การแลกเปลี่ยนนามบัตร แบบฉบับJapanes

การแลกเปลี่ยนนามบัตร แบบฉบับJapanese Business Manner
ในการทำงานกับบริษัทญี่ปุ่น การแลกเปลี่ยนนามบัตรเป็นสิ่งที่สำคัญมาก เพราะเราจะแลกเปลี่ยนนามบัตรกันในการเจอกันครั้งแรก จึงถือเป็นเหมือน first impression กันเลยก็ว่าได้ คนญี่ปุ่นจะให้ความสำคัญกับนามบัตรของฝ่ายตรงข้าม โดยเปรียบเสมือนว่านามบัตรเป็นหน้าตาและตัวแทนของบุคคลนั้นกันเลยก็ว่าได้ ดังนั้นเราจึงควรมาเรียนรู้มารยาทการแลกเปลี่ยนนามบัตรตามแบบฉบับคนญี่ปุ่น เพื่อให้การทำงานกับคนญี่ปุ่นเป็นไปอย่างราบรื่นกันดีกว่า



++ข้อควรจำ++
สิ่งสำคัญที่เราจะต้องคำนึงถึงเสมอคือ “ห้ามไม่ให้นามบัตรหมด หรือ ห้ามลืมนามบัตร” เพราะถ้าเกิดเราลืมนำนามบัตรไปพบลูกค้าหรือเกิดนามบัตรหมด เราก็จะไม่สามารถแลกนามบัตรได้ ถือว่าเป็นการเสียมารยาท และแสดงให้เห็นว่าเราไม่เตรียมพร้อมในการมาพบลูกค้า อาจทำให้ลูกค้าคิดไปได้ว่าเราไม่เห็นว่าเขาเป็นลูกค้าที่สำคัญ แต่หากว่าเราลืมจริงๆ เราควรจะต้องขอโทษฝ่ายตรงข้าม และบอกว่าจะนำมาให้ในคราวต่อไป แล้วคราวหน้าห้ามลืมเด็ดขาด และอย่าลืมขอโทษฝ่ายตรงข้ามอีกครั้งด้วย ดังนั้นก่อนออกไปเจอลูกค้าหรือบริษัทอื่น เราควรตรวจสอบก่อนทุกครั้งว่าเรามีนามบัตรแล้วหรือยัง และควรเตรียมนามบัตรให้เพียงพอ
ขั้นตอนการแลกนามบัตร
- ควรถือนามบัตรด้วยสองมือ หันตัวอักษรไปทางฝ่ายตรงข้าม
- อย่าเอานิ้วจับบริเวณที่มีตัวอักษร
- ควรยืนขึ้นเวลาที่แลกนามบัตร
- ถ้าชื่อของฝ่ายตรงข้ามสะกดยาก หรือถ้าชื่อของคนญี่ปุ่นเป็นตัวคันจิที่อ่านยาก เราควรสอบถามในขณะที่แลกนามบัตรเลยทันที
- การแลกนามบัตรถือเป็นการแนะนำตัว เราจึงควรพูดแนะนำตัว และถ้าเราพูดกับคนญี่ปุ่นเป็นภาษาญี่ปุ่นเราไม่ควรลืมพูดคำว่า よろしくお願いします(yoroshiku onegaishimasu) ซึ่งเป็นคำพูดเพื่อฝากเนื้อฝากตัว ตอนจบท้ายการแนะนำตัวด้วย
- ถ้าฝ่ายตรงข้ามเป็นลูกค้าของเรา เมื่อแลกเรียบร้อยแล้วเราควรสังเกตดูว่าฝ่ายตรงข้ามเก็บนามบัตรของเราทันที หรือวางเรียงไว้บนโต๊ะ หากวางไว้บนโต๊ะ เราก็ควรนำนามบัตรของฝ่ายตรงข้ามมาวางไว้บนโต๊ะด้านหน้าของเราเช่นกัน ถ้ามีหลายคน ให้ว่างนามบัตรเรียงบนโต๊ะให้ตรงกับลำดับที่นั่งของแต่ละท่าน ซึ่งจะเป็นการช่วยให้เราไม่สับสนในเรียกชื่อแต่ละท่านอีกด้วย เราควรดูว่าตรงข้ามเก็บนามบัตรตอนไหน เราจึงคอยเก็บตาม เพราะถ้าฝ่ายตรงข้ามยังไม่เก็บ แต่เราเก็บก่อนจะเป็นการเสียมารยาท
- การแลกเปลี่ยนนามบัตรนั้นนอกจากจะใช้ในการพบกันครั้งแรกแล้ว เวลาที่เราไปหาลูกค้าที่บริษัท(ไม่ว่าจะเคยพบกันก่อนหรือไม่ก็ตาม) แล้วลูกค้าไม่อยู่ เราควรฝากนามบัตรไว้ เพื่อเป็นการแสดงว่าเราได้มาขอเข้าพบ


