บทบาทหน้าที่ ธุรการ งานธุรการเป็นงา

บทบาทหน้าที่ ธุรการ



งานธุรการเป็นงานที่มีขอบขายและหน้าที่ความรับผิดชอบที่กว้างมาก และมีลักษณะงานที่จะต้องประสานงานกับุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการทำงานด้านสารบรรณ การจัดเก็บและค้นหาเอกสาร การจัดเตรียมการประชุม การติดต่อประสานงานการให้บริการ รวมทั้งปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

บทบาทและหน้าที่ของ “งานธุรการ” (Administration)
1. ฝ่ายสนับสนุน” หรือเรียกง่าย ๆ ว่า ฝ่าย support เพื่อให้คนอื่นหรือพนักงานฝ่ายอื่น ๆ ทำงานได้สำเร็จตามเป้าหมาย
2. เป็นสายงานที่เป็นเหมือนคนกลางที่จะคอยที่ขับเคลื่อนให้งานได้ดำเนินอย่างสะดวก เช่น การให้บริการ การติดต่อประสานงาน การจัดหา เป็นต้น
3. เป็นสายงานการ “ควบคุม” และ “ดูแล” ให้เป็นไปตามเป้าหมายที่ได้ตั้งไว้
4. งานธุรการ “เป็นนักประสานและนักบริการที่ดี”
ขอบเขต ของสายงานธุรการ คือ งานที่เกี่ยวกับ “จัดหา จัดใช้ ดูแล และบริการ เพื่อนำมาซึ่งความสะดวกของหน่วยงานอื่นในองค์กร”
หลักการและทัศนคติของผู้รับผิดชอบงานธุรการ
1. ยอมรับในธรรมชาติของสายงานที่ไม่เสร็จง่าย ๆ
2. ยอมรับว่าผลงานที่ทำนั้น “เสมือนปิดทองหลังพระ” อย่าหวังว่าจะได้รับคำชมง่าย ๆ
3. ให้คิดเสียว่า คำตำหนิเป็นการสะท้อนความต้องการใช้บริการของคนในองค์กร
4. ให้มองปัญหาที่เกิดขึ้นว่า เป็นสิ่งท้าทาย
5. ให้มองความสำเร็จที่เกิดขึ้น เป็นกำลังใจ
6. ให้นึกถึงประโยชน์ขององค์กรเป็นที่ตั้ง และปฏิบัติหน้าที่อย่างยุติธรรมแก่ทุกฝ่าย
7. รู้จักการวางแผน และบริหารเวลาให้เป็น
8. เปิดใจกว้าง และยอมรับความคิดเห็นจากผู้อื่น
9. มีทักษะในการสื่อสารให้เกิดประสิทธิผล
10. มุ่งสู่การปฏิบัติงานให้บรรลุตามเป้าหมาย
11. ภูมิใจว่าเป็นหน่วยงานที่ทุกองค์กรต้องมี

และยังมีอีกมากมายอยู่กับหน่วยงานที่เราเข้าไปทำงานอยู่ว่า องค์กรแต่ละองค์กร วางขอบเขตและหน้าที่ความรับผิดชอบของ "งานธุรการ" ไว้อย่างไร

