หน่ยวที่ 3 การบันทึกรายการเกี่ยวกับ

หน่ยวที่ 3 การบันทึกรายการเกี่ยวกับสินค้าในสมุดรายวันทั่วไปสำหรับกิจการที่ไม่จดทะเบียนและจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

วิธีการบัญชีเกี่ยวกับการซื้อขายสินค้า
การซื้อสินค้า

ในธุรกิจของกิจการที่ขายสินค้ามีกิจกรรม 2 ด้าน คือ ด้านซื้อและด้านขาย ในธุรกิจขนาดเล็กบุคคลคนเดียวจะเป็นผู้ทำการจัดซื้อทั้งหมด แต่ถ้าเป็นกิจการขนาดใหญ่ผู้ที่มีหน้าที่ในการจัดซื้อสินค้าคือฝ่ายจัดซื้อ

ขั้นตอนโดยสังเขปของการจัดซื้อสินค้า มีดังนี้
1. ผู้จัดการของฝ่ายที่ต้องการสินค้าจัดทำใบขอซื้อ ส่งไปให้ฝ่ายจัดซื้อ
2. ฝ่ายจัดซื้อเลือกผู้ขายและจัดทำใบสั่งซื้อ ส่งไปให้ผู้ขาย
3. เมื่อผู้ขายได้รับใบสั่งซื้อ ก็จะจัดส่งสินค้าพร้อมกับใบกำกับสินค้ามาให้แก่ผู้ซื้อ
4. เมื่อสินค้าส่งมาถึงมือผู้ซื้อ ก็ต้องมีการตรวจสอบทั้งปริมาณ คุณภาพ และคูณลักษณะว่าถูกต้องหรือไม่ และจัดทำใบรับสินค้า เพื่อแสดงรายละเอียดของสินค้าที่รับ

ส่วนลดการค้า

ผู้ขายจะตั้งราคาสินค้าที่ขายไว้ในราคาสินค้า หรือในสมุดราคาสินค้าไว้เพียงราคาเดียว แต่เวลาขายจริงจะคิดราคาไม่เท่ากัน ส่วนที่ทำให้ราคาขายของสินค้าไม่เท่ากันของผู้ซื้อแต่ละราย คือ ส่วนลดการค้า
ส่วนลดการค้า หมายถึง จำนวนเงินหรืออัตราร้อยละที่ผู้ขายยอมลดให้ผู้ซื้อจากราคาที่ตั้งไว้
ส่วนลดการค้าเป็นรายการที่ไม่ต้องบันทึกบัญชีทั้งในสมุดบัญชีของผู้ซื้อและผู้ขาย ซึ่งผู้ซื้อจะบันทึกสินค้าที่ซื้อในราคาที่จ่ายเงินจริง

ตัวอย่างที่ 1 ราคาสินค้าตั้งราคาไว้ 20,000 บาท ผู้ขายให้ส่วนลด 10%
ราคาสินค้า 20,000 บาท
หัก ส่วนลดการค้า (20,000 x 10/100) 2,000 บาท
ราคาที่ขายจริง 18,000 บาท

ทางด้านผู้ซื้อจะบันทึกบัญชี ดังนี้
เดบิต ซื้อ 18,000
เครดิต เงินสด 18,000

ทางด้านผู้ขายจะบันทึกบัญชี ดังนี้
เดบิต เงินสด 18,000
เครดิต ขาย 18,000

ตัวอย่างที่ 2 ราคาสินค้าตั้งราคาไว้ 20,000 บาท ผู้ขายให้ส่วนลด 5% และอีก 2%
ราคาสินค้า 20,000 บาท
หัก ส่วนลด 20,000 x 5/100 1,000 บาท
คงเหลือ 19,000 บาท
หัก ส่วนลด 19,000 x 2/100 380 บาท
ราคาที่ขายจริง 18,620 บาท

การส่งคืนสินค้า

สินค้าที่ส่งมาชำรุดเสียหาย ผู้ซื้อก็จะส่งสินค้าเหล่านั้นคืนไป ซึ่งในบางครั้งผู้ขายก็อาจจะส่งสินค้าใหม่มาเปลี่ยน แต่ถ้าผู้ขายไม่ส่งสินค้ามาเปลี่ยนก็จะต้องลดยอดในบัญชีกรณีซื้อขายเป็นเงินเชื่อ หรือคืนเป็นเงินสดในกรณีซื้อขายเป็นเงินสด
ส่วนการบันทึกบัญชี ผู้ซื้อจะบันทึกบัญชีก็ต่อเมื่อได้รับใบลดหนี้หรือใบหักหนี้จากผู้ขายเสียก่อน ใบลดหนี้จะเก็บไว้คู่กับในกำกับสินค้า เมื่อถึงเวลาชำระเงินจะได้นำไปหักจากยอดในใบกำกับสินค้า
แต่ในบางครั้ง การคืนสินค้าหรือขอลดหนี้นั้น ผู้ซื้ออาจจะเป็นผู้จัดทำใบลดหนี้ขึ้นมาแล้วส่งให้ผู้ขายเพื่อขอลดหนี้ แล้วทางผู้ซื้อก็บันทึกบัญชีลดหนี้เลย โดยไม่รอให้ผู้ขายส่งใบลดหนี้มาให้
การส่งคืนสินค้าจะมีผลทำให้ยอดซื้อและยอดหนี้สินของผู้ซื้อลดลง โดยบันทึกในบัญชีส่งคืนและส่วนลด หรือบัญชีสินค้าคงเหลือแล้วแต่วิธีการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแต่ละวิธี

