กรมสรรพากรจะแจ้งเหตุที่ไม่สามารถคืนภาษีภายในเวลาที่กำหนดให้ผู้ส่งออกขึ้นทะเบียนทราบ ทั้งนี้ สิทธิดังกล่าวมีกำหนดระยะเวลา 2 ปี นับแต่เดือนภาษีที่ได้รับอนุมัติให้เป็นผู้ส่งออกขึ้นทะเบียน โดยต้องเป็นแบบแสดงรายการเสียภาษีของเดือนภาษีที่ได้รับสิทธิประโยชน์ และยื่นแบบภายในกำหนดเวลา