ทีมาของระบบควบคุมภายใน (J-SOX) นับ

ทีมาของระบบควบคุมภายใน (J-SOX)

นับตั้งแต่เกิดเหตุการณ์ หรือ กรณีศึกษา Enron หรือ WorldCom ซึ่งเกิดการทุจริตเชิงนโยบายขึ้นในบริษัทเหล่านั้น จนทำให้เกิดกฎหมายตัวใหม่ที่ทางรัฐบาลสหรัฐนำมาใช้ นั่นก็คือ Sarbanes-Oxley Act of 2002 (SOX) ซึ่งเป็นการสร้างความเชื่อมั่นให้เกิดขึ้นในตลาดหลักทรัพย์ของสหรัฐอเมริกา ซึ่งเป็นการปฏิรูปการเปิดเผยข้อมูลของบริษัทจดทะเบียนในประเทศสหรัฐอเมริกา ซึ่งมีผลใช้บังคับเมื่อ 30 กรกฎาคม 2002 (2545) โดยเป็นเรื่องเกี่ยวกับความเป็นอิสระของผู้สอบบัญชี มาตรฐานเกี่ยวกับการกำกับดูแลกิจการที่ดี รวมทั้งมีบทลงโทษทางอาญาสำหรับการละเมิดกฎหมายว่าด้วยหลักทรัพย์ด้วย จึงทำให้ประเทศญี่ปุ่นกลัวว่าจะเกิดเหตุการณ์ดังกล่าวขึ้นในประเทศญี่ปุ่น (ซึ่งจริง ๆ ก็เกิดขึ้นแล้วในบางบริษัท) จึงได้ทำการศึกษากฎหมาย SOX ขึ้น และได้ตรากฎหมายขึ้นใหม่เรียกว่า กฎหมาย "J-SOX Act" ซึ่งจะมีผลบังคับใช้กับบริษัทจดทะเบียนของญี่ปุ่นและบริษัทย่อยตั้งแต่ปีงบการเงินในเดือนเมษายน 2551 เป็นต้นไป โดย J-SOX กำหนดให้มีการพัฒนาและดำเนินการควบคุมภายใน (Internal controls) และจัดตั้งกระบวนการประเมินการดำเนินงานของสำนักงานและบริษัทย่อยต่าง ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อผลประกอบการรวมของบริษัทในระดับสูง ซึ่งอาจรวมถึงสำนักงานและบริษัทย่อยในต่างประเทศ

ดังนั้น บริษัทในเครือบริษัทญี่ปุ่นในเมืองไทยจึงเกิดการตื่นตัว เนื่องจากผลบังคับใช้จาก J-SOX Act ซึ่งหนทางเดียวที่จะแสดงเจตนาความร่วมมือได้ ก็คือ การจัดอบรมพนักงาน ในเรื่องของ Compliance Rules ซึ่งบางบริษัทเริ่มจัดอบรมตั้งแต่ปี 2003 โดยจัดอบรมในระดับผู้บริหารระดับสูง แต่เนื่องจากลักษณะเอกสารที่ทางบริษัททำแจกให้แก่ผู้บริหารนั้นสร้างความสับสน ทำให้คิดว่าเอกสารดังกล่าวเป็นเอกสารลับ จึงไม่มีการอธิบายให้แก่พนักงานระดับอื่น ๆ ขององค์กรให้รับรู้ จึงก่อให้เกิดมีการทุจริตเกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องมาถึงปัจจุบัน ซึ่งปัจจุบันทางแผนกบริหารงานบุคคลของบางบริษัทจึงเริ่มให้ความสำคัญกับเรื่อง องค์กรแห่งการเรียนรู้ นั่นคือ แม้ว่าพนักงานจะเป็นเพียงน็อตตัวเล็กของบริษัทก็ตาม แต่ในเรื่องของกฎระเบียบ กฎหมายต่าง ๆ โดยเฉพาะเรื่องเกี่ยวกับ Good Goverance ซึ่งกำลังเป็นที่โด่งดัง จึงได้จัดอบรมสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับ Compliance Rules ให้แก่พนักงานทุกระดับของบริษัท