ส่วนสดเงินสด

ปกติการขายสินค้าเป็นเงินเชื่อผู้ขายก็มักจะกำหนดระยะเวลาการให้สินเชื่อ ซึ่งอาจจะเป็น 30 วัน 60 วัน หรือ 90 วัน และผู้ขายก็อาจจะกำหนดเงื่อนไขอีกว่า ถ้าลูกหนี้ชำระหนี้ภายในกำหนดที่ให้ไว้ก็จะให้ส่วนลดแก่ลูกหนี้ ส่วนลดนี้เรียกว่าส่วนลดเงินสด ลักษณะของเงื่อนไข มีดังนี้
1/10, n/30 หมายถึง กำหนดชำระเงินตามราคาที่ปรากฏในใบกำกับสินค้าภายใน 30 วันนับจากวันที่ในใบกำกับสินค้า แต่ถ้าหากผู้ซื้อชำระเงินภายใน 10 วัน ก็จะได้ส่วนลด 1%
ส่วนลดเงินสดแบ่งได้เป็น 2 ประเภท คือ
1. ส่วนลดรับ เป็นจำนวนเงินที่ผู้ซื้อได้รับจากผู้ขาย กรณีที่ผู้ซื้อชำระหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้ในเงื่อนไขการชำระเงิน ส่วนลดรับจะเป็นรายการที่ทำให้ต้นทุนสินค้าที่ซื้อมาขายลดลง
2. ส่วนลดจ่าย เป็นจำนวนเงินที่ผู้ขายลดให้แก่ผู้ซื้อ กรณีที่ผู้ซื้อชำระหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้ในเงื่อนไขการชำระเงิน ส่วนลดจ่ายจะเป็นรายการที่ทำให้รายได้จากการขายสินค้าลดลง

ค่าขนส่ง

ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการขนถ่ายสินค้าที่ซื้อขายกัน ในกรณีซื้อขายสินค้า ผู้ซื้อและผู้ขายจะต้องตกลงกันในเงื่อนไขการซื้อขายเกี่ยวกับการส่งมอบและกรรมสิทธิ์ให้สินค้า ซึ่งในการกำหนดเงื่อนไขต่างกัน ก็จะทำให้ราคาสินค้าที่ตกลงซื้อขายกันมีราคาแตกต่างกันด้วยขึ้นอยู่กับเงื่อนไขในการส่งมอบ
เงื่อนไขในการขาย มีดังนี้
1. FOB Shipping Point หมายถึง กรณีที่ผู้ขายจะรับผิดชอบในการส่งสินค้าไปถึงท่าเรือของผู้ขาย และผู้ซื้อต้องรับผิดชอบค่าขนส่งสินค้าและกรรมสิทธิ์ในสินค้าตั้งแต่ท่าเรือของผู้ขายจนถึงสถานที่ที่ผู้ซื้อกำหนดให้ไปส่ง
2. FOB Destination หมายถึง กรณีที่ผู้ขายจะรับผิดชอบค่าขนส่งและกรรมสิทธิ์ในสินค้าจะไม่โอนไปยังผู้ซื้อจนกว่าจะถึงสถานที่ที่ผู้ซื้อกำหนดให้ไปส่ง
การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับค่าขนส่ง
1. กรณีที่ซื้อขายกันโดยเงื่อนไข FOB Shipping Point
ผู้ซื้อจะบันทึกรายการโดย
เดบิต ค่าขนส่งเข้า xxx
เครดิต เงินสด xxx
ส่วนผู้ขายไม่ต้องบันทึกบัญชี

แต่ถ้าเป็นกรณีที่ผู้ขายจ่ายค่าขนส่งแทนผู้ซื้อไปก่อน
ผู้ซื้อจะบันทึกรายการโดย
เดบิต ค่าขนส่งเข้า xxx
เครดิต เจ้าหนี้การค้า xxx

