หน้าที่ความรับผิดชอบแผนกบัญชี (บัญช

หน้าที่ความรับผิดชอบแผนกบัญชี (บัญชีทั่วไป)
บัญชีเจ้าหนี้
1.ตรวจสอบเอกสารการจ่ายเงินก่อนจัดทำเช็คจ่ายในกรณีต่าง ๆ
2.ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการจ่ายเงิน, ตรวจสอบการคำนวณและ การอนุมัติต่าง ๆ ตลอดจนตรวจสอบความถูกต้องกับกฎระเบียบและข้อบังคับของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง
3.จัดทำรายงานภาษีซื้อ (ภพ.30) ภงด. 1, ภงด. 3, ภงด. 53, สปส. 10-1
4.จัดทำใบสำคัญจ่ายเช็ค (Cheque Voucher) เพื่อเสนอให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบ
5.บันทึกการจ่ายเงินจากใบสำคัญจ่ายเช็คพร้อมกับตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกรายการ
6.จัดเก็บใบสำคัญจ่ายเช็คเรียงตามเลขที่ใบสำคัญจ่ายให้สามารถอ้างอิงได้สะดวกรวดเร็วในภายหลัง
บันทึกบัญชีสำหรับการซื้อ
1.จัดทำสรุปยอดในสมุดรายวันซื้อ และจัดทำใบสำคัญทั่วไป พร้อมทั้งบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องทุกสิ้นเดือน
2.ตรวจสอบการคำนวณตัวเลขของเอกสาร กรณีสินค้าไม่ผ่านการตรวจสอบคุณภาพ แต่ได้รับสินค้าเข้าระบบแล้ว
3.จัดทำใบแจ้งลดหนี้ เพื่อเสนอให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบและอนุมัติ
4.จัดทำรายงานเจ้าหนี้คงค้างทุกสิ้นเดือนต่อผู้บังคับบัญชา
5.จัดทำรายงานวิเคราะห์อายุเจ้าหนี้ทุกสิ้นเดือนต่อผู้บังคับบัญชา
บัญชีลูกหนี้
1.จัดทำ Invoice ขายในประเทศ พร้อมทั้งบันทึกบัญชี
2.บันทึกบัญชีเกี่ยวกับการรับชำระหนี้จากลูกหนี้
3.สรุปยอดขายสาขาประจำวันและประจำเดือน
4.สรุปยอดลูกหนี้คงเหลือ ประจำสัปดาห์
5.จัดทำรายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้ประจำเดือน
6.จัดทำรายงานภาษีขาย (ภพ.30) ทุกเดือน

บัญชีสินทรัพย์
1.ทำการรับ / บันทึกสินทรัพย์ลงในทะเบียนคุมสินทรัพย์ถาวรร่วมตรวจนับสินทรัพย์ถาวรตามนโยบายของบริษัทฯ
2.คิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรในแต่ละรายการ พร้อมทั้งคำนวณกำไรขาดทุนจากการจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร
3.จัดทำรายงานสรุปค่าเสื่อมราคา (แยกแผนก) เสนอต่อผู้บังคับบัญชา
4.จัดทำใบคำนวณกำไร(ขาดทุน) พร้อมทั้งจัดทำใบจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร
5.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายใน – ภายนอก
6.สนับสนุนหรือปฏิบัติงานร่วมกับหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
7.ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ( จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือน ทุก ๆ เดือน)
8.จัดทำรายงานสรุปค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ประจำเดือน เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ค่าน้ำมันรถยนต์
9.จัดเก็บข้อมูลค่าใช้จ่ายต่าง ๆ แยกแผนก ในการจัดทำงบประมาณประจำเดือน

หน้าที่ความรับผิดชอบแผนกการเงิน
เจ้าหน้าที่การเงิน
การเงิน
1.จัดทำใบวางบิลและรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
2.ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสารที่ใช้ในการวางบิล พร้อมจัดส่ง เอกสารให้ลูกค้า
3.บันทึกรายละเอียดของเงินรับ พร้อมลงนาม เมื่อได้รับเงินสดหรือเช็คจากลูกค้าในการชำระเงิน
4.จัดทำใบฝากธนาคารเพื่อนำเงินสดและเช็คที่ได้รับเข้าฝากธนาคาร
5.ตรวจสอบความครบถ้วนของใบนำฝากธนาคารที่ได้รับคืนจากธนาคาร
6.จัดทำรายงานสถานะเงินสดประจำวันจากรายการจ่ายเงินกับรายการรับเงินประจำวัน พร้อมนำเสนอผู้จัดการ
7.ตรวจสอบการเรียงลำดับเลขที่ของใบสำคัญจ่ายเช็คและความครบถ้วนของเอกสารที่ได้รับ
8.จัดเตรียมเช็ค พร้อมทั้งบันทึกเลขที่ใบสำคัญจ่ายและรายการเช็คในทะเบียนคุมเช็ค
9.ตรวจสอบเช็คและใบสำคัญจ่ายเช็คกับใบเสร็จรับเงิน
10.จัดทำสรุปรายละเอียดเช็คจ่ายที่ยังไม่มีผู้มารับ
11.ตรวจนับเช็คคงเหลือที่ไม่มีผู้มารับและตรวจสอบรายการเช็คที่นับได้กับรายงาน เช็คคงเหลือที่ไม่มีผู้มารับ
12.จัดทำรายงานงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร เสนอต่อผู้บังคับบัญชา



