คุณสมบัติพิเศษของเลขานุการที่ดีควรม

คุณสมบัติพิเศษของเลขานุการที่ดีควรมี
เพราะเลขานุการเปรียบเสมือนมือขวาของเจ้านาย ดังนั้นการเป็นเลขาฯ ที่ดีจึงต้องมีคุณสมบัติเฉพาะทั้งความรอบรู้ในเรื่องหน้าที่ความรับผิดชอบของงานเลขาฯ และยังต้องรู้จักสไตล์การทำงานของเจ้านายเป็นอย่างดี ชนิดที่เรียกว่า "มองตาก็รู้ใจ" กันเลยทีเดียว คุณสมบัติพิเศษที่เลขาฯ ที่ดีควรมี ได้แก่
1. บริหารจัดการตัวเองได้ดี สามารถทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
2. รอบรู้ในภารกิจขององค์กร เพราะบ่อยครั้งที่คุณต้องเป็นตัวแทนของเจ้านายไปประชุมหารือกับหน่วยงานต่าง ๆ หรือเป็นตัวแทนในการติดต่อกับลูกค้า
3. มีทักษะในการสื่อสารปฏิสัมพันธ์ และประสานงาน ระหว่างแผนกหรือหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างคล่องแคล่ว สร้างความประทับใจด้วยใบหน้ายิ้มแย้ม และน้ำเสียงที่น่าฟังเสมอ
4. เตรียมการล่วงหน้าได้ดี เลขาฯ ที่ดีต้องมีการวางแผนล่วงหน้าในการเตรียมข้อมูลต่าง ๆ ให้กับเจ้านาย
ให้พร้อมสำหรับการประชุม การตอบคำถามและคำขอต่าง ๆ
5. มีความเป็นมืออาชีพทั้งบุคลิกภายนอกและความคิดความอ่าน เลขาฯ ที่ดีควรแต่งกายให้ดูดี เป็นหน้า
เป็นตาให้กับเจ้านายและบริษัท รู้จักความเหมาะสมว่าเมื่อไรควรพูด และเมื่อไรไม่ควรพูด
6. มีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่าง ๆ ได้ดี รวมทั้งการสะกดคำ และการทำความ
เข้าใจกับลายมือที่ยุ่งเหยิงของเจ้านายด้วย
7. ทันสมัย ใฝ่เรียนรู้ ติดตามข้อมูลข่าวสาร เรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ และพัฒนาความสามารถอยู่เสมอ
8. นำเสนอวิธีการแก้ปัญหา มากกว่านำปัญหามาให้เจ้านายแก้ไข และระลึกอยู่เสมอว่าเจ้านายมีเรื่องน่าปวดหัวมากมายอยู่แล้ว ดังนั้นไม่ควรนำปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ ไปรบกวนเจ้านายอีกใครที่สำรวจตัวเองแล้วพบว่า มีคุณสมบัติดังกล่าวมานี้อัดแน่นอยู่เต็มศักยภาพ คุณจะเป็นดาวรุ่งในงานเลขานุการได้ไม่ยาก แต่หากใครที่ยังมองตาและไม่รู้ใจเจ้านาย ขอให้หมั่นฝึกฝน 8 ข้อนี้ด้วยความอดทน เพื่อสักวันคุณจะเป็นเลขาที่เจ้านายขาดไม่ได้

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

Features of a good secretary should have
.I like the right hand of the Master Secretary. Therefore, as a secretary. That it must be both knowledgeable about the specific duties and responsibilities of the secretary. And also to know the working style of the boss as well."I know that look" ever. Special features include the secretary should have
.First. Manage themselves well. Many work at the same time quickly and efficiently
2.Knowing the mission of the organization. Because often you need to master a meeting with representatives of agencies or agents to interact with customers
3.Skills in communication, collaboration and coordination between departments or agencies fluently. Impressed with smiling faces. Always listen to the tone and
4.Arrangements well in advance, a good secretary needs to be planned in advance to prepare for the various boss
ready for the meeting. Questions and requests for various
5.Have a professional appearance and good ideas secretary should dress to look good.
A page with an eye to the boss and the company. As appropriate you should say that. And you should not say
6.Skills in listening capture and remember details well, including different spellings. And to understand the handwriting

7 mess with the boss.Eager to learn modern tracking information. Learn new skills and develop the ability to always
8.Offer a solution. The problem to be solved rather than a boss. And keep in mind that many bosses have already aching. So do not take issue with little disturbance to the bosses who own survey and found thatYou are a rising star in secretarial work is not difficult. But if anyone is still looking, and did not mind the boss. 8 questions for practice with patience. Some day you will be the secretary to the boss indispensable.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

A special feature of the good Secretary should have
.Because the Secretary compared the boss's right hand is better qualified to lekha only all knowledge regarding the duties and responsibilities of the job and to be recognized by lekha working style of the boss as well. "It's eye view". The special property that it should include lekha
1. manage themselves well. Can work for many things at the same time quickly and efficiently
2. Well-versed in the Mission of the organization. Because you often need to represent the boss to discuss the meeting with different agencies or agents in contact with
3. Have the skills to communicate interaction and coordination between the various agencies, departments, or fluent. Impress with a happy face and tone that seems to always listen to
4. Prepare in advance, well good lekha requires advance planning to prepare various information to the boss
ready for the meeting. To answer the various questions and requests
5. Professionalism, personality and ideas outside and read a good costume, lekha should look good in front of the eye is a powerful boss and the company recognize that when appropriate, should say and when not to say
6. Have the skills to listen to understand and write a chamrai well, including spelling and handwriting with a
understand that mess of a boss with a
7. Modern yearn to learn. Keep track of news information. Learn new skills and develop talents.
8. Propose a solution rather than the problem leads to the boss, edit, and remember that the boss has a lot of aching stories. Therefore, it should not be a problem little interfere with another boss who explore themselves and found that. You're a star "in the Secretary., but if anyone where to look, and don't know the boss. ' Let this regularly with 8 practice patience So someday you will be a Secretary at the boss.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

Special features of the Secretary should be a good
Because of his master with his right hand, so think of it as secretary to the secretary, so it must have a unique feature, to be well-informed about the responsibility of the Secretary and working style of the princes must be known as well."Look at his eyes, he was gone." in it, a special feature of the Secretary should be a good,
1. manage their own good can multitask more quickly and efficiently
2.to be well-informed in The mission of the organization and often because you have to be a representative of the princes to meeting to discuss with other agencies or as a representative of the Customer Contact
3.There is interaction and communication skills in the coordination between departments or other agencies. Create a nimble and smiling face was the impression with a brusque tone always
4.Prepare for the future. Good secretary. must have a plan in advance to prepare for information, with the princes, with
for the Meeting to answer questions and requests,
5.There is a professional, and the idea of an external personality read Secretary dress should be good, as well as a page
eye, with the princes and the company known as well as the When to talk and when not to say
6.has the skills to handle the issues and listen to remember details, well, and the spelling of words, and the
understanding the handwriting of chaos lords.
7.Modern learning to be ambitious track information learn new skills, and the development of the can is always
8.How to resolve the problem presented more than the master problem, modify, and always bear in mind that the master was a lot of headaches, so it should be no problem little noise to my master, who discover themselves, and then found thatYou will be a rising star in secretarial work, but if it is not difficult to look at his eyes, and not a man to let his master gone regularly practice 8 this article with patience to some day you will be a secretary of the princes.