11. ส่วนประกอบเพิ่มเติมอื่นๆ ในส่วน

11. ส่วนประกอบเพิ่มเติมอื่นๆ ในส่วนต่อจากลายมือชื่อและการพิมพ์ชื่อเต็ม ผู้เขียนจดหมายธุรกิจอาจรวมข้อสังเกตอื่น ๆ ไว้ชิดเส้นกั้นหน้าด้วยในกรณีที่มีความจำเป็นอันได้แก่
11.1 สิ่งที่ส่งมาด้วย หมายถึง ส่วนที่ระบุชื่อสิ่งของหรือเอกสารที่ส่งไปพร้อมกับจดหมายฉบับนั้น ในกรณีที่มีสิ่งของหรือเอกสารมากกว่า ๑ รายการ นิยมบอกเป็นเลขลำดับ อย่างไรก็ดี บางหน่วยงานที่ยึดถือตามรูปแบบของจดหมายติดต่อราชการ อาจวางตำแหน่งของสิ่งที่ส่งมาด้วยต่อจากส่วนคำขึ้นต้น
11.2 ย่อชื่อผู้ลงนามและผู้พิมพ์ หมายถึง ส่วนที่ระบุอักษรย่อชื่อผู้ลงนามและผู้พิมพ์ ให้นำพยัญชนะต้นของชื่อและชื่อสกุลของผู้ลงนามและผู้พิมพ์มาเขียนย่อไว้ โดยระบุอักษรย่อชื่อผู้ลงนามไว้เป็นอันดับแรกและอักษรย่อชื่อผู้พิมพ์ไว้เป็นอันดับหลังเช่น ถ้าผู้ลงนามมีชื่อว่านายวิฑูรย์ มานะวิทย์ ก็จะได้อักษรย่อชื่อผู้ลงนามว่า วม และถ้าผู้พิมพ์มีชื่อว่า นางสาวสุนทรี วิริยะ อักษรย่อชื่อผู้พิมพ์ คือ สว ดังนั้น จึงสามารถระบุอักษรย่อชื่อผู้ลงนามและผู้พิมพ์ได้ว่า วม/สว
11.3 สำเนาส่ง หมายถึง ส่วนที่แจ้งให้ผู้รับจดหมายทราบว่า ผู้ส่งได้จัดทำสำเนาจดหมายส่งไปให้หน่วยงานหรือบุคคลใดทราบบ้างแล้ว โดยพิมพ์ชื่อของหน่วยงานหรือชื่อหรือตำแหน่งของบุคคลที่ส่งสำเนาไปให้เพื่อเป็นที่เข้าใจระหว่างผู้ส่งและผู้รับ หากมีสำเนาจดหมายส่งไปให้หน่วยงานหรือบุคคลมากกว่าหนึ่ง นิยมบอกเป็นเลขลำดับเพื่อความชัดเจน
11.4 ปัจฉิมลิขิต ซึ่งใช้อักษรย่อว่า ป.ล. หมายถึง ส่วนข้อความที่ผู้เขียนต้องการเพิ่มเติมหรือเน้นเป็นพิเศษ ในทางปฏิบัติแล้ว ไม่ควรใช้ส่วนนี้ในจดหมายธุรกิจ เพราะอาจทำให้ผู้รับ จดหมายเกิดความรู้สึกว่า ผู้เขียนไม่รอบคอบพอ จึงลืมระบุประเด็นบางอย่างไว้ในตัวจดหมายและ จำเป็นต้องมาเพิ่มไว้ในต้อนท้าย การระบุส่วนปัจฉิมลิขิตอาจใช้ได้กรณีของจดหมายเสนอขายเท่านั้น เช่น ในกรณีที่ต้องการย้ำเตือนผู้อ่านเกี่ยวกับข้อเสนอพิเศษในการเสนอขายของบริษัท

