10 interesting tips to organize your Office.10 Useful Office Cleaning Tips Author: Splinter09Translate/essence: good. The workplace clean and tidy is essential for business. Whether you are conducting business, but what kind of things you want is an environment to work for you and your employees can work comfortably. The Office just as well that need more attention, because it is a place where you must spend most of their time socializing with clients and potential clients is your. Work environment can reflect an organization's systems. Also does not include the Office of clutter can help you increase productivity in your work. Who does not like to get into work, radiant and clean system is a mess with in the beginning, the activities each day. We have compiled 10 tips to create a clean and take care of your Office stay organized. 1. determine the priority. First of all it is important to prioritise within the Office. If your Office requires a lot of paper in the works, prescribed persons responsible in and organize notes, but you should try to reduce the amount of paper used in offices. The concept of data in data files, digital and print out when the guards need to be something that should follow tips # 5, or if most of you data is stored as a digital file already exists, it is good to introduce the use of a computer system, the data provided for in their networks, which are easy to access and insisting they back up the data periodically. 2. waste disposal Might take it that will throw some valuable document, but if it starts, you will see that it is very easy to create a new document because the document is not old, modern, and characters began to fade, thrown some things than necessary. If it is personal or financial information, or any other, that cannot be held back, ripped out have dropped into small pieces. If you don't have a shredder or may invest in a used machine. 3. together time. It is a good idea to schedule each day/week/month to manage, store and organize the Office, as required. Friday afternoon or Monday morning is the best time for the garbage collector does not need to explain why?, who likes to work Monday morning and Friday afternoon. Honestly, I think that even the head of it is not yet ready to do as well. 4. avoid air quality is not good in the Office. ไม่ใช่เรื่องแปลกที่อากาศภายในบ้านหรือสำนักงานมีสารพิษมากกว่าอากาศภายนอก เนื่องจากวัสดุและสารพิษและการที่บ้านและอาคารใช้ฉนวนที่ดีกว่าที่เคยเป็นมา (ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีในแง่พลังงาน) ให้เปิดหน้าต่างบ่อยครั้งเท่าที่จะสามารถทำได้เพื่อรับอากาศบริสุทธ์และถ่ายเทอากาศเสียออกไป ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งเมื่อทำความสะอาดที่พักอาศัย 5. ใช้ระบบดิจิตอล We live in a digital age, then why do we still print documents, all files, and then placed on shelves for documents and use the vast amount of space in your Office. Keep all of your information entered in the digital file and print out your Idol the guards to use, including other video and music file types do not stored in the DVD or CD, living space, offices, Provides data on the hard disk that can be accessed by everyone in the Office. If you have not yet used these things to find out who know IT established networking to link all the computers in the Office. 6. ใส่ใจกับคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์ คุณเคยใช้เวลาพิจารณาจำนวนเชื้อโรคที่ซุกซ่อนอยู่ในแป้นคีย์บอร์ดหรือบนปุ่มโทรศัพท์หรือไม่ หากคุณได้ลองทำเชื่อว่าคุณน่าจะไม่ต้องการสัมผัสมันอีกเลย ไม่รวมไปถึงกรณีคอมพิวเตอร์อาจเสียหายหากคุณไม่ทำความสะอาดเสียบ้าง อาจมีฝุ่นผงมาอุดตันช่องระบายอากาศด้านหลังคอมพิวเตอร์ของคุณ CPU ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ร้อนขึ้น และความร้อนนี้เองที่เป็นปัญหาใหญ่ในการสร้างความเสียหายให้กับคอมพิวเตอร์ แต่อย่าเพิ่งตรงไปขัดถูหรือใช้ผลิตภัณฑ์ทำความสะอาด ควรพึงระมัดระวังการใช้งานอุปกรณ์ไฟฟ้าของคุณเพราะว่าอาจสร้างความเสียหายให้กับเครื่องใช้ไฟฟ้าได้หากใช้ผลิตภัณฑ์ไม่ถูกต้อง หากมีข้อสงสัยให้ขอความช่วยเหลือจากมืออาชีพด้านการทำความสะอาด 7. ทำอากาศภายในอาคารให้เป็นธรรมชาติ หาซื้อน้ำยาปรับอากาศ พิมเสน หรือสมุนไพรอื่นๆ ที่คุณชื่นชอบ กลิ่นสดชื่นของช็อคโกแลตก็เป็นที่ทราบดีว่าสามารถสร้างความรู้สึกเป็นมิตรได้ ถึงแม้ว่าต้นไม้จะไม่ได้สร้างกลิ่นที่แตกต่างออกไปแต่ส่งผลดีในการแพร่กิ่งก้านเพื่อฟอกอากาศภายในอาคาร ดอกดาหลีใบเล็ก (Peace Lily) เป็นตัวเลือกหนึ่งที่มักถูกนำมาใช้
8. กระตุ้นให้พนักงานจัดระบบพื้นที่ในการทำงาน
สนับสนุนให้พนักงานทุกคนจัดทำโต๊ะทำงานให้สะอาดและมีระเบียบอยู่เสมอ วางแฟ้มเอกสารไว้ที่อื่นเมื่อสิ้นสุดวัน สถานที่ทำงานที่มีระเบียบจะเพิ่มประสิทธิผลของงาน นอกจากนี้ยังเพิ่มความประทับใจที่ดีให้แก่ลูกค้าและลูกค้าในอนาคต
9.จัดการทำความสะอาดใหญ่พื้นที่สาธารณะเป็นระยะ
ทำให้แน่ใจว่าสำนักงานและพื้นที่ใช้งานร่วมกันได้รับการทำความสะอาดอย่างจริงจังอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง ซึ่งจะนำมาซึ่งผลตอบแทนที่ดีในตอนท้าย
10. จ้างบริษัทผู้เชี่ยวชาญทำความสะอาดสำนักงาน
เพื่อให้แน่ใจว่าสำนักงานของคุณจะสะอาดสดใสและเป็นระเบียบตลอดเวลาสิ่งที่ดีที่สุดคือการว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญ เหมือนดังเช่นที่คุณสา
การแปล กรุณารอสักครู่..