10 เคล็ดลับที่น่าสนใจในการจัดระเบีย

10 เคล็ดลับที่น่าสนใจในการจัดระเบียบสำนักงาน
10 Useful Office Cleaning Tips

ผู้เขียน : Splinter09
แปล/เรียบเรียง : สาระดีดี.คอม


สถานที่ทำงานที่สะอาดและเป็นระเบียบเรียบร้อยเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจ ไม่ว่าองค์กรของคุณจะดำเนินธุรกิจประเภทไหนแต่สิ่งที่คุณต้องการคือสภาพแวดล้อมในการการทำงานสำหรับคุณและพนักงานสามารถทำงานอย่างสะดวกสบาย สำนักงานก็เช่นกันที่ต้องการความใส่ใจมากขึ้นเพราะเป็นสถานที่ที่คุณต้องใช้เวลาส่วนใหญ่พบปะกับลูกค้าและผู้ที่อาจกำลังจะเป็นลูกค้าของคุณ

สภาพแวดล้อมในที่ทำงานสามารถสะท้อนระบบขององค์กรได้ ยังไม่รวมไปถึงการที่สำนักงานที่เป็นระเบียบสามารถช่วยเพิ่มผลผลิตในการทำงาน ใครบ้างที่ไม่ชอบการก้าวสู่ที่ทำงานที่เปล่งประกายความสะอาดและเป็นระบบระเบียบพร้อมในการเริ่มต้นกิจกรรมในแต่ละวัน

เราได้รวบรวมเคล็ดลับ 10 ข้อในการสร้างความสะอาดและช่วยดูแลสำนักงานของคุณให้เป็นระเบียบอยู่ตลอดเวลา

1. กำหนดลำดับความสำคัญ
ก่อนอื่นเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องจัดลำดับความสำคัญภายในสำนักงาน หากสำนักงานของคุณต้องใช้กระดาษจำนวนมากในการทำงาน ให้กำหนดคนรับผิดชอบในการเบิก-จ่ายและจัดระบบการใช้งานกระดาษ แต่คุณควรพยายามที่จะลดจำนวนกระดาษที่ใช้ภายในสำนักงานให้น้อยที่สุด

แนวคิดการเก็บข้อมูลต่างๆ ในแฟ้มข้อมูลดิจิตอลและสั่งพิมพ์ออกมาใช้เมื่อยามต้องการเป็นสิ่งที่ควรทำ ตามเคล็ดลับในอันดับที่ 5 หรือหากส่วนใหญ่แล้วคุณจัดเก็บข้อมูลเป็นไฟล์ดิจิตอลอยู่แล้วก็เป็นสิ่งที่ดีที่จะแนะนำมาให้พนักงานคุณใช้คอมพิวเตอร์ในการจัดระบบข้อมูลต่างๆ ของพวกเขาไว้ในเครือข่ายซึ่งจะง่ายต่อการเข้าถึงและย้ำให้พวกเขาสำรองข้อมูลเป็นระยะๆ

2. กำจัดขยะ
อาจจะต้องใช้เวลาทำใจที่จะคัดทิ้งเอกสารบางชิ้นที่มีคุณค่า แต่หากได้เริ่มต้นทำคุณจะเห็นว่ามันง่ายมากที่จะสร้างเอกสารฉบับใหม่ๆ ขึ้นมาอีก เนื่องจากเอกสารเก่าไม่มีความจำเป็น ไม่ทันสมัย และตัวอักษรก็เริ่มจาง ให้โยนทิ้งบางสิ่งที่เกินความจำเป็น หากเป็นข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางการเงินหรืออื่นๆ ที่ไม่สามารถจะทิ้งไปเฉยๆ ได้ให้ฉีกออกเป็นชิ้นเล็กๆ หากคุณไม่มีเครื่องทำลายเอกสาร หรืออาจลงทุนซื้อมาใช้สักหนึ่งเครื่อง

3. กันเวลา
เป็นความคิดที่ดีที่จะจัดเวลาแต่ละวัน/สัปดาห์/เดือน ที่จะจัดการเก็บกวาดและจัดระบบสำนักงานตามที่ต้องการ วันศุกร์บ่ายหรือเช้าวันจันทร์เป็นช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการเก็บกวาดไม่จำเป็นต้องอธิบายใช่ไหมว่าทำไม, มีใครบ้างที่ชอบทำงานวันจันทร์ตอนเช้าและวันศุกร์ตอนบ่าย ขอบอกอย่างตรงไปตรงมาว่าแม้แต่หัวหน้างานก็ยังไม่พร้อมจะทำงานเช่นกัน