หน้าที่ความรับผิดชอบของงานธุรการ
1.1 งานสารบรรณ
รับ และ ส่งหนังสือ ทั้งภายในและภายนอกของกองบริการการศึกษา (กำแพงแสน)
งานสารบรรณ และ งานธุรการต่าง ๆ ภายในกองฯ
รวบรวมหนังสือเสนอแต่ละงานที่รับผิดชอบ เพื่อพิจารณากลั่นกรองเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับขั้น
ร่างหนังสือโต้ตอบทั้งภายในและภายนอกวิทยาเขต
เวียนหนังสือ ติดต่อ ติดตามเรื่องและประสานงานราชการ ทั้งภายในและภายนอกกองบริการการศึกษา (กำแพงแสน)
จัดเก็บหนังสือ ค้นหา และอื่น ๆ ให้มีความสะดวกรวดเร็ว
จัดทำงบเดือนของข้าราชการและลูกจ้าง
จัดทำเอกสาร บันทึก การลาประเภทต่าง ๆ ของบุคลากร
จัดทำทะเบียนประวัติบุคลากร
บริหารงานบุคคลของกองบริการการศึกษา
1.2 หน่วยผลิตเอกสาร
พิมพ์หนังสือราชการต่าง ๆ ของกองบริการการศึกษา
อัดสำเนาหนังสือ เอกสารต่าง ๆ ของกองบริการการศึกษา
อัดสำเนาแบบฟอร์มต่าง ๆ ของกองบริการการศึกษา
จัดพิมพ์หน้งสือ อาทิ หนังสือตารางเรียน ข้อมูลสถิติ แผ่นพับ ฯลฯ
จัดพิมพ์ Transcript และเอกสารรับรองทางการศึกษาของนิสิตคณะเกษตร คณะวิศวกรรมศาสตร์
จัดพิมพ์เกี่ยวกับการจ่ายเงินสมนาคุณตอบแทนกรรมการการจัดการสอบกลางภาคการสอบไล่และบัญชีจ่ายเงินผู้ควบคุม การสอบกลางภาคการสอบไล่
จัดพิมพ์งบประมาณแผ่นดิน และงบประมาณเงินรายได้ของกองบริการการศึกษา
จัดพิมพ์รายงานการใช้เงินนอกงบประมาณประจำเดือน
จัดพิมพ์งบเดือนของข้าราชการและลูกจ้างประจำของกองบริการการศึกษา
จัดพิมพ์การเบิกค่าจ้างลูกจ้างชั่วคราวประจำเดือน
จัดพิมพ์ตารางสอบกลางภาค ตารางสอบไล่ประจำภาคต้นและภาคปลาย
บริการถ่ายเอกสาร
ดูแลเครื่องพิมพ์ดีด เครื่องอัดสำเนา เครื่อง Copy Printer ให้มีประสิทธิภาพดีอยู่เสมอ
1.3 หน่วยการเงินบัญชีและพัสดุ
จัดหา / จัดจ้าง ซ่อมแซมบำรุงรักษาวัสดุครุภัณฑ์ต่าง ๆ ของกองฯ
ควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุและครุภัณฑ์ต่าง ๆ ของกองฯ
จัดทำบัญชีควบคุมวัสดุอุปกรณ์เครื่องใช้จากงบประมาณหมวดต่าง ๆ
จ่ายและเก็บเครื่องมือในงานซ่อมบำรุง
รับเงินและออกใบเสร็จรับเงินค่าธรรมเนียมจากการขอเอกสารรับรองทางการศึกษา
ควบคุมและจัดทำบัญชีการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ เงินรายได้ และเงินจัดสรรค่าหน่วยกิต ค่าธรรมเนียมต่าง ๆ ของกองฯ
การจ่ายเงินสมนาคุณตอบแทนกรรมการจัดการสอบไล่ และผู้ควบคุมการสอบไล่
จัดทำและคุมบัญชี การเงิน และงบประมาณของกองฯ
ควบคุมการขออนุมัติเบิกเงินของแต่ละชมรม สโมสร สภานิสิต อบก.
จัดเก็บเอกสารและใบสำคัญต่าง ๆ เกี่ยวกับการขออนุมัติซื้อ
จัดบริการเงินยืมฉุกเฉินแก่นิสิต
จัดเก็บเงินสวัสดิการของกองฯ
จัดทำรายงานการใช้เงินนอกงบประมาณประจำเดือน
1.4 หน่วยบริการและสวัสดิการ
ดูแลรักษาความสะอาดของหน่วยงานภายในและภายนอกอาคาร
ดูแลสวนโดยรอบอาคาร
ประสานงานแจ้งซ่อมสถานที่
จัดห้องประชุม

สำหรับบริษัทของผม บริษัท......จำกัด (มหาชน)
ธุรการใช้ชื่อภาษาอังกฤษว่า Administration Support Section :ASS ซึ่งหากเอาอักษรย่อมาแปล คือ "ก้น"
ซึ่งตรงตัวเลยครับว่า "ก้น" คือ อวัยวะส่วนสุดท้ายของร่างกายครับ ในการขับถ่าย ซึ่งมีแต่ของเสียผ่านมา แต่ก้นนั้นสำคัญต่อร่างกาย ในการทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบหนึ่ง หากร่างกายไม่มีก้นระบบการทำงานของร่างกายก็จะไม่สมดุล ดังนั้น เลยคิดได้ว่า ASS ก็สำคัญไปไม่น้อยกว่าหน่อยงานใดในองค์กร เราทำหน้าที่ในการอำนวยความสะดวกให้กับทุกหน่วยงาน ให้ความช่วยเหลือ และประสานงานให้เป็นไปตามกลไกลการบริหารงานขององค์กร แต่ที่สำคัญ เราต้องมีใจรักในการให้บริการ รักในหน้าที่ของเรานั่นเอง

สำหรับองค์กรของผมแบ่งแผนกธุรการออกเป็น
1. ส่วนงานสารบัญ
2. ส่วนงานบริหารทรัพย์สินและพัสดุ
3. ส่วนงานดูแลอุปโภคและบริโภค
4. ส่วนงานยานพาหน่ะ
5. ส่วนงานพนักงานรับส่งเอกสาร
6. ส่วนงานสนับสนุนอุปกรณ์และเครื่องมือสำนักงาน
ซึ่งแต่ละส่วนงานเรามีหน้าที่ให้การสนับสนุนการทำงานของทั้งองค์กรครับ เรารักงานบริการ รักการประสานงานและให้ความช่วยเหลือ

