ด้วยเหตุผลดังกล่าวผู้รับผิดชอบโครงการจึงได้จัดทำระบบการบริการห้องพยาบาล ซึ่งเป็นการบันทึกข้อมูลของแต่ละบุคคล ที่ได้เข้าใช้บริการห้องพยาบาลเป็นจำนวนกี่ครั้ง และเข้าใช้เมื่อวันที่เท่าไร ซึ่งสามารถดูข้อมูลย้อนหลังวันที่เข้าใช้บริการได้ อีกทั้งยังสามารถ จดบันทึกอาการ และ สามารถจดบันทึกการส่งต่อไปโรงพยาบาลได้ โดยใช้โปรแกรม Visual Basic ในการสร้างรูปแบบระบบโปรแกรม และ โปรแกรม Excel ในการจัดเก็บฐานข้อมูล