PROCESS LEVEL CONTROL
J-SOX คืออะไร
​เนื่องด้วยทางประเทศญี่ปุ่นได้มีการบังคับใช้กฎหมาย (J-Sox) ซึ่งจะมีผลบังคับใช้กับบริษัทจดทะเบียนของญี่ปุ่นและบริษัทย่อยตั้งแต่ในปีงบการเงิน 2008 เป็นต้นไป โดย J-SOX กำหนดให้มีการพัฒนาและดำเนินการควบคุมภายใน และจัดตั้งกระบวนการประเมินการดำเนินงานของสำนักงานและบริษัทย่อยต่าง ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อผลประกอบการรวมของบริษัท ซึ่งรวมถึงสำนักงานและบริษัทย่อยในต่างประเทศ โดยที่ทาง บริษัท เอ็นอีซี คอร์ปอเรชั่น ซึ่งเป็นบริษัทแม่ของเรา ได้มีการจัดทำระบบควบคุมภายใน (J-Sox) ซึ่งส่งผลให้ทางบริษัทในเครือทั้งหมดรวมถึง บริษัท เอ็นอีซี คอร์ปอเรชั่น(ประเทศไทย)



ประเทศไทย) ต้องมีการจัดทำระบบควบคุมภายใน (J-Sox) ด้วย
J-SOX ทำอย่างไร
J-SOX ก็คือการที่เราเขียนวิธีการทำงานของเรา (ทุกแผนกที่เกี่ยวข้อง) ไว้ในรูปเอกสาร ซึ่งประกอบไปด้วย (Flowchart, Description, RCM) ระบุช่องทางเดินของเอกสาร รวมถึงเอกสารประกอบ และการอนุมัติในแต่ละขั้นตอนให้ชัดเจน และมีเพิ่มเติมในบางขั้นตอนที่เห็นว่าไม่มีการควบคุม อาจจะต้องมีการเพิ่มการควบคุมเข้าไป เช่น ไม่มีผู้ตรวจสอบสำหรับเอกสารที่จัดทำ ก็ต้องเพิ่มให้เป็นระดับหัวหน้างานมีการเข้ามาตรวจสอบก่อน ๆ ที่จะส่งเอกสารไปในขั้นตอนต่อไป เพื่อให้เห็นว่าเอกสารที่มีการจัดทำมีความถูกต้องและน่าเชื่อถือ
ใครเป็นผู้ทำ J-SOX
J-SOX เป็นหน้าที่ของทุกท่านที่เกี่ยวกับกระบวนการที่มีการจัดทำของบริษัทฯ ไม่ว่าเป็นด้านผู้บริหาร หรือฝ่ายปฏิบัติการ ก็คือให้ผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบในจุดนั้น ๆ จัดทำเอกสาร และปฏิบัติงานจริงตามเอกสารที่เขียนไว้ให้เป็นหลักปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอ
ทำไมต้องทำ J-SOX
ก็อย่างที่กล่าวในข้างต้นว่าทำไม ทุกท่านลองนึกภาพตามนะครับ สมมุติว่าในหนึ่งครอบครัวมีพ่อ แม่ และลูก ๆ ถ้าลูก ๆ เป็นเด็กไม่ดี ท่านคิดว่าคนอื่น ๆ ในสังคมจะมองว่าพ่อ แม่เป็นคนดีน่าเชื่อถือหรือไม่ ก็เหมือนกันเพราะว่าเราเป็นบริษัทลูกที่ต้องส่งผลการประกอบการไปรวมกับทางบริษัทแม่ที่ญี่ปุ่น เพื่อส่งเข้าไปแสดงในตลาดหุ้น ถ้าเราสามารถปฏิบัติตามระบบได้ดีผลการประกอบการเป็นที่น่าเชื่อถือ ทางสังคมก็จะให้ความเชื่อมั่นในชื่อเสียงบริษัท และสิ่งที่ตามมาก็คือ บริษัทมีชื่อเสียง มีความน่าเชื่อถือ ทางผู้ซื้อก็จะสั่งสินค้าของบริษัทเรา ทำให้บริษัทมีผลประกอบการที่เพิ่มมากขึ้น มีความมั่นคงในธุรกิจ และก็ส่งผลให้พนักงานมีความเป็นอยู่ที่ดี มีความมั่นคงในอนาคต เป็นต้น