4. หลีกเลี่ยงอากาศคุณภาพไม่ดีในสำนักงาน
ไม่ใช่เรื่องแปลกที่อากาศภายในบ้านหรือสำนักงานมีสารพิษมากกว่าอากาศภายนอก เนื่องจากวัสดุและสารพิษและการที่บ้านและอาคารใช้ฉนวนที่ดีกว่าที่เคยเป็นมา (ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีในแง่พลังงาน) ให้เปิดหน้าต่างบ่อยครั้งเท่าที่จะสามารถทำได้เพื่อรับอากาศบริสุทธ์และถ่ายเทอากาศเสียออกไป ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งเมื่อทำความสะอาดที่พักอาศัย

5. ใช้ระบบดิจิตอล
พวกเราอาศัยอยู่ในยุคดิจิตอล แล้วทำไมถึงยังสั่งพิมพ์เอกสารทั้งหมดออกมาใส่แฟ้มแล้วจัดวางไว้ในชั้นวางเอกสารและใช้พื้นที่จำนวนมหาศาลในสำนักงานของคุณ เก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณใส่ไว้ในแฟ้มดิจิดอลและสั่งพิมพ์ออกมายามเมื่อต้องการใช้ ซึ่งรวมไปถึงไฟล์ประเภทอื่นๆ อาทิ วิดีโอและเพลง อย่าเก็บไว้ในรูป DVD หรือ CD ให้เปลืองพื้นที่สำนักงาน

ให้เก็บข้อมูลต่างๆ นี้ไว้ในฮาร์ดดิสที่สามารถเข้าถึงได้โดยทุกคนในสำนักงาน หากคุณยังไม่ได้ใช้สิ่งเหล่านี้ให้หาผู้รู้ด้าน IT มาจัดระบบเน็ตเวิร์คเพื่อเชื่อมโยงคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องในสำนักงาน

6. ใส่ใจกับคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์
คุณเคยใช้เวลาพิจารณาจำนวนเชื้อโรคที่ซุกซ่อนอยู่ในแป้นคีย์บอร์ดหรือบนปุ่มโทรศัพท์หรือไม่ หากคุณได้ลองทำเชื่อว่าคุณน่าจะไม่ต้องการสัมผัสมันอีกเลย ไม่รวมไปถึงกรณีคอมพิวเตอร์อาจเสียหายหากคุณไม่ทำความสะอาดเสียบ้าง อาจมีฝุ่นผงมาอุดตันช่องระบายอากาศด้านหลังคอมพิวเตอร์ของคุณ CPU ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ร้อนขึ้น และความร้อนนี้เองที่เป็นปัญหาใหญ่ในการสร้างความเสียหายให้กับคอมพิวเตอร์

แต่อย่าเพิ่งตรงไปขัดถูหรือใช้ผลิตภัณฑ์ทำความสะอาด ควรพึงระมัดระวังการใช้งานอุปกรณ์ไฟฟ้าของคุณเพราะว่าอาจสร้างความเสียหายให้กับเครื่องใช้ไฟฟ้าได้หากใช้ผลิตภัณฑ์ไม่ถูกต้อง หากมีข้อสงสัยให้ขอความช่วยเหลือจากมืออาชีพด้านการทำความสะอาด

7. ทำอากาศภายในอาคารให้เป็นธรรมชาติ
หาซื้อน้ำยาปรับอากาศ พิมเสน หรือสมุนไพรอื่นๆ ที่คุณชื่นชอบ กลิ่นสดชื่นของช็อคโกแลตก็เป็นที่ทราบดีว่าสามารถสร้างความรู้สึกเป็นมิตรได้ ถึงแม้ว่าต้นไม้จะไม่ได้สร้างกลิ่นที่แตกต่างออกไปแต่ส่งผลดีในการแพร่กิ่งก้านเพื่อฟอกอากาศภายในอาคาร ดอกดาหลีใบเล็ก (Peace Lily) เป็นตัวเลือกหนึ่งที่มักถูกนำมาใช้

8. กระตุ้นให้พนักงานจัดระบบพื้นที่ในการทำงาน
สนับสนุนให้พนักงานทุกคนจัดทำโต๊ะทำงานให้สะอาดและมีระเบียบอยู่เสมอ วางแฟ้มเอกสารไว้ที่อื่นเมื่อสิ้นสุดวัน สถานที่ทำงานที่มีระเบียบจะเพิ่มประสิทธิผลของงาน นอกจากนี้ยังเพิ่มความประทับใจที่ดีให้แก่ลูกค้าและลูกค้าในอนาคต

