2. รายละเอียดในการควบคุมเอกสาร• เอก

2. รายละเอียดในการควบคุมเอกสาร

• เอกสารที่ผ่านการทบทวนและอนุมัติ เพื่อประกาศใช้เป็นครั้งแรกจะใช้เลขเวอร์ชั่นเป็น Version 00 และเมื่อมีการแก้ไขครั้งต่อๆ ไปจะกำหนดเลขเวอร์ชั่นเป็น Version 01, 02, 03,… ตามลำดับ กรณีที่เป็นการแก้ไขเนื้อหาจำนวนมาก อาจพิจารณาปรับเลขเวอร์ชั่นข้ามเป็นเลขถัดไปได้
• เอกสารควบคุมที่เป็นต้นฉบับ ต้องประทับตรา “ต้นฉบับ” สีแดง และจัดเก็บไว้ที่ DCC
• “เอกสารควบคุม” ที่ทำสำเนาเพื่อแจกจ่ายหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ต้องประทับตรา “เอกสารควบคุม” สีแดง
• “เอกสารไม่ควบคุม” ที่ทำสำเนาเพื่อแจกจ่ายให้กับหน่วยงานที่ไม่เกี่ยวข้อง หรือไม่อยู่ในรายการการแจกจ่ายเอกสารต้องประทับตรา “เอกสารไม่ควบคุม” สีน้ำเงิน
• เอกสารที่ยกเลิก จะต้องประทับตรา “ยกเลิก” สีแดง แล้วทำการจัดเก็บในแฟ้มเอกสารยกเลิกเป็นระยะเวลา 1 ปี จึงจะทำลายทิ้ง
• เอกสารประเภทแบบฟอร์ม (FM) DCC จะควบคุมเฉพาะรูปแบบของเอกสารเท่านั้น โดยเอกสารประเภทนี้จะต้องระบุรหัสเอกสารและเลขเวอร์ชั่นไว้ที่ท้ายเอกสารเสมอ แบบฟอร์มที่ทำการบันทึกข้อมูลแล้วจัดเป็น “บันทึก” (Record) ที่ต้องได้รับการควบคุมตามที่ระบุไว้ใน การควบคุมบันทึก (Record Control Procedure) โดยเจ้าของหรือผู้ดูแลบันทึก
• เอกสารที่มีใช้งานมากกว่า 1 ภาษา เมื่อมีการแก้ไขเพิ่มเติมหรือยกเลิก DCC จะต้องควบคุมให้เอกสารที่มีหลายภาษา ได้รับการแก้ไขเปลี่ยนแปลงอย่างสอดคล้องกันในทุกๆ ภาษา

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

2. the control document for details.• Documentation review and approval. To be the first to use a version number as the Version of 00 and when there was subsequent to determine the version number as the Version, 01, 02, 03, ..., respectively. The case is the large amount of content, it may consider adjusting the version number skip is the next number. • Document the original controller must be "original" stamped in red and stored at DCC.• "Controlled document" copies to distribute relevant agencies. Must be stamped "controlled document" Red?• "Control" no document copies to distribute to the agency that was not involved in or is not in the list of distribution of documents all documents must be stamped "controlled" blue. "• The document must be cancelled stamp "cancelled" in red, and then store it in a file, document, cancel, for a period of 1 year, so it will be destroyed.• Document type forms (FM), DCC will only control the format of the document only. By a document of this type must specify a document ID and version number is always kept at the end of the document. The form data, and a "Save" (Record) that need to be controlled, as specified in the control record (Record Control Procedure) by the owner or the administrator log.• A document that contains more than one language when the amended or cancelled DCC control, documents that contain multiple languages to troubleshoot change, consistent in every language.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

2. Details of the document control •. The document has been reviewed and approved. The announcement is the first to use the version number is Version 00 and later on corrected time. To determine the version number is Version 01, 02, 03, ... in order to resolve the case, a lot of content. May adjust the version number is the next •. The original document control To seal the "original" Red and stored at DCC • "control documents" to distribute copies to the relevant authorities. to seal "Document Control" red • "The document does not control" to make copies for distribution to agencies not involved. Not on the distribution list or to seal documents. "The document does not control" blue • Documents canceled. Must be stamped "canceled" in red and then stored in the file cancel a period of one year, are destroyed •. Document form (FM) DCC to control the format of the document. The document must specify the document and version number at the bottom of it. Form recording data, a "record" (Record) must be controlled, as specified in. Control record (Record Control Procedure) by the owner or moderator •. Documents with more than one language on the amendment or repeal DCC will be controlled documents with multiple languages. Has been amended to be consistent in every language.