J-SOX เพิ่มงานให้ท่านหรือไม่
สำหรับบางท่านในตอนแรกอาจจะยังไม่เข้าใจ และเห็นว่าเป็นการเพิ่มงาน หรือเพิ่มความยุ่งยากให้ท่านจากงานประจำที่ทำปกติ แต่ถ้าท่านเข้าใจดีแล้ว จะเห็นได้ว่า “J-SOX” ก็คืองานที่ท่านได้ปฏิบัติอยู่เป็นประจำนั่นเอง เพียงแต่ทางผู้จัดทำระบบควบคุมภายใน “J-SOX” ได้เขียนวิธีการทำงานของท่านไว้ในเอกสาร และเพิ่มเติมในบางจุดที่เห็นว่าไม่มีการควบคุมที่เพียงพอเข้าไปเพื่อถือเป็นคู่มือในการปฏิบัติงานต่อไป เท่านั้นเอง
ได้อะไรจากระบบควบคุมภายใน (J-SOX)
ถ้าถามว่าเราได้อะไรจากระบบควบคุมภายใน (J-SOX) ถ้าท่านเป็นผู้ปฏิบัติงานเองท่านจะทราบดีว่าท่านได้อะไร แต่ที่แน่ ๆ ที่ทุกท่านมีเพิ่มมากขึ้น คือความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบเอกสารที่ท่านได้รับ ก่อนที่ท่านจะดำเนินการในขั้นตอนต่อไป ว่าเอกสารที่ได้รับมีรายการประกอบครบและถูกต้องตามที่ระบุไว้ตามเอกสารการควบคุมภายใน (J-SOX) หรือไม่ ถ้าครบถ้วนท่านก็สามารถดำเนินการในขั้นตอนต่อไปไดเลย แต่ถ้าไม่เรียบร้อยท่านก็ต้องทวงถามหรือส่งคืนเอกสารให้ผู้ที่จัดทำเพื่อการแก้ไขที่ถูกต้องต่อไป
ส่วนในด้านบริษัทฯ ถ้าการจัดทำระบบควบคุมภายใน “J-SOX” ได้มีการปฏิบัติได้ตามมาตรฐานแล้ว สิ่งที่ตามมาคือ การให้การยอมรับในความน่าเชื่อถือในข้อมูลของผลประกอบการ
ข้อดี
1. มีคู่มือในการปฏิบัติงานที่ชัดเจน
2. พนักงานใหม่สามารถศึกษาเอกสารคู่มือ (Flowchart, Description, RCM) และทำงานได้ด

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

T of internal control systems (J-SOX)Since the occurrence, or a case study of Enron or WorldCom, which caused corruption policy in those companies until a new law is causing the u.s. Government adopted the Act of 2002 (SOX) is Sarbanes-Oxley, which is to build confidence, occurred in the United States, which is the stock exchange disclosure reform of listed companies in the United States, which countries are valid when the July 30 2002 (2545 (2002)) is about the independence of the external auditor. Standards on corporate governance as well as convicted criminal sanctions for violations of securities law. This makes the country fear that Japan is such an event in the country in Japan (that really happened, then in some companies) have made the study of law, and the SOX have a new law, called the law "J-SOX Act", which would be effective against Japan's listed companies and its subsidiaries.Since the financial statement in April by J-SOX 2551 (2008) is assigned the development and operation of internal controls (Internal controls) and establish a process to evaluate the operation of the Office and its subsidiaries that are affecting the company's total turnover in high level, which can include offices and subsidiaries abroad.Therefore, Japan subsidiary in Thailand, so it could happen due to the effect from J-SOX Act, which is the only way to display the chetnakwam partnership, is training employees in the matter of Compliance Rules, which some companies started training since 2003, by executive-level training.However, due to the high level of the document that the company made the deal look to make the confusing management. Cause I think it is a secret, there is no document to explain to employees of other levels of the Organization, thus causing the perception of corruption is happening constantly brought to the present. Currently, the way some companies started phaenkoprihan your tasks to focus on the story. The learning organization, that is, even if they are only small knots of the company, in terms of the regulations. Various laws, particularly on Good Goverance which is becoming popular, so creating an understanding of Compliance training Rules at all levels of the company representative.PROCESS LEVEL CONTROLWhat is J-SOX?Because of the way countries are Japan (J-Sox), legislation that would be effective against Japan's listed companies and its subsidiaries from fiscal 2008 onward by J-SOX has developed and implemented internal control process and to assess the operation of the Office and its subsidiaries that are affecting the company's total turnover, which includes offices and subsidiaries abroad. By the way, the company NEC Corporation which is the parent company of the us has a system of internal controls (J-Sox), which resulted in all of the company, including the company, NEC Corporation (Thailand).Thailand country) must have an internal control system (J-Sox). J-SOX do?J-SOX is where we write our method of working (all departments) in a paper which contains (Description, Flowchart, RCM) specifies the aisle of a document, including documentation and approval for each step, and there are some additional steps that are not controls may need to be added to, for example, there is no review of the document to add as the level head has come to examine the document that will be submitted in the previous step to see whether a document is accurate and reliable.Who made the J-SOX.It is the duty of everyone who J-SOX about the process that a company's top executives, or whether it is an operating division, who is responsible for that point in the document and the actual performance based on the document that is written to on a regular basis.Why do J-SOX?In the example above, that's why all of you imagine as I suppose in one family, with parents and their children if the children are a bad boy you think other people in society consider father. The mother is more reliable or not, it's the same, because we are a company that must result in a practitioner to include the parent company Japan to have shown in the stock market. If we can follow the system better business results more reliable. It will also provide social confidence in the name of siangborisat, and what followed was a reputable company is reliable. The buyer would finance the company's orders; There are companies that make them. There is stability in business and, as a result, the employees are good. There is stability in the future, etc.Add J-SOX to you?For some people at first may not understand and see that it is adding jobs or more difficult, from the usual routine, but if you understand that doing well, then you will see that "J-SOX" is the work that you do regularly enough. Just to make the internal control system, "J-SOX", write your way into the document, and more, in some point out that there are no sufficient control to treat as a guide in the next task.What internal control systems (J-SOX)If asked whether we have anything from an internal control system (J-SOX) If you are a worker himself, he will know that he is anything but the truth is that everyone has more carefully in the is audit documents. Before you perform the following procedure if the document receives a full and accurate as stated, according to the document, an internal control (J-SOX). If complete, can be performed in the next directory! But if not, you must return the claim or who made a valid edit to the next. Best in the company. If the preparation of the internal control system "J-SOX" is the standard practice. What followed is, to accept the reliability of performance information.Advantages1. with a manual in operation clear.2. new employees can study documentation (Description, Flowchart, RCM) and Impressionist work.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