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

Administrative roles Administrative jobs in sales and margins with duties and responsibilities that are very wide and looks to be กับุคคล distributed both inside and outside the organization. Whether it's working the Office correspondence Storing and searching for documents. The preparation of meetings, coordination of services, as well as any other tasks as assigned. The role and function of the "admin" (Administration) 1. support "or a simple call that party support to other people or other representatives have been working successfully on target. 2. is the routing as well as a mediator to keep driving to work, such as providing easy operator interface coordination, supply, etc. 3. is "controlled" and "care" to meet the goals that have been set. 4. administrative tasks "A more coordinated and more good service." The scope of the school is about the "supply of services and care provided to bring the convenience of the other units in the Organization," he said.Principles and attitudes of those responsible for the administrative tasks. 1. accept the nature of non-routing is done easily. 2. accept that the work is "stealth-like," he said. Don't expect to get a simple watch. 3. the idea is that the blame is a reflection of the demand of the people in the organization. 4. to view the problem as a challenge 5. the achievements that arose discouraged 6. keep in mind the interests of the Organization and duties are fair to all parties. 7. time management and planning, also known as. 8. open, generous and accepts feedback from others. 9. communication skills, effectiveness 10. to achieve operational goals 11. the Agency is proud of every organization must have.And yet there is much more to the Agency we are working each organization organization. Place the scope and responsibilities of the "admin" however. Duties and responsibilities of the administrative tasks.1.1 Office correspondence.Pick up and deliver books, both inside and outside of kongborikan education (kamphaeng SAEN)Jobs, Office correspondence, and various administrative tasks inside the kong.Collect books offers individual job responsibilities to sub-committees propose bosses on stage.Draft correspondence, both within and outside the campusMerge letter Contact track and coordinate both internal and external Government kongborikan studies (kamphaeng SAEN)The book store. Search and so on are world-class.Preparation of monthly statements, government officials and employees.Document type — one lap record of personnel.Preparation of registration personnel historyManagement of educational kongborikan1.2 document production unit.Print a book of public education kongborikanDuplicate books, documents of kongborikan education.Soft copies of various forms of educational kongborikanPublished books such as sue nong placement brochure of statistical data, etc.Publish Transcript and student's academic Certification Board of agriculture, Faculty of engineering. Published about paying a premium for directors to manage the sector sopklang Chase & cash account supervisor. The sopklang Department of the ChasePublishing arms budget and fiscal kongborikan revenue budget educationPublished financial report in addition to the monthly budget.Publish the revised salary of civil servants and employees of the education kongborikan.Publishing picked up hiring temporary employees of the monthPublish the table of sopklang Examination table, stop and end of semester.Photocopying servicesTaking care of a typewriter machine copies. Copy machine, Printer, always better1.3 financial units and parcel delivery service.Supply/employment Repairs, maintenance, materials and teaching aids of kong.Control of various teaching aids and materials, disbursement of kong.Material control, accounting, budget, equipment category. Storage and maintenance tool.Receipts and receipts from fees for educational certification documents.Accounting control and disbursement of budget funds Money earning and money distribution credits fees of kongPaying a premium Audit Management Committee, compensation and dismissal the supervisor test dismissal.Establish and supervise the financial accounts and budget of the kong.Approval control drawdown of each club. Student Council Club baked g.Store documents and vouchers, about the proposed purchase.Arrange an emergency loan to studentsKong's welfare money store.Financial reporting in addition to the monthly budget.1.4 service and benefits agencyMaintain cleanliness of work units inside and outside the building.The surrounding park administration building.Coordinate repair places.Arrange meeting For my company, United States of America company limited.The English name of the school that the Administration Support Section: ASS, if you remove the translation comes from the abbreviation is "butt," he said.Which themselves he said "butt" is the last organ of my body in the excretion of waste, which has in the past, but she is so important to your body to act as a single element. If the body does not have the bottom of the body system, it will not load, so I think it is important that ASS to no less than any job in your organization? We serve to facilitate all agencies provide assistance and coordination, according to the Organization's management konklaikan critical. We would love to serve our role in it. For my organization breaks out into lettering1. Division table of contents2. the property management section and parcel delivery service.3. consumer goods and healthcare Division4. Automotive Division after me.5. the best employees are sent.6. the Division supports the Office equipment and instruments. Each Division, we have a duty to support the work of the entire organization. We love loving service to coordinate and provide assistance.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