3. การใช้กระดาษแผ่นที่สองและแผ่นต่อไป
ตามปกติ จดหมายธุรกิจควรสั้นและกระชับ และไม่ควรมีความยาวเกินกว่าหนึ่งหน้ากระดาษ แต่ในบางโอกาสซึ่งมีน้อยมาก จดหมายอาจมีความยาวมากกว่าหนึ่งหน้ากระดาษ ในกรณีเช่นนี้ ในกระดาษแผ่นที่สองและแผ่นต่อไป ต้องมีข้อความไม่น้อยกว่า 3บรรทัด และให้ใช้กระดาษที่ไม่มีตัวจดหมายสำเร็จรูป แต่เป็นกระดาษชนิดและขนาดเดียวกันกับแผ่นแรก และประกอบด้วยข้อมูล 3 อย่าง ชื่อต้องพิมพ์ไว้ที่ส่วนบนของกระดาษ ด้านบนประมาณหนึ่งนิ้วครึ่ง คือ 1 ชื่อหรือตำแหน่งของผู้รับจดหมาย แล้วแต่กรณี โดยให้สอดคล้องกับแผ่นแรก คือ 2 เลขหน้าซึ่งใช้คำว่า “หน้า” ตามด้วยหมายเลขบอกหน้า คือ 3 วัน เดือน ปี
4. ข้อควรปฏิบัติในการพิมพ์จดหมายธุรกิจ
การพิมพ์จดหมายธุรกิจมีข้อควรปฏิบัติดังนี้
4.1 ใช้กระดาษอย่างดีสีขาว ขนาด 8.5 x 11 นิ้ว หรือกระดาษมาตรฐาน A4 และเป็นสีเดียวกับซอง
4.2 ใช้กระดาษเพียงหน้าเดียว
4.3 รักษาความสะอาด และระมัดระวังในเรื่องของรูปแบบการจัดวางรูปจดหมาย ตัวสะกด การันต์ และการแบ่งวรรคตอน
4.4 เว้นเนื้อที่ว่างขอบกระดาษด้านบนและของกระดาษด้านซ้าย ไม่น้อยกว่า 1.5 นิ้ว
4.5 จัดทำสำเนาจดหมายส่งออกทุกครั้ง เพื่อเก็บเป็นหลักฐานการติดต่อ อันจะเป็นประโยชน์สำหรับการอ้างอิง

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

11. additional components in the section from signatures and type full name. Author of business letter may include observations with borderline close. in cases where it is necessary, as follows: 11.1 What is delivered by means of named sections or documents submitted in connection with the letter. In case there are more than 1 document or list of favorite told a sequence number. However, some agencies that are based on the format of a letter, contact the Government may place the position of the enclosure from the best salutation. 11.2 name signatory and print specific parts represents a signer name, abbreviation and the printing of a name and the full name of the signatory, and printed a short writing. By specifying the signer name abbreviation first and typed name abbreviation ranks after the signatory named Mr. Withun had come to engage it would have the abbreviation a name the signatory that Guam and if a type named Ms. Wiriya Soontharee abbreviation is the name of a woman who so it can be identified by the abbreviation name of signatory and print whether Guam/brightness. 11.3 copy refers to the transmission section that tells the recipient that the sender has provided cc: mail sent to any person or agency know. By typing the name of the organization or the name or position of the person who sent a copy to give to the understanding between the sender and the receiver. If there is a copy of a letter sent to more than one person or agency prefer to tell a sequence number for clarity. 11.4 patchimlikhit, which uses the abbreviation that stands for PostScript, p.s. section the text author needs more specifically. In practice, this section should not be used in a business letter, because it may cause the mail recipient born feeling that it is not enough, the author carefully forget to identify some of the issues in the letter and the need to come to the front end of the. Identifying best patchimlikhit may apply in case of a letter, offering only, such as in the case of need reminding readers about special deals in bonds of the company.3. use the second sheet of paper and the next sheet. As usual, business letter should be short and concise, and should have no more than one page in length, but occasionally, there is very little. A letter may have more than one page in length. In a case like this. On the second sheet of paper and the next sheet. There must be no less than 3 lines of text and use the paper without the finished letter. But it is the same type and size of paper sheets and contains 3 sample name printed at the top of the paper. Approximately half an inch above the name or location of the mail recipient, but if that corresponds to the first sheet is 2 which uses the word "page" followed by the year, month, day 3: page lekbok. 4. precautions in the collection business. To print a business letter, there are precautions are as follows: 4.1 using the paper size 8.5 white well x 11 inch or A4 standard paper and colored envelopes. 4.2 use of paper, just a single page. 4.3 maintaining cleanliness and cautious in terms of format, the placement of pictures, letters, spelling, and punctuation karan. 4.4 unless the margin space at the top and on the left side of the paper. Not less than 1.5 inches. 4.5 preparation of cc: mail export every time to keep the contacts as evidence will be useful for reference.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

Additional components 11. In the next part of signature and printing a full name. Those who write a business letter may include other remarks, close to the border with the next in the event of a memory including
11 tremendously.1 attachment means the name objects or documents sent along with the letter ฉบับนั้น. In the case of the objects or documents, more than one list, popular tell is ordinal numbers, howeverMay the position of attachment from the initial
.11.The short 2 endorser and publisher name refers to the name given abbreviations sign and publisher. The initial consonant of the name and the name of the signatory and publisher to write.If the signer named you theme mana wit can name abbreviations signer that integration and if the type was named Miss aesthetic, diligence Name publisher abbreviations is light.Include / Hello
.11.3 copies sent means the mailing to let know Created by the copy of the letter sent to set agency or any person know some.If there is a copy of the letter sent to units or individuals more than one. Tell a popular sequence number to clear
.11.4 postscript, which use abbreviations that PS