社長通達
支払いに関するメールのルールを以下に通達する
受信時のルール
支払いに関するメールを受信したときは、本人宛にTELしその真偽を確認する
発信時のルール
支払いに関するメールを発信する場合
①単独でのやり取りを禁止する
MST内部のアカウント部署および上司にCCにて同時発信をする
相手先アカウント部署登録者とその上司にもCCで発信する
②相手側メールへの直接返信を禁止する
相手方メールに返信する場合はそのままでの返信は禁止する
自己メールアドレス帳に登録された相手アドレスを使用し新規メールと
して、返信する。
その際、上記①のCC追加ルールを遵守すること
通信のやり取りの内容が必要な場合は受信メール内容をCopy、貼り付け
を行い、誤解、行き違い無きようすること。
以上厳守のこと。