9.จัดการทำความสะอาดใหญ่พื้นที่สาธารณะเป็นระยะ
ทำให้แน่ใจว่าสำนักงานและพื้นที่ใช้งานร่วมกันได้รับการทำความสะอาดอย่างจริงจังอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง ซึ่งจะนำมาซึ่งผลตอบแทนที่ดีในตอนท้าย

10. จ้างบริษัทผู้เชี่ยวชาญทำความสะอาดสำนักงาน
เพื่อให้แน่ใจว่าสำนักงานของคุณจะสะอาดสดใสและเป็นระเบียบตลอดเวลาสิ่งที่ดีที่สุดคือการว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญ เหมือนดังเช่นที่คุณสา

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

10 interesting tips to organize your Office.10 Useful Office Cleaning Tips Author: Splinter09Translate/essence: good. The workplace clean and tidy is essential for business. Whether you are conducting business, but what kind of things you want is an environment to work for you and your employees can work comfortably. The Office just as well that need more attention, because it is a place where you must spend most of their time socializing with clients and potential clients is your. Work environment can reflect an organization's systems. Also does not include the Office of clutter can help you increase productivity in your work. Who does not like to get into work, radiant and clean system is a mess with in the beginning, the activities each day. We have compiled 10 tips to create a clean and take care of your Office stay organized. 1. determine the priority. First of all it is important to prioritise within the Office. If your Office requires a lot of paper in the works, prescribed persons responsible in and organize notes, but you should try to reduce the amount of paper used in offices. The concept of data in data files, digital and print out when the guards need to be something that should follow tips # 5, or if most of you data is stored as a digital file already exists, it is good to introduce the use of a computer system, the data provided for in their networks, which are easy to access and insisting they back up the data periodically. 2. waste disposal Might take it that will throw some valuable document, but if it starts, you will see that it is very easy to create a new document because the document is not old, modern, and characters began to fade, thrown some things than necessary. If it is personal or financial information, or any other, that cannot be held back, ripped out have dropped into small pieces. If you don't have a shredder or may invest in a used machine. 3. together time. It is a good idea to schedule each day/week/month to manage, store and organize the Office, as required. Friday afternoon or Monday morning is the best time for the garbage collector does not need to explain why?, who likes to work Monday morning and Friday afternoon. Honestly, I think that even the head of it is not yet ready to do as well. 4. avoid air quality is not good in the Office. Not uncommon in home or Office air toxins than the outside air, because the material and toxins, and the home and building insulation is better than ever (which is a good thing in terms of energy), open the window, often as I can to get us sopri squeaky clean and circulate air to lose out. Where necessary, when the residential cleaning. 5. use the digital system. We live in a digital age, then why do we still print documents, all files, and then placed on shelves for documents and use the vast amount of space in your Office. Keep all of your information entered in the digital file and print out your Idol the guards to use, including other video and music file types do not stored in the DVD or CD, living space, offices, Provides data on the hard disk that can be accessed by everyone in the Office. If you have not yet used these things to find out who know IT established networking to link all the computers in the Office. 6. the attention of the computer and the phone. You ever spend time considering the number of germs that are hidden in a key on the keyboard or on the phone or not. If you have tried making believe you will want to experience it again. Does not include computer cases may be damaged if you do not clean? There may be dust powder clogs the vents behind your computer CPU inside the computer heated up and this heat is a big problem to cause damage to a computer. But don't just go straight to scrub or use cleaning products should satisfy its careful use of your electrical devices that may cause damage to the appliance if using an invalid product key. If you have any doubts, seek help from a professional cleaning. 7. indoor air naturally. Buy a mango or air refresher and other of your favorite herbs. The refreshing smell of chocolate later known as can create a friendly feeling. Although the tree does not generate smell differently, but the key to spreading branches to indoor air purifier. Da Li flower mini (Peace Lily) is one of the options to be implemented. 8. encouraging organising employees in the work area. Encourage all employees and prepared the work table, and is always present. Place the file somewhere else, at the end of the day. Neat place to work will increase the effectiveness of work. Also add a good impression to customers and future customers. 9. handling large public areas cleaning periodically. Make sure Office and shared space gets some serious cleaning at least once a year, which will bring great rewards in the end. 10. What about hiring a specialist cleaning of the Office. เพื่อให้แน่ใจว่าสำนักงานของคุณจะสะอาดสดใสและเป็นระเบียบตลอดเวลาสิ่งที่ดีที่สุดคือการว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญ เหมือนดังเช่นที่คุณสา