ระบบยืม-คืนหนังสือ ที่ห้องสมุดในปัจจุบันเกิดปัญหาดังนี้ มีหนังสือหลายเล่มเกี่ยวข้องกับการเรียนการสอน จำนวนหนึ่ง ไม่มีการจัดระบบหมวดหมู่ยากต่อการค้นหาข้อมูลในเรื่องที่ต้องการ ทำให้เสียเวลาและอาจได้หนังสือที่ไม่ตรงตามความต้องการ มีการจดบันทึกข้อมูลโดยใช้การจดบันทึกในแฟ้มเอกสาร ซึ่งไม่ได้มีการตรวจผู้ที่ไม่ได้คืนหนังสือ ตามกำหนด(เลยกำหนดคืน) ทำให้หนังสือตามจำนวนมากสูญหาย ผู้จัดทำเห็นถึงปัญหาดังกล่าวจึงมีแนวคิดที่จะจัดทำระบบนี้ขึ้น
การจัดทำระบบยืม-คืน นี้จะสามารถแจ้งผลการยืม-คืน การยืมเกินระยะเวลาที่กำหนดและรายงานการจัดลำดับชนิดหนังสือที่ถูกบ่อย