Role Admin Admin is a sales margins and responsibilities are very broad. And the nature of the Serie A person must be coordinated within and outside the organization. Whether the work is on the recorder. Storage and document search Preparing for conference Coordination of services. Perform other duties as assigned roles and functions of "administrative" (Administration) 1. Support "also known simply as the support for the others or other staff working to successfully target 2. A line of work as a mediator to be driven to be carried easily, such as service coordination, procurement, etc. 3. The line "control" and "care" to meet the goals that were set. to 4. Admin "is the coordination and good service" scope. Admin is the line about the "provision of care and services to bring the convenience of others in the organization," the principles and attitudes of those responsible for the administrative one. Recognition of the nature of the task unfinished simple 2. Accept that the contributions made. "A thankless job," Do not expect to be praised simple 3. Think of it. Criticism reflects the demand for the services of the organization 4. To look at issues that happen. Challenging 5. Look at the success happen. It is heartening 6. Think of the benefits of the organization is located. Duties and fair to all parties 7. Know planning And time management to be 8. Open-minded and accept feedback from others 9. Skills to communicate effectively 10. Towards achieving performance targets 11. Proud to be an agency that every organization must have and there are many more on the agency that I've worked on that. Each organization organization The scope and responsibilities of the "Admin" to the duties and responsibilities of Admin 1.1. Correspondence received and sent the inside and outside of the Education Services Division. (KPS) documentation and administration within the pile of books in each organization. To scrutinize the command hierarchy of Memorandum interaction both within and outside the campus , circulars Contact track and Government. Both inside and outside the Education Services Division. (KPS) for storing books and other more convenient preparation for the officers and employees to document the various categories of personnel Las Registration personnel management personnel of the Armed Services, Education 1.2. Office of Document Type dispatch of International Relations and reproduce the Documents of International Relations and reproduce various forms of International Relations Publishers page book including the timetable data, brochures, etc. organized. Print Transcript education and certification of the Faculty of Agriculture. Faculty published on management remuneration pay for the midterm examination and pay the account control. Midterm examination published budget. And Budget Income Education Services Division publishes reports on the use of non-budgetary publisher month statements of government officials and employees of the Division of Education publishes a monthly reimbursement of temporary employment Publishers square midterm. Table of semester final exams and the end of photocopying and typewriter. Copy Printer Copier for better efficiency is always 1.3. Social Finance, Accounting and Procurement sourcing / procurement of material and equipment repair and maintenance of the Division's operations team at the materials and equipment of the Division of Accounting Control Equipment Manufacturers budget categories. People pay and tool storage and maintenance fees paid and the receipt of the request for certificate of education , control and administer the disbursement of budget income and allocate the credits. Charge of the division's management remuneration to pay for examiners. And one final exam preparation and control of financial accounting and budget of the Division of Control approved withdrawal of each club club of students TGO. documents and certificates relating to the request for the purchase of a loan, emergency right. Students collected the welfare of the Division's use of non-budgetary reporting period 1.4. Social Service and Welfare maintain the cleanliness of the inside and outside gardens surrounding the building coordinate the repair of the meeting for my company. Limited company ...... (In thousands) Admin user name English. Administration Support Section: ASS, which if translated literally stands out is the "bottom" , which corresponds to it as the "bottom" is the last part of the body's organs in the body, which is all of the past. It is important for the bottom To serve as one component. If the bottomless system of the body is not balanced, so I think that it's important to at least a little ASS any job in the organization. Our duty is to facilitate to all agencies. Help And coordination mechanisms to ensure compliance with the management of the organization, but more importantly we have a love of service. Love in charge of it for the organization of the administrative departments into one. Segment Table 2. The Asset Management and Procurement 3. Consumer Care Division 4. Segment vehicles, for my 5. Segment Messenger 6. Parts and support equipment, and office tools which each of us has a duty to support the work of the organization it. We love the service Love the coordination and assistance.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

Role administrator



.Administration is a edge sale and responsibility very wide. And looks to coordinate with people both inside and outside the organization. Whether it is working on the document storing and searching for documents.Coordination services, as well as other tasks as assigned
.
the role and function of the "general affairs" (Administration)
1. Support ", or simply referred to the support to others or other officer Other work done by the target
2.The work that a middleman to be driven to walk conveniently, such as, service, coordination, supply On 3
. A line "control" and "take care" to meet that goal set
4.The general affairs. "A healing and good service."
the boundaries of administrative division is a job about "supply, use, maintenance and service to bring the convenience of other departments in the organization."
principle and attitude of responsible administration
.1. Accept the nature of the field is not done easily
2. Accept that works that "virtual gilded after the" do not expect to receive a compliment simple. Other
3. Think about it. Reflection is a reflection of the needs of people in the organization 4
.To look at the problem that a challenge
5. Look success made encouraging
6. Think of the advantage of the enterprise is set. And perform fairly for all
7. Know how to planning and time management to
.8. Open-minded and accept comments from others
9. Communication skills in effectiveness
10. Aim to work to achieve the target
11. Proud of that agency is every enterprise must have a

.