Get up-to-update 32 before damage occurs and when the work is completed, it must evaluate the value that good and there should be a reward, such as a watch, or the rewards are good.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

The procedure of assigning

tasks and objectives to assign

any task to be entrusted to the subordinates do not consider it so well that it works properly. For example, some related to the confidentiality of the organization. Or what is a policy decision that requires extremely high and responsibilities would be assigned. But the work is routine (Routine) would be assigned. Also, when choosing a job To define the purpose of the assignment is not clear whether the men Developed own. Or prepare to evaluate the potential for application availability,

scope, functions and decision-makers
to work, some work needs to be decided, such as in matters related to finance. Or
the image (Image) of organizations. Consider that the decision to delegate the task or not. Or may be CTIA consulted before the implementation of
the right people
because the objective is to select the people who are around you like a job that would
take into account that if the operation was successful, so the quality should choose. a competent, experienced. You will need to improve his ability to see who's there. If you want to assess the potential availability must choose who will move in the future
to understand the assignee
essential in assignments is to have an understanding with the male subordinate
selected it is required. Call for availability Said the purpose of the assignment And advice on how to stage Both assigned to the proposed guidelines and procedures. Or plan to do to be a success with the
stimulus incentives. Encouraging and supporting
the assignee has taken steps to better understand it. The important thing is to
have the urge to cheer. Support equipment and facilities and coaching or mentoring. A term for morale And good relationships with good
monitoring and evaluation of
the final phase of the assignment is to track progress during the implementation of
the plan or guidelines that determine whether or not the problems, however, which would have to be modified. Update melodies that immediately before damage occurs. When the task is completed, it must evaluate how good it is. And should have a reward like praise. Or better rewards