ผู้ขายจะบันทึกรายการโดย
เดบิต ลูกหนี้การค้า xxx
เครดิต เงินสด xxx

2. กรณีที่ซื้อขายกันโดยเงื่อนไข FOB Destination
ผู้ซื้อไม่ต้องบันทึกบัญชี
ผู้ขายบันทึกบัญชีโดย
เดบิต ค่าขนส่งออก xxx
เครดิต เงินสด xxx

แต่ถ้าเป็นกรณีที่ผู้ซื้อจ่ายค่าขนส่งแทนผู้ขายไปก่อน
ผู้ซื้อจะบันทึกรายการโดย
เดบิต เจ้าหนี้การค้า xxx
เครดิต เงินสด xxx

ผู้ขายบ

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

หน่ย 3 wathi recorded about items in the general journal for non-registered parties and registered a value-added tax.How to purchase an item for sale on account Purchases of goods In the business of the joint venture that sold 2 activities of the sales and the purchase is. In a small business person who will perform all the purchasing. But if it's a large undertaking which is responsible for the Procurement Division is buying. Brief procedure of purchasing the items are as follows:1. the Manager of the Department, requisitioning goods. The Procurement Division sent to2. the Procurement Division vendor selection and preparation of purchase orders. Sent to the seller.3. when the seller receives the purchase order, it will be shipped along with the invoice to the buyer.4. when an item is sent to the buyer, it must have both the quality and quantity monitoring product characteristics whether valid or not, and make a receipt to show the item details. The trade discount. The seller sets the price of goods sold in the item price or the price of goods in just a single price, but the actual sale time will be charged the same? Best to make the sales price of the goods does not equal an individual buyer is a trade discount.The trade discount is meant the amount or rate per cent at vendors allow buyers the price set.Trade discounts are not recorded in the accounting by Apps Hat Mini" style="border: none !important; display: inline-block !important; text-indent: 0px !important; float: none !important; font-weight: bold !important; height: auto !important; margin: 0px !important; min-height: 0px !important; min-width: 0px !important; padding: 0px !important; text-transform: uppercase !important; text-decoration: underline !important; vertical-align: baseline !important; width: auto !important; background: transparent !important;">books of the buyer and seller. Where the purchaser saves the purchased item in the cash price. Example 1: set a price 20000 price seller discount 10% Item price: 20000 Trade discounts (10 x 20000/100) 2,000 baht. The actual sales price 18000 THB To the buyer to save the account. Purchase debit 18000 Cash credit 18000 To the seller saves the following account. Debit cash 18000 Sales credit 18000 Example 2: pricing products price seller the 20000, and another 5% discount 2% Item price: 20000Discounts are 100 x 1000/20000 5 baht. Remaining 19000 baht.Discounts: 2 x 100/380 19000 The actual sales price: 18620 To return an item The sent item damaged The buyer shall return the goods to which the seller may sometimes be sent new product changes. However, if the seller does not deliver goods changes would reduce the amount on the account in case of trading credit or cash refund in case of cash trading.Best saving accounts, buyers will save when your account gets a credit note or an amortisation from the vendor first. A credit note will be stored with the Director. When it's time for payment shall be deducted from the amount on the invoice (s).But sometimes a return or credit request. The buyer might be the credit card and sent to the seller in order to obtain credit and financial buyers, credit accounting. Without waiting for the seller to send a credit note.To return an item will result in a liability and the total purchase amount to a buyer's down. By packing in return and discount accounts or accounts inventory, but inventory accounting method, each method. Best fresh cash. Normal credit sales of goods, seller will often determine the duration of the loan, which would be 30 days, 60 days, or 90 days, and vendors may also define the criteria that if the debt is paid receivables within the provided it gives discounts to debtors. This is called discount account specified for the cash discount. Characteristics of the condition are as follows:1/10, n/30 means of payment according to the price shown on the invoice within 30 days from the invoice date. But if the buyer pays within 10 days, it will be 1% discount.Cash discount is split into 2 categories:1. discount is the amount that the buyer receives from the seller. If a buyer pays a debt within a period stipulated in the tender conditions. Discounts will be made for cost of goods purchased for sale decreased.2. the amounts paid as discount vendors discount to a buyer. If a buyer pays a debt within a period stipulated in the tender conditions. Payment discounts is that revenue from sales of goods decreased. Freight. Expenses arising from commodity handling In the case of goods, the buyer and seller must agree on the terms of trading on proprietary products, which deliver and in different conditions, it will cause the price of goods at the agreed commodity prices are different depending on terms of delivery.Terms of sale are as follows:1. FOB Shipping Point means that if the seller is responsible for sending the goods to the port of sellers and buyers must be responsible for the freight and other products from the port of the seller until the buyer assigned to send.2. FOB Destination mean cases where the seller is responsible for the freight and other products will not be transferred to the buyer until the buyer assigned to send.Saving account on freight.1. If you bought and sold by the terms FOB Shipping Point. The buyer saves the overall list.Debited freight access xxx Xxx cash credits.Best seller does not need to save the account. But if that is the case where the seller pays freight instead of the buyer first.The buyer saves the overall list.Debited freight access xxx Trade payables the credit xxx The seller saves the list byTrade receivables debit xxx Xxx cash credits. 2. If you bought and sold by the terms FOB Destination.Buyers do not need to save the account.Vendor account logDebited freight out xxx Xxx cash credits. But if that is the case where the buyer pays shipping cost, rather than the seller to pre.The buyer saves the overall list.Trade accounts payable debit xxx Xxx cash credits. Please feel free to contact seller.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

