ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการวางแผน แล

ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการวางแผน และการวางแผนกลยุทธ์
แผนเป็นเครื่องมือทางการบริหารที่สำคัญขององค์การทุกประเภท ที่สามารถช่วยให้องค์การเดินไปในทิศทางที่ถูกต้องด้วยการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ และได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ การวางแผนเป็นกระบวนการที่ละเอียดอ่อน และจะต้องกระทำให้เสร็จก่อนที่จะดำเนินการกิจกรรม/หน้าที่อื่นใดในอนาคต
การวางแผน เป็นหน้าที่แรกในกระบวนการบริหาร (Management Process) ซึ่งประกอบด้วย 4 หน้าที่กระทำเรียงตามลำดับกันไป ได้แก่ การวางแผน (Planning) การจัดองค์การ (Organizing) การนำ (Leading) และการควบคุม (Controlling)

ความหมายของการวางแผน
การวางแผน (Planning) หมายถึง “การเตรียมการเพื่อกระทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งหรือหลายสิ่งในอนาคต” การวางแผน ประกอบด้วยกิจกรรมที่สำคัญ 2 ส่วน ดังนี้
1. การกำหนดวัตถุประสงค์หรือเป้าหมาย
2. การกำหนดแนวทางการกระทำ (Course of Actions) หรือแผนงานต่าง ๆ ที่จะนำไป
ปฏิบัติเพื่อให้สำเร็จตามวัตถุประสงค์หรือเป้าหมาย

ลักษณะของแผนที่ดี
แผนที่ดีควรมีลักษณะ ดังนี้
1. มีวัตถุประสงค์ที่แน่ชัดและเข้าใจง่าย
2. ยืดหยุ่นได้
3. สามารถนำไปปฏิบัติได้
4. มีการนำไปปฏิบัติอย่างต่อเนื่อง และได้รับการปรับปรุงให้สอดคล้องกับสภาพแวดล้อม
อยู่เสมอ

คำถามสำหรับการวางแผน
การวางแผนเป็นการตอบคำถามเบื้องต้นด้วย 5W และ 1H ดังนี้
Why - ทำไมจึงต้องจัดทำแผนนี้ขึ้น
What - ทำอะไร
Where - ทำที่ไหน
When - เริ่มทำและเสร็จสิ้นเมื่อใด
Who - ทำโดยใครและทำกับกลุ่มเป้าหมายใด
How - ทำอย่างไร
ประเภทของแผน
แผนที่จัดทำขึ้นในองค์การ สามารถแบ่งออกได้หลายประเภทตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ เช่น ถ้าแบ่งตามเกณฑ์ระดับการบริหารในองค์การ จะแบ่งออกเป็น แผนกลยุทธ์ แผนกลวิธี และแผนดำเนินงาน ดังนี้

1. แผนกลยุทธ์
แผนกลยุทธ์(Strategic Plan) แผนยุทธศาสตร์ แผนวิสาหกิจ หรือบางแห่งเรียกว่าแผนทิศทาง เป็นแผนที่จัดทำขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายกลยุทธ์ แผนกลยุทธ์เป็นแผนกว้างๆ ที่ให้แนวทางการตัดสินใจในการจัดสรรทรัพยากร ลำดับก่อนหลัง และขั้นตอนการดำเนินกิจกรรมที่มีความจำเป็นต่อการบรรลุเป้าหมายกลยุทธ์ แผนกลยุทธ์กำหนดโดยผู้บริหารระดับสูงขององค์การ

2. แผนกลวิธี
แผนกลวิธี(Tactical Plan) จัดทำขึ้นเพื่อให้สามารถบรรลุเป้าหมายกลวิธี โดยนำบางส่วนของแผนกลยุทธ์ไปดำเนินการ แผนกลวิธีกำหนดโดยผู้บริหารระดับสูงและระดับกลาง หากเปรียบเทียบกับแผนกลยุทธ์แล้ว แผนกลวิธีจะใช้เวลาสั้นกว่า มีความเฉพาะเจาะจง และเป็นรูปธรรมมากกว่า แผนประเภทนี้จะเกี่ยวข้องกับการดำเนินการในสิ่งที่เป็นจริงมากกว่าเพียงการตัดสินใจว่าจะทำอะไร

