5. ลงบันทึกให้ครบตามที่มีกำหนดในใบมาตรฐาน เช่น CHAFER และ Insolation บางไซด์ ที่มีก็ต้องเขียน
6. ถ้าเขียนผิด ห้ามเขียนซ้ำ ห้ามใช้น้ำยาลบคำผิด ไห้ขีดฆ่า พร้อมเซ็นชื่อกำกับ แล้วเขียนใหม่ ในพื้นที่ที่เหลือ และห้ามใช้ปากกาหมึกซึม
7. หากวัตถุดิบมีปัญหา ผิดจากใบมาตรฐานกำหนด ให้ปรึกษาหัวหน้าแผนกก่อนทำการขึ้นรูป
8. หลังการบันทึกเสร็จสิ้น ให้สำรวจความเรียบร้อยก่อนส่งใบ Lot no.