The written invitation to the meetings and agenda1. the written invitation to the meetings.Important to take action before the preparation of the meeting is to set the meeting date and agenda by the Chairman in consultation with the meeting space? After that it was preparing a book to successfully take shape invitation.The format of the notice of the general meeting, by invitation of the pattern, as well as the Government, which consists of books, contact. The beginning of the story section, and a footer.The structure of the meeting consists of the following parts (in the case of some Government or private) day, month, year, subject, refer to the initials (if any) enclosure (if any), and the story comes with the position of the sender of the invitation, which is often a Secretary.Best invitation within the same structure, but there will be no closing "sincerely." There is only one signature, and the position of the Secretary only.The principle of written meeting invitation1.2.1 the beginning consists of the following sections.Are most commonly used for that meeting "or" specify clearly whether it is a Conference, such as the invitation to the annual general meeting of shareholders the annual general meeting the Executive Committee 2545 invitation invitation to extraordinary general meeting of the year 2545 in business might have a different format, "the Middle" After greeting (see, for example, the invitation to Conference)-The salutation, depending on the recipient's book. If people use "dear ..." by a person's name, or if this is a book that many people may use the initials that are included do not need to specify a unique name, for example, dear shareholders,-Refers to whether or not there might be. Typically refers to a specific letter first. But if there are other matters that need to be taken into consideration with reference to other books related to the subject.-Enclosure might or might not have. Usually a meeting agenda Minutes of the previous meeting, or literature. If there is more than one entry must be entered below all items.2.2 the story section should review the information in the content that covers the following issues.Who-meetingNothing-the name of the meeting.When-the-time.Where-Why-the purposeIn General, the subject of the invitation to the meeting.-Beginning with the word "with", and specify the name of the meeting, such as a limited company with ........ a .......... By resolution of the Board of Directors to call a general shareholders ' meeting or may be omitted by specifying only the name of the Conference, such as through the annual general meeting of shareholders of the company, 1/2545 (2002)-Fixed the date of meeting. Date must be specified clearly by the month, and since like Thursday, May 30 2545 to prevent mistakes.-Conference language is used, for example, 9.00 a.m.-13.30 hrs.-The meeting place Use of the word "at" followed by the location. The information, which is information only, depending on the discretion of the Office of the company at the meeting., no. 32/12 SOI ARI phahonyothin road, samsennai, Phayathai, Bangkok, where participants are known and may be identified by, for example, at the meeting of the Association of short. However, it should specify the date, time and place of the meeting, the most for any questions,The last paragraph of the notice of the meeting will be the purpose of the story, which often begins with the word "so" is a specific case and in General. Is as follows:"Therefore, learn to know and ask for a meeting invitation, based on the date, time and place thereof. "Ask your meeting invitation, based on the date, time and place thereof. "He's invited visit meeting date, time and place as mentioned above by unison, the more grateful""So students come to visit the meeting date, time, and location above by know thank you even more."If the delegation participants instead. To write a message in the last paragraph. Is as follows:“หากท่านผู้ถือหุ้นประสงค์จะมอบฉันทะให้ผู้อื่นเข้าประชุม และออกเสียงลงคะแนนแทน กรุณากรอกข้อความลงในหนังสือมอบฉันทะที่แนบมาพร้อมนี้ให้ครบถ้วนสมบูรณ์และยื่นต่อประธานในที่ประชุมก่อนเริ่มประชุมด้วย”ส่วนท้าย ประกอบด้วย- คำลงท้าย ให้ใช้ตามฐานะของผู้รับหนังสือ ถ้าเป็นบุคคลทั่วไปมักใช้ว่า “ขอแสดงความนับถือ”- ลายมือชื่อและตำแหน่ง ให้ลงลายมือชื่อของผู้ออกหนังสือ พร้อมทั้งพิมพ์ชื่อเต็มไว้ในวงเล็บใต้ลายมือชื่อ และลงตำแหน่งของเจ้าของลายมือชื่อด้วย เช่น เลขานุการ กรรมการผู้จัดการ ประธานกรรมการ เป็นต้นส่วนเพิ่มเติม หากมีข้อมูลอื่นนอกเหนือจากที่กล่าวมาแล้ว ก็อาจแจ้งให้ทราบเพิ่มเติมได้ในย่อหน้าสุดท้ายหรือตอนท้ายของจดหมาย เช่น ขอให้นำเอกสารประกอบวาระการประชุมครั้งที่...... มาด้วย เป็นต้น อย่างไรก็ตาม ถ้าเป็นการเพิ่มข้อความเป็นหมายเหตุตอนท้าย ควรกระทำเท่าที่จำเป็น เพราะจะดูเหมือนผู้จัดทำไม่รอบคอบ จึงต้องมาเพิ่มข้อความในภายหลังในกรณีที่ต้องการทราบจำนวนผู้เข้าประชุมที่แน่นอนอาจแนบใบตอบรับเข้าประชุมหรือระบุให้แจ้งความจำนงเข้าประชุมภายในเวลาที่กำหนดก็ได้ในกรณีที่มีการประชุมอยู่เป็นประจำอาจจัดทำเป็นแบบฟอร์มไว้โดยเติมเฉพาะส่วนที่เป็นชื่อผู้เรียกประชุม ชื่อของการประชุม กำหนดวัน เวลา สถานที่ และจุดประสงค์ของการประชุม ทำให้สิ้นเปลืองเวลาในการจัดทำน้อยลงไม่ต้องร่างจดหมายใหม่ทุกครั้งที่มีการประชุม2. การเขียนระเบียบวาระการประชุม2.1 รูปแบบของระเบียบวาระการประชุม ระเบียบวาระการประชุม (agenda) อาจแตกต่างกันไปตามจุดมุ่งหมายและข้อตกลงของแต่ละหน่วยงาน รูปแบบที่นิยมใช้กันโดยทั่วไปประกอบด้วย 5 วาระ ซึ่งจัดเรียงตามลำดับก่อนหลัง ดังนี้2.1.1 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ2.1.2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม (ถ้ามี)
2.1.3 เรื่องสืบเนื่อง
2.1.4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา
2.1.5 เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี)
ในแต่ละวาระอาจประกอบด้วยเรื่องย่อย ๆ อีกหลายเรื่อ
การแปล กรุณารอสักครู่..