การเก็บเอกสารภายในหน่วยงานโดยทั่วไป

การเก็บเอกสารภายในหน่วยงานโดยทั่วไปจะใช้วิธีการเก็บลงแฟ้มเอกสาร และใบดัชนีแยกไว้เป็นหมวดหมู่เพื่อการค้นหาในอนาคต แต่อย่างไรก็ตามเนื่องจากจำนวนเอกสารมีมากขึ้นจึงทำให้การค้นหาทำได้ไม่สะดวก การขยายพื้นที่ในการจับเก็บที่เพิ่มขึ้นทำให้การเข้าถึงเอกสารที่ต้องการทำได้ลำบาก ดังนั้นผู้จัดทำปัญหาพิเศษได้เห็นปัญหาดังกล่าวจึงจัดทำระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขึ้น เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ในการเก็บและค้นหาเอกสาร ที่สามารถทำได้รวดเร็ว รวมทั้งยังสามารถเรียกดูเอกสารผ่านทางโปรแกรมที่สร้างขึ้นได้ทันทีโดยไม่จำเป็นต้องเข้าถึงเอกสารจริง ทำให้การเข้าถึงข้อมูลเอกสารทำได้สะดวกและรวดเร็วขึ้น จากผลการทดสอบการใช้โปรแกรมระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ กรณีศึกษา คณะศิลปศาสตร์และวิทยาศาสตร์พบว่าผู้ทดลองสามารถใช้โปรแกรมนี้ได้อย่างดี ตรงตามวัตถุประสงค์ทีได้กำหนดไว้

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

To store documents within the Agency generally uses storing a document file and a separate index for a category to search in the future, however, because there are many more documents, thus making the search made easy. Expanding the area of capture increased storage allows access to the requested document is difficult. So who made the special issue has seen the problem with electronic document storage system. To facilitate the user to store and find documents that can be done quickly, as well as the documents can be browsed through a program that is created immediately without the need to access a document. Make document data accessible and fast. From the test results using electronic document storage system. A case study of Faculty of liberal arts and science experiments that can be used for this program as well. Meet the objectives it has set.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

The filing within the agency typically used to store files. And a separate index into categories for future searches. However, as the number of documents is more, the search can be awkward. The expansion to capture increasing demand for access to documents is difficult. Thus, the preparation of special issues, such problems can be made up electronic document storage. To facilitate the users to store and search documents. That can be done quickly You can also browse through a document created on the fly without the need to access the actual documents. Make quick and easy access to information, documents and more. From the test results using the Electronic Document Management System Case Study Faculty of Arts and Science, found that people who try to use this program as well. Meet the objectives set.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

The document collection within the agency are generally used to keep down the file. Leaf index and separate categories to search in the future. However, since the number of documents are more so to find inconvenient.So the author special problems to see such problems is developing electronic document system up. To the user in the storage and search for documents that can do the job quickly.Make access to document information can conveniently and quickly. From the results of the test, application of electronic document system: a case study of liberal arts and science found that experimenters can use this program as well.