นำเอกสารที่ครบกำหนดจัดเก็บไปทำลาย โดยกรอกรายละเอียดลงในแบบฟอร์มใบขอดำเนินการเอกสาร DAR (QS-FR-DC-001) แล้วส่งให้เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร จากนั้นเจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร กรอกรายละเอียดของบันทึกคุณภาพ ที่ครบกำหนดตามระยะเวลาการจัดเก็บที่ระบุไว้ในตารางบันทึกคุณภาพ ลงในแบบฟอร์มใบขอทำลายบันทึกคุณภาพ (QS-FR-DC-007)