3. แผนดำเนินงาน
แผนดำเนินงาน(Operational Plan) เป็นแผนที่ให้ความสำคัญกับการนำแผนกลยุทธ์และแผนกลวิธีไปใช้สำหรับการดำเนินงาน แผนประเภทนี้กำหนดโดยผู้บริหารระดับกลางและระดับต้น แผนดำเนินงานเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานในระยะสั้นและมีกรอบการดำเนินงานที่แคบกว่าแผนประเภทอื่นๆ แผนดำเนินงานเป็นแผนซึ่งกำหนดรายละเอียดของงานไว้อย่างชัดเจน แผนนี้อาจอยู่ในรูปแผนปฏิบัติงาน(Action Plan) ซึ่งจะกำหนดรายละเอียดกิจกรรมที่จะทำในแต่ละช่วงเวลา มีการกำหนดผู้รับผิดชอบ และงบประมาณที่ต้องการใช้ ทั้งนี้เพื่อให้การจัดสรรทรัพยากรมีประสิทธิภาพสูงสุด แผนดำเนินงานสามารถแบ่งย่อยออกได้ 2 ประเภท คือ (1) แผนถาวร และ(2) แผนที่ใช้เฉพาะคราว
1) แผนถาวร (Standing Plan) หมายถึงแผนซึ่งกำหนดขึ้นสำหรับสถานการณ์ที่องค์การประสบอยู่เป็นประจำ องค์การสามารถใช้ได้อย่างต่อเนื่องและซ้ำกันได้เป็นระยะเวลานานเท่าใดก็ได้ไม่มีกำหนดอายุ แผนประเภทนี้จะช่วยประหยัดเวลาในการวางแผนและตัดสินใจของผู้บริหาร อย่างไรก็ตามแผนประเภทนี้อาจใช้ประโยชน์ได้น้อยลงเมื่อเหตุการณ์ต่างๆ ได้เปลี่ยนแปลงไปมาก แผนที่จัดอยู่ในประเภทแผนถาวร ได้แก่
(1) นโยบาย (Policies) นโยบายเป็นแนวทางทั่วๆ ไปสำหรับการตัดสินใจ โดยกำหนดขอบเขตของการตัดสินใจ รวมทั้งกำหนดไว้ด้วยว่าสิ่งใดที่กระทำได้และสิ่งใดที่กระทำไม่ได้
(2) วิธีการทำงาน (Procedures) เป็นนโยบายที่ระบุแนวทางการทำงานที่มีรายละเอียดมากขึ้น วิธีการทำงานจะกำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนของการกระทำซึ่งเกิดขึ้นเป็นประจำหรือเป็นปกติ
(3) กฎ (Rules) คือถ้อยคำที่ระบุการกระทำที่เจาะจงลงไปว่าสิ่งใดต้องกระทำหรือไม่ต้องกระทำในสถานการณ์หนึ่งๆ

2) Single-use Plan หมายถึงแผนที่กำหนดขึ้นสำหรับการกระทำซึ่งอาจจะไม่เกิดขึ้นซ้ำอีกในลักษณะเดียวกันในอนาคต แผนประเภทนี้ ได้แก่
- Programs เป็นแผนที่ครอบคลุมกลุ่มกิจกรรมอย่างเดียวกันที่มีขนาดใหญ่ โปรแกรมจะแสดงถึงขั้นตอนหลักที่จะนำไปใช้เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ขององค์การ หน่วยย่อยขององค์การ หรือสมาชิกที่รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน รวมทั้งมีการกำหนดลำดับขั้น และเวลาที่ใช้ในแต่ละขั้นตอน
- Projects เป็นส่วนของโปรแกรมที่เล็กลงและเป็นแผนที่แยกออกมา กล่าวคือ เป็นแผนย่อยที่แสดงรายละเอียดเฉพาะในแต่ละส่วนของโปรแกรม
- Budgets เป็นแผนเกี่ยวกับทรัพยากรด้านการเงินที่แยกออกมาเป็นกิจกรรมเฉพาะในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

Basic knowledge about planning and strategy.The plan is the important management tools of the organization of all types. Who can help the organization to go in the right direction with the efficient use of resources. And the desired results. The planning process is delicate. And must do to finish before the activity / other duties in the future.Planning is the first task in the process of Administration (Management Process) which consists of 4 act sort function respectively and were planning. (Planning) organization (Organizing) of (Leading) and control (Controlling).The meaning of planning.Planning (Planning) means "preparing to do one thing or things in the future." planning consists of important events 2 parts. As follows.1. The objectives or goals.2. Defining guidelines for action (Course of Actions) or plan were to lead.Practice to achieve their objectives or goals.The characteristics of a good plan.A good plan should look as follows.1. Objective is clear and easy to understand.2. Flexible.3. Can be applied to practice.4. Implementation continuously. And has been updated to comply with the environment.Always.The question for planning.Planning is a basic question and 5W 1H as follows.Why - why to this plan.What - do.Where - where.When - start and finish when.Who - do, by whom, and with any targetHow - do.Types of plans.The map is created in the organization. Can be divided into several categories according to specified criteria such as if divided management level twisters. Are divided into, the strategic plan, plan strategy. The plan is as follows.1. Strategic planStrategic plan (Strategic Plan) strategic enterprise plan called plan or some direction. A map prepared to achieve the goal of strategy, strategic plan is the plan comprehensively. To guide decisions on resource allocation, priority, and the steps needed for achieving the activities available strategy. Strategic plan set by the chief executive of the organization.2 plan strategies.The Department.