- ลำดับในการแลกนามบัตร
ปกติแล้วการแลกเปลี่ยนนามบัตรจะเริ่มจากคนที่มีศักดิ์ต่ำกว่าก่อน แล้วเราจะรู้ได้อย่างไรว่าใครสูงหรือต่ำกว่ากัน หลักการง่ายๆก็คือ ลูกค้าของเราจะมีศักดิ์สูงกว่าเสมอ เพราะลูกค้าเป็นฝ่ายจ่ายเงินให้เรา ส่วนฝ่ายรับเงินจึงเป็นฝ่ายที่มีศักดิ์ต่ำกว่า แต่บางครั้งในเหตุการณ์จริงอาจเกิดกรณีที่ฝ่ายที่มีศักดิ์สูงกว่ายื่นนามบัตรให้เราก่อน ในกรณีนี้เราควรรับไป แล้วรอให้อีกฝ่ายพูดให้จบ กล่าวคำขอบคุณ แล้วจึงค่อยยื่นของตนเองให้
ถ้าเราไปพบลูกค้ากับหัวหน้าของเรา ลำดับในการแลกเปลี่ยนนามบัตรจะเริ่มจากหัวหน้าของเรากับหัวหน้าฝ่ายตรงข้ามก่อนแล้วค่อยเรียงลำดับลงมาตามสายบังคับบัญชา
จะเห็นได้ว่าการแลกเปลี่ยนนามบัตรเป็นสิ่งที่สำคัญในการทำธุรกิจและการทำงานกับคนญี่ปุ่น ดังนั้นทุกๆท่านอย่าลืมนำไปใช้ในการทำงานกันนะคะ

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

The exchange of business cards, the original Japanese Business Manner.In working with the company, Japan The exchange of business cards is very important. We will be exchanging business cards to meet for the first time, it's just the same as the first impression. People in Japan would give priority to your opponent's card by card though is the look and the representatives of the people.. Therefore, we should learn the manners of exchanging business cards, according to a source who works with Japan, so that the people of Japan are going smoothly.++ Student ++.It is important that we always need to "prohibit all or do not forget business cards business cards" because if we forget to bring business cards to clients, or all of the card, we will not be able to exchange business cards is considered bad manners, and shows that we are not prepared to come to the customer, the customer may think that we do not see him as a major customer, but if we forget that we really should have to apologize and say opponents are taken, in the next, and then next time do not forget and do not forget to screw the opponent again. So before you head out to meet clients or other companies. We should always check first whether we have a business card, and the card should be enough preparation.The process of exchange of business cards.-Should your business card with two hands to turn the letters to the opponent.-Do not remove the finger grip with letters.-Should stand up time that Exchange business cards.-If the name of the opponent are difficult to spell, or if the name of the people of Japan as kanji reading difficult. We should inquire at the time of exchange business cards instantly! -The exchange of business cards is to introduce ourselves, so to speak, if we introduce ourselves to speak with people in Japan as Japan, we should not forget to say yo i shi shi ku o ro 願 ma su (yoroshiku onegaishimasu) Which is saying to drop the meat deposit? End the end of the introduction.-If the opponent is our customer. When the Exchange is completed, we should observe that your opponent holds business cards immediately, or put it on the table. If placed on the table, we should bring your opponent's cards are on the table in front of us. If there are a lot of people to sort the business cards on the table to match a sequence of individual seating which will allow us not to call on each of you. We should see that the opposite holds business cards where we now keep away because if the opponent has not kept, but we keep it as a bad manners. -The exchange of business cards, it is used to meet for the first time. The time we go to the customer by the company (whether they ever met before?) and the customer does not exist, we should drop a business card to show that we have come to find.-The order in which the exchange of business cards.Normally, the exchange of business cards from people who have a rank lower than the first. Then we will know if a higher or lower than anyone else. A simple principle is that our clients will always have a higher rank because the customer's payments; The receiving section therefore is the party that has a rank lower than the actual event, but sometimes it may be the case that the party with the rank higher than the card to us before filing. In this case, we should get going, wait for the other to finish speaking. Say thank you then submit their If we are to meet our customers, with the head. In order to exchange business cards, will start from the head of the us with the head of the opponent before then sorted down the line;To see whether the exchange of business cards is important in doing business and working with the people of Japan. So every thanaya forgotten used to work.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

