1. วัตถุประสงค์และเป้าหมาย 1.1 เพื

1. วัตถุประสงค์และเป้าหมาย
1.1 เพื่อให้การควบคุมเอกสารและข้อมูลในระบบบริหารคุณภาพภายในบริษัทฯ และนำไปปฏิบัติได้อย่างถูกต้องและเหมาะสม
1.2 เพื่อให้ทุกฝ่าย / แผนกได้รับเอกสารข้อมูลที่ทันสมัย และนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. ขอบข่ายของกระบวนการ
ครอบคลุมรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดทำ / การอนุมัติก่อนนำไปใช้, การทบทวนเอกสารให้ทันสมัย, เอกสารที่นำไปใช้เหมาะสม
กับการใช้งาน, การชี้บ่ง, การแก้ไข / ยกเลิกเปลี่ยนแปลงเอกสาร, การแจกจ่ายเก็บคืนเอกสาร, การอนุมัติแจกจ่ายเอกสารเพิ่มเติม,
การกำหนดรหัสเอกสาร, การควบคุมเอกสารในคอมพิวเตอร์, การควบคุมเอกสารภายนอก และการป้องกันการนำเอกสารที่ยกเลิก
แล้วมาใช้งาน โดยครอบคลุมทั้งเอกสารในระบบการจัดการคุณภาพ / สิ่งแวดล้อม
3. เจ้าภาพ
ศูนย์ควบคุมเอกสาร

4. หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ทุกฝ่าย / แผนก