การเริ่มต้นทางธุรกิจมีหลักการเริ่มต้นมาจาก2แหล่งได้แก่
1. เริ่มต้นจากความต้องการภายนอก การเริ่มต้นแบบนี้เราจะต้องหาความต้องการสินค้าของผู้คนรอบๆตัวเรา
2. เริ่มต้นจากความต้องการภายใน คือ เริ่มต้นจากสิ่งที่เรารักเราถนัด
ธุรกิจนำเข้าส่งออกสินค้า คือ การนำเข้าสินค้าที่ไม่มีขายในบ้านเราและส่งออกสินค้าที่ไม่มีขายในประเทศอื่น การทำธุรกิจนำเข้าส่งออกต้องเริ่มต้นด้วยการสร้างความน่าเชื่อถือด้วยการจดทะเบียนพาณิชย์ก่อน ซึ่งการจดทะเบียนแบ่งออกเป็น
1. การจดทะเบียนพาณิชย์บุคคลธรรมดา คือมีเจ้าของเป็นบุคคลธรรมดาเพียงคนเดียว
2. การจดทะเบียนพาณิชย์นิติบุคคลมี 3 แบบได้แก่ บริษัทจำกัด, บริษัทมหาชน จำกัด, และห้ามหุ้นส่วน จำกัด
และขั้นตอนต่อไปคือการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
การนำเข้า เราต้องเริ่มต้นจากการหาสินค้าที่ต้องการนำเข้า อาจจะหาจากเว็บไซต์ขายส่งจากต่างประเทศ เช่น เว็บ Alibaba, เว็บ Taobao หรือจะเป็นเว็บgoogle
เอกสารที่ควรรู้เกี่ยวกับการค้าระหว่างประเทศ
1. Pro-forma Invoice or Quotation
2. Bill of landing or Air Way Bill
3. Invoice
4. Packing List
5. Marine Insurance Policy
6. Certificate of Origin
7. Bill of Exchange
การทำธุรกรรมทางการค้าแต่ละครั้งนั้น ไม่จำเป็นต้องมีเอกสารทุกชนิด ซึ่งแล้วแต่การเรียกร้องต้องการของผู้สั่งซื้อสินค้าที่ตกลงกันระหว่างผู้ซื้อกับผู้ขาย สำหรับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการเงินเอกสารที่ใช้ได้แก่
Draft or Bill of Exchange ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมีสามอย่าง
1. Bill of Exchange
2. Promissory Note
3. Check
ชนิดของตั๋วแลกเงินที่แบ่งตามลักษณะของตั๋ว
1. Bank Bills or Banker’s Draft
2. Trade Bills or Time Bills or House Bills
3. Commercial Bill
ชนิดของตั๋วแลกเงินที่แบ่งตามระยะเวลาในการชำระเงิน ได้แก่
1. Sight Draft or Demand Draft เป็นตั๋วที่จ่ายเมื่อทวงถาม
2. Time Draft or Usance Draft เป็นตั๋วที่จ่ายภายในระยะเวลาที่กำหนด
เอกสารที่สำคัญอื่นๆ ได้แก่ invoice เป็นบัญชีราคาสินค้าหรือใบกำกับราคาสินค้า เป็นเอกสารที่ผู้ส่งสินค้าจัดทำขึ้น เพื่อแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้า มีสองชนิดคือ
1. Official Invoice is invoice ที่ใช้ในทางรัฐบาล แบ่งออกเป็น
1.1 Customs Invoice is invoice ที่ทำขึ้นเพื่อมอบให้ด่านศุลกากรปลายทางใช้ตรวจสินค้า
1.2 Consular Invoice is invoice ที่ต้องนำไปให้กงสุลของประเทศที่ส่งสินค้าไป
2. Commercial Invoice เป็นเอกสารที่ผู้ส่งสินค้าจัดทำขึ้นเพื่อแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้า Commercial Invoice แบ่งออกเป็นห้าชนิด คือ
1. Local invoice ใช้ในกิจการการค้าภายในประเทศ
2. Shipping Invoice ใช่ในกิจการการค้าระหว่างประเทศ
3. Consignment Invoice ใช้ในการสั่งสินค้าไปเพื่อฝากขาย
4. Sample Invoice ใช้สำหรับส่งสินค้าตัวอย่างไปต่างประเทศ
5. Pro-forma Invoice ใช้ในการเสนอราคาและเงื่อนไขในการจ่ายเงิน
Bill of Landing เป็นเอกสารที่Shipping company ออกให้แก่ Shipper เพื่อเป็นหลักฐานว่า ได้รับมอบสินค้าไว้เพื่อขนส่งจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งตากที่กำหนด
ลักษณะที่สำคัญของ Bill of Landing ได้แก่
1. เป็น Receipt คือ เป็นใบรับสินค้าที่จะขนส่ง
2. เป็น Contract คือ เป็นสัญญาระหว่างผู้ส่งกับผู้ขนส่ง
3. เป็น Document of title
Air Way Bill เป็นใบรับและเป็นสัญญารับขนสินค้าของบริษัทการบิน ซึ่งออกให้แกผู้ส่ง
Parcel Post Receipt เป็นในออกโดยสำนักงานไปรษณีย์ของประเทศต้นทางส่งสินค้าเพื่อเป็นหลักฐานว่าจะจัดส่งสินค้าที่ระบุไว้ให้แก่ผู้รับปลายทาง
Railway Bill เป็นใบที่ออกโดยการรถไฟหรือตัวแทนและมีลายเซ็นของผู้ขนส่ง และตัวแทนลงนามประทับตราและวันที่ออก
Insurance Policy เป็นสัญญาประกันภัยตกลงจะจ่ายสินไหมทดแทนให้แก่บุคคลหนึ่ง ในกรณีที่มีภัยตามที่ได้ตกลงกันไว้
Insurance Certificate เป็นหลักฐานที่ผู้รับประกันออกให้แก่ผู้ประกันภัยในแต่ละครั้งที่มีการขนส่งสินค้า
Certificate of Origin เป็นใบรับรองต้นกำเนิดสินค้าว่ามีกำเนิดในประเทศใด
Certificate of Inspection เป็นเอกสารรับรองคุณภาพของสินค้าที่ออกโดยองค์กรการตรวจของรัฐบาลหรือเอกชนที่เชื่อถือได้