เงินสดย่อย
1.จัดทำเรื่องในการขอใบเงินทดรองจ่ายของหน่วยงาน
2.ตรวจทานความถูกต้องของใบทดรองจ่ายเงินสดย่อยแล้วจ่ายเงินสดให้แก่ผู้ขอเบิก
3.จัดเก็บใบทดรองจ่ายเงินสดย่อยเข้าแฟ้มชั่วคราว เพื่อใช้ในการติดตามการส่งคืนเงินทดรองจ่าย
4.จัดทำเรื่องในการขอเบิกเงินสดย่อย / ใบเบิกชดเชยเงินสดย่อยให้กับหน่วยงานต่าง ๆ
5.คำนวณเงินที่จะต้องจ่ายเพิ่มหรือรับคืนเงินจากผู้ขอเบิก กรณีที่มีการขอเบิกทดรองจ่าย เงินสดย่อยล่วงหน้ากับการเบิกจ่ายเงินสดย่อย
6.บันทึกรายการจ่ายเงินลงในสมุดเงินสดย่อย
7.จัดทำใบเบิกชดเชยเงินสดย่อยทุก ๆ สัปดาห์ ให้กับหน่วยงานต่าง ๆ
8.บันทึกรายการรับเช็คชดเชยเงินสดย่อยในสมุดเงินสดย่อย พร้อมนำเช็คไปขึ้นเงิน ที่ธนาคารต่อไป
9.ตรวจนับเงินสดย่อย / ใบทดรองจ่ายเงินสดย่อยและใบสำคัญจ่ายเงินสดย่อยที่ยังไม่ได้เบิกชดเชยพร้อมจัดทำงบกระทบยอดเงินสดย่อย

บัญชีเงินเดือน
จัดทำเงินเดือนผู้บริหาร, ผู้จัดการฝ่าย, หัวหน้าแผนก

งานอื่น ๆ
1.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายใน – ภายนอก
2.สนับสนุนหรือปฏิบัติงานร่วมกับหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
3.ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

Duties and responsibilities the Accounting Department (General accounts)Accounts payable.1. check the document out before you make a payment, pay in the various cases.2. check the accuracy of the supporting documents for payments, calculate the approval and inspection, as well as validated against rules and regulations of the. The related companies.3. make a purchase duty report ('s. 30) 1 3 PND, PND, PND 53, Sapot. 10-14. prepare a cheque payment voucher (Voucher Cheque) to offer bosses review.5. record the payment from the payment voucher checks with verification of the recording list.6. store the payment voucher checks by the payment voucher to be referenced fast it later.Accounting for purchase.1. make a statement in the journal voucher and make purchases in General, with the relevant accounting monthly.2. check the calculation of a number of documents. If item did not pass quality inspection, but received the login.3. credit advice prepared to offer Commander inspected and approved.4. prepare a report on the outstanding payable monthly on bosses.5. prepare a report analyzing the monthly accounts payable aging bosses. Accounts receivable.1. prepare a Sales Invoice in the country as well as saving account.2. notes regarding payment of debts from debtors3. Summary of branch sales daily and monthly4. weekly balance statement5. prepare a report analyzing the monthly accounts receivable aging.6. sales tax reporting (time. 30) each month.Asset account.1. receiving/recording assets into fixed asset control register together count fixed assets on the company's policy.2. depreciation of fixed assets for each entry, along with profit-and-loss calculations, from selling fixed assets.3. prepare a report summarizing the depreciation (separated Department) proposed to bosses.4. the calculation of the diluted earnings (loss) as well as the sale of fixed assets.5. coordination with other agencies both inside – outside.6. support or work in conjunction with other relevant agencies.7. perform other tasks as assigned (preparation of monthly expenses summary report. Every month)8. prepare a report summarizing the monthly expenses, such as electricity, water, telephone. Diesel cars9. data storage expenses. Separated Department in monthly budgeting.Duties and responsibilities the Finance DepartmentThe financial officer.Finance1. prepare a Bill and collect the relevant documents.2. check the completeness and accuracy of the documents used in the Bill and document delivery to customers.3. save the details of the money available to sign. When you receive cash or check payment from the customer.4. make a bank deposit to bring cash and bank deposit receipts, checks,5. check the completeness of the deposit slips that have been returned from the Bank.6. prepare a report on the status of daily cash from cash receipts entry list of the day with a presentation Manager.7. check the numbers sort of voucher pay checks and completeness of the documents received.8. prepare a cheque as well as save the payment voucher and cheque control register checks in the list.9. check out and payment voucher checks to cash receipts.10. make a summary check details that have not yet come.11. counting the remaining checks that there are no come and check list check that count for the report. The remaining checks do not have come.12. make a bank reconciliation statement report. Proposed to bosses.Release cash1. prepare a story on getting the cash advances of the Agency.2. review the accuracy of the cash advances and cash pay sub to get picked.3. store the Sub cash advances to a temporary file to be used for tracking a return of cash advances.4. prepare a story on getting cash/cash compensation requisition sub variants, with various agencies.5. calculation of the amount to be paid or refunded by the requester to withdraw. If there is a request to withdraw a cash advance advance release to release cash disbursement.6. save the entry in the cash book money Digest.7. prepare a requisition compensation in cash child every week, with various agencies.8. receive cash compensation, recorded in the cash-book variants with a check to the next Bank.9. cash counting/sub the cash advances and cash payment voucher that compensation has not yet been picked, with a cash reconciliation statements prepared variants.Salary accountPayroll Manager, Vice President, head of the Department.Other jobs1. coordination with other agencies both inside – outside.2. support or work in conjunction with other relevant agencies.3. perform other tasks as assigned

