วัตถุประสงค์เพื่อบันทึกรายละเอียดเพิ่มเติมจากการบันทึกรายการซื้อ ไปยัง Transaction ของรายการบัญชี เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการตรวจสอบ โดยเพิ่ม Filed Description ที่หน้าจอการ Post Invoice เพื่อระบุรายละเอียดของ Invoice และใช้ข้อมูลบันทึกเป็นคำอธิบายรายการของ Transactions