Where's that 3 records about the product in the general journal for parties not listed and registered for VAT accounting methods about trading goods


. Purchase

.In the business of business sales activities 2 aspect, buy and sell side. The small business person alone are the purchase of all. But if a large undertaking, who is responsible for purchasing goods is the purchasing department

.The bibliography of the purchase of products are as follows:
1. The manager of the desired product development ใบขอ buy send purchasing
2.? Purchasing department select sellers and purchase order and send it to the seller
3.When the seller gets the purchase order. We will send the goods with the invoice to buyer
4.When the goods arrive hand buyers. It must be checked in both quantity and quality, and multiply the is correct or not, provided the receipt of goods to show the details of goods receiving
. Trade discount


.The seller will set the price of goods sold in the price. In his book, the price or a price. But when the sale will be charged unequal. Part of the price of product not of individual buyers is a trade discount
.Trade discount means the money or percentage would reduce the price the seller to Buyer from appointed
.Trade discount is not having to accounting records in both the book of buyers and sellers. Where the buyer to save the purchase price paid true

example 1 prices, priced 20 000 per the seller to discount 10%
.Price, 20 000)
broke the trade discount, (20 000 x 10 / 100), 2 000%
sale prices, real 18 000)
.
the buyer saves the account as follows:
debit purchase, 18 000
credit cash 18 000

, the seller will save as follows:
debit account. Cash, 18 000
.Credit sale, 18 000

example 2 prices, priced 20 000 per the seller to discount 5% and 2%
commodity prices, 20 000)
broken. 20 000 discount, x 5 / 100 1 000 baht, remaining 19 000)

, broken 19 000 discount, x 2 / 100 380%
sale prices, real 18 620)

.Return goods

.The goods sent a damaged. The buyer shall send them back. Sometimes the seller may deliver a new change. But if the seller does not deliver the goods change will reduce the total account trading case is credit.The accounting records. The buyer will save account when be Elrond leaves or undertaking from the seller before. Direct debit is stored with autonomous products. When the payment will be deducted from the amount of the invoice
.But sometimes the return or request the debt. The buyer may come up to the seller credit note to request an invoice. Then the buyer's account to reduce debt. Without waiting for the seller send direct debit to
.Return of goods will be the purchase of outstanding debt buyers and decreased. The accounting records returned and discounts. Or accounting, inventory and accounting method, inventory each method

the cash cash

.Normal goods are often given credit seller credit period, which may be 30 days 60 days or 90 days and the seller may stipulate that If the debtor debt within the specifications provided to give a discount to the debtor.The characteristics of the conditions are as follows:
.1 / 10 N / 30, means the payment date according to the price that appear in the invoice within days from the date of 30 leaf bundle with goods. But if the buyer payment within 10 day is a discount 1%
cash discount is divided into 2 type is 1
.Discount received money is that buyers have been from the seller. The buyer payment within the time specified in the terms of payment. Purchase discount will be making the cost of goods purchased sales dropped
2.Discount paid amount sellers reduce to the buyer. The buyer payment within the time specified in the terms of payment. Sales discount will be making the income from the sale of goods freight dropped



.Expenses arising from the goods traded. In case of trade goods. The buyer and seller will be agreed in the trading conditions about delivery and ownership to the goods. In the condition of different.Sales conditions are as follows:
1.FOB Shipping Point means the seller is responsible for delivery to the port of the seller. And the buyer is responsible for freight and ownership in goods from the port of the seller to buyers place set to send
2.FOB Destination means the seller is responsible shipping and ownership in the goods will not transfer to the buyer until the buyers place set to send
accounting about freight
1.The trading conditions by FOB Shipping Point

debit items buyer saves freight into the XXX
credit cash XXX
the sellers don't record account
.
but if that's the case the seller pays freight buyer agent first
.The buyer will save item
debit credit payable freight into the XXX


XXX seller saves list by
debit accounts receivable. XXX
credit cash XXX

2. The trading conditions by FOB Destination
buyers don't record account
.Vendor record account by freight out XXX

debit credit cash XXX

but if that is the case, the buyer pays shipping instead the seller before
buyer saves list
debit. Payable XXX
credit cash XXX

the seller.