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

Staff Responsibilities (General)
Payables
1. Check the documentation before a pay check to pay the difference. People
2. Verify the accuracy of the documentation of payment, calculated and verified. Approval of various lenders verify the validity of the rules and regulations. Related
3. Preparation Tax Report (Worlds. 30) PND. 1, PND. 3, PND. 53, SSO. 10-1
4. Preparation of the pay check (Cheque Voucher) to offer. supervisors monitor
5. Save your money by check vouchers and checks the validity of the record
store 6. Payments by check, voucher number, you can reference it later convenience
accounted for. Buying
1. Prepare a summary of the book purchase. And preparation of vouchers The records related monthly
2. Check the calculated number of documents. If the product does not pass the quality check. But get used to the system,
3. Prepare invoices debt reduction. Submit to the supervisor review and approval
4. Prepare monthly payables to superiors
5. prepare reports to superiors age payable monthly
Accounts Receivable
Invoice 1. Create and save your country. Accounting
2. Accounting for the repayment of loans
3. Major daily and monthly sales
4. Summary of accounts receivable. Week
5. prepare reports on aging
6. Preparing Tax Report (Worlds. 30) all the assets 1. get / save up control of assets in fixed assets, fixed assets count on the company's policies. 2. depreciation of fixed assets in the list. The profit or loss on disposal of fixed assets depreciation 3. Summary Report (division) offers a commanding 4. Prepare the calculation of earnings (loss) on disposal of fixed assets and conducting 5. coordination. with various organizations both inside - outside support or 6. Work with other agencies involved 7. Perform other duties as assigned (prepare report monthly allowance every month) 8.. reports on various costs such as water, electricity, telephone, gas, car storage 9. The cost of a separate department in the preparation of monthly budget responsibilities Finance Finance Finance 1. Prepare the paste. bill and collect the relevant documentation 2. Check the completeness and accuracy of the documents used in the billing and shipping documents to customers 3. Detailed records of receipts signed upon receipt of cash or checks from customers. Payment 4. Prepare the bank to deposit cash and checks received in bank 5. Check the completeness of the deposit was returned by the bank 6. Prepare daily cash position report from the paid listings. On receipt of the Day Offer Manager 7. Check the number of units ordered to pay check and integrity of the document has been prepared 8. Check. A record number of check-in voucher and check up control checks and vouchers 9. Check out the receipt 10. Preparation of detailed pay check has not yet been counted 11. Check that there is no balance. WHO and check out the list on the report. Check balances, no receivers 12. preparation of financial statements, bank deposits. To the bosses Cash 1. Prepare a Request for Advance Payment Agency 2. review the accuracy of the cash and cash advances to the withdrawal 3. Store the cash advance. small temporary files In order to track the return of the advance payment made ​​to withdraw 4. Cash / cash requisition compensation to different agencies. People 5. Calculate the money to be paid or reimbursed by the withdrawal. The event of a withdrawal advances. Cash advance with cash disbursements 6. Save money into the cash book 7. Prepare requisition compensation cash every week to different agencies. People 8. Save the check cash compensation in cash book. Ready to take the check to the money Bank to 9. counting cash / card cash advances to small and petty cash vouchers for reimbursement has not been reconciled with the consolidated cash payroll, payroll administrators, managers, department heads and others. People 1. Liaise with various departments inside - outside 2. support or work with other agencies involved 3. Perform other duties as assigned.