หน้าที่ความรับผิดชอบของเลขานุการทั่

หน้าที่ความรับผิดชอบของเลขานุการทั่ว ๆ ไป สรุปได้ดังนี้
1. ดูแลรับผิดชอบจดหมายเข้าและจดหมายออก
2. จดชวเลขการสั่งงานและถอดข้อความจากชวเลขได้รวดเร็วและถูกต้อง
3. เขียนจดหมายโต้ตอบและพิมพ์งานต่าง ๆ ที่สำคัญ ตลอดจนรู้และสามารถอัดสำเนาเอกสารได้
4. รวบรวมเอกสารข้อมูล เพื่อเตรียมเขียนรายงานและร่างสุนทรพจน์ พิมพ์ร่างเอกสารที่จะนำไป พิมพ์โฆษณา
5. โทรศัพท์ติดต่องานและรับโทรศัพท์
6. ต้อนรับผู้ที่มาติดต่อและจัดการนัดหมายให้นายจ้าง
7. ช่วยจัดการเกี่ยวกับการประชุม
8. จัดทำบันทึก รายงาน ร่างเอกสารต่าง ๆ ทำสถิติ แผนงาน แผนภาพ ตลอดจนสามารถ วางรูปแบบพิมพ์ต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในสำนักงาน
9. เขียนและส่งโทรสารบางโอกาส
10. เก็บและรักษาเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการ
11. ช่วยวางระเบียบต่าง ๆ และตรวจตราความเรียบร้อยของงานแทนนายจ้าง
12. จัดหาหนังสืออุเทศต่าง ๆ ที่จำเป็น
13. จัดการชำระค่าเช่า ค่าประกันภัย และค่าภาษีต่าง ๆ
14. จัดการบัญชีการเงินของสำนักงาน ติดต่อธนาคาร บริษัทประกันภัย จ่ายเงินเดือนพนักงาน
15. ควบคุมเสมียนพนักงานและประสานงาน โดยรับคำสั่งจากนายจ้างมาแจ้งแก่คนงาน และนำเสนอความคิดเห็นของคนงานมายังนายจ้าง
16. เสนอหนังสือและส่งหนังสือที่สั่งการแล้วไปยังแผนกต่าง ๆ
17. ช่วยผู้บังคับบัญชาปรับปรุงภาระการทำงาน และดูแลความสะอาดเรียบร้อยของสำนักงาน
18. จัดซื้อเครื่องทุ่นแรง อุปกรณ์สำนักงาน ตลอดจนเครื่องเขียนและวัดสุที่จำเป็น
19. งานด้านคอมพิวเตอร์ ต้องดูแลการวางระบบคอมพิวเตอร์เพื่อช่วยงานด้านเอกสาร สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ทั้งการเก็บข้อมูลและจัดทำสถิติได้ด้วย

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

The roles and responsibilities of the Secretary General are as follows: 1. the administrator is responsible for the Inbox. 2. write down the handwritten text and remove ordering from handwritten quickly and accurately. 3. correspondence and printed, as well as important tasks and be able to make a copy of the document. 4. collect information to prepare the documents and draft reports, speeches, write. The draft document that will be printed. Print ad. 5. pick up the phone and contact phone. 6. welcome the people who come in contact, appointment management, and employer. 7. help manage meetings 8. preparation of draft documents for statistical reporting log. The roadmap plan as well as the image can be placed in various print formats that are required in the Office. 9. compose and send faxes occasionally. 10. collect and preserve documents organized. Easy to search 11. regulatory and monitoring helps, paste the tidiness of the task instead of the employer. 12. procurement of the necessary books, uthet 13. payment of rent, management, insurance and taxes. 2. the financial accounting management of Bank offices contact the insurance company pay an employee's salary. 3. clerical staff to coordinate and control by receiving orders from employers and workers come to present the opinions of the workers to the employer. 4. send the ordered books and book proposals, and then to the various departments. 5. help improve supervisory work and burden clean tidy Office. 6. purchasing lifting AIDS Stationery and office supplies, as well as the necessary measure of Suez. 7. work computer. Must take care to place the computer system to help document? All computers can be used to store the information and statistics by.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

Responsibilities of the Secretary General to conclude the following:
1. Responsible for all incoming and outgoing emails
second. Shorthand command and removed from the text shorthand fast and accurate
3. Written correspondence and print various important as well, and can reproduce the document
4. Data collection To prepare written reports and figures of speech. Print the document to be published
and receive phone calls 5.
6. Welcome those who come to us and make an appointment to the employer
seven. Helps manage about meeting
8. Prepare draft documents, memos, reports, charts, plans, diagrams, and photos can be printed in the office are required
9. Write and send a fax, sometimes
10. Collect and preserve documents in good order. To find easily
11. Helps regulate and monitor different order of the employer
12. Provide book illustration of the need
to pay rental management 13. Cost, Insurance and taxes
14. Financial Management Office of the banks, insurance companies. Payroll
15. Clerical workers control and coordination On orders from employers to notify workers. And present a review of the worker to the employer
16. Books and then send the order to the various departments
17. help supervisors improve the work load. Clean and neat office
18. Purchasing energy-saving tool office equipment As well as stationery and random measure needed
19. Work on computer Must maintain computer systems for paperwork. You can use the computers to collect information and record it.