กรณีที่ฝ่ายคลังสินค้าตรวจสอบสินค้าแล้วพบว่าไม่ตรงตามPO ที่ทางSale and Purchasing และ ฝ่าย Supplier confirm กันทางฝ่ายคลังสินค้าจะต้องรายงานทางโทรศัพท์ก่อนเป็นอันดับแรกเพื่อแจ้งผลให้ผู้ใช้งานทราบล่วงหน้า พร้อมแจ้งข้อมูลพร้อมหลักฐานต่างๆทางEmail อีกครั้ง