Source of the internal control system (J-SOX)

.Since the incident, or a case study Enron or WorldCom born corruption policy in those companies. And created a new law that the US government used, that is Sarbanes-Oxley Act of 2002 (SOX).The reform of information disclosure of Listed Companies in the United States, which has ใช้บัง tight when 30 July 2002 (2545). Is about the independence of external auditors. Standards of good corporate governance.Therefore, Japan was afraid of what such an event in Japan (which actually ก็เกิดขึ้น and in some companies) and studied law. SOX up and enact a new law called "J-SOX Act".2551 onwards by J-SOX destined to the development and operation of internal control (Internal controls) and the establishment of กระบวนการประเมิน operations of the office and subsidiary company. On the impact on the total turnover of company high.
.
.So the Japanese companies in Thailand was awake, because the force be used from which the only way to show J-SOX Act cooperation intention. Is the training of employees in the Compliance Rules.2003 by training in senior management level But because the documents, the company given to executive is confusing. Think that the documents confidential documents. Therefore, do not explain to employees the other levels.Thus causing corruption happens continuously to the present. At present, the management of some companies began to focus on the learning organization, that is.But in matters of discipline. The various laws, especially about the Good Goverance which are woody loud so training of understanding Compliance Rules to employees at all levels of the company!





PROCESS LEVEL CONTROL
J-SOX is
.By the way of Japan has law enforcement (J-Sox), which are effective to the listed company of Japan and its subsidiary since in financial 2008 onwards. By J-SOX destined to the development and operation of internal controls.On the impact on the total turnover of the company. Which includes offices and subsidiaries abroad by the NEC Corporation, which is our parent company, has been implemented system of internal control. (J-Sox).NEC Corporation Corporation (Thailand)
.


Thailand) need to be provided internal control system (J-Sox)
J-SOX do
J-SOX is that we write how to do our job. (the relevant departments) in the form of documents, which consists of Flowchart Description (,,RCM) enter the passage of documents, including documentation and approval in each step clearly. And there are more in some steps that have no control. It may be necessary to add the control into such asTo increase a level supervisors have to check before the other to send the documents to ขั้นตอนต่อไป. To see the documents are developed is accurate and reliable
.Who do J-SOX
.J-SOX is the duty of all about the process with the development of the company, whether in management or operation Department. Is that who is responsible for that point. The documents.Why do J-SOX
.As said above, why. You imagine followed. Suppose in one family, father, mother and children. If you, bad boy, do you think that other people in the society to see my father, my mother is reliable or not.The show in the stock market. If we can follow the system better results in reliable. It will give you confidence in social corporate reputation, and what follows is the company name is reliability.The company profits increased stability in the business and can lead to a good มีความเป็นอยู่ staff stability in the future. Etc.
.
J-SOX add you to work or
.For some of you in the first place may not understand. And that is increasing. Or add trouble to do normal routine, but if you understand, you will see that "J-SOX" is the work that you perform regularly."J-SOX" write how his work in the document. And more in some points that have enough control to a guide in practice. It
.Anything from internal control system (J-SOX)
.If asked what we get from the internal control system (J-SOX) if you are working, you will realize that you have anything but that. You have more and more. Is carefully to check the documents you have.That the document has been a full and accurate list containing the specified according to the document control (J-SOX) or not. If you can perform full in the next step comfortably.
.