ถ้าเราไปพบลูกค้ากับหัวหน้าของเราลำดับในการแลกเปลี่ยนนามบัตรจะเริ่มจากหัวหน้าของเรากับหัวหน้าฝ่ายตรงข้ามก่อนแล้วค่อยเรียงลำดับลงมาตามสายบังคับบัญชา
จะเห็นได้ว่าการแลกเปลี่ยนนามบัตรเป็นสิ่งที่สำคัญในการทำธุรกิจและการทำงานกับคนญี่ปุ่นดังนั้นทุกๆท่านอย่าลืมนำไปใช้ในการทำงานกันนะคะExchange business cards, predictable Japanese Business Manner
.In working with a Japanese company. The exchange of business cards are very important. Because we exchange business cards in the first meeting is considered as first impression together entirely that.


note
.By assuming that the card is the face and agents of the people there. Therefore, we should learn how to exchange business cards, typical Japanese. In order to work with the Japanese smoothly together
.Can make customers thought possible that we don't see that he is a very important clients, but if we forget, we should have to apologize to the opponent. And that will bring in next time. And next time, do not forget that.Important that we need to consider is always "not all business card or card, don't forget." Because if we forget to bring your name card or cards, to meet customer We will not be able to exchange business cards, is considered rude.So before going to see customers or other companies. We should check all the time that we have a business card? And should prepare enough cards to
.Steps to exchange business cards
- should hold with both hands, turned the letter card to the opponent
-. Don't put a finger catch the letters
-. Should stand up when exchange business cards!- if the name of the opponent spell difficult. The name of the Japanese Kanji, or if the hard to read. We should inquire while exchange business cards immediately
.- to exchange business cards is introduced, we should say to introduce myself. And if we talk with the Japanese in Japanese, we should not forget to say "よ ろ kana く お 願 い kana ま す (yoroshiku onegaishimasu words), which is to take good care of. At the end of the end to introduce yourself!If there are many blank card on the table to match the sort seat of each of you. Which will help us not confuse the name each of you. We should see if opposite collect business cards when we keep.But we keep the first is rude
.If the opponent is our customers. When exchange successfully we should observe that the opponent to keep our business card immediately, or put เรียงไว้ on the table, if placed on the table.- the exchange of business cards that can be used in the first encounter. When we go to find customers, the company (whether met before or not), then the customer is not we should leave the business card to show how we got here


.- in order to exchange business cards!Usually, the exchange of business cards to start from a power lower than before. How do we know who is higher or lower. The principle basically, our customers have higher prestige. Because the customer and pay us.But sometimes in real events may occur with a higher case and filed the cards to us before. In this case, we should go and wait for the other finish. Thank you. And then submit their
.We can see that the exchange business cards are very important in the business and work with the Japanese. So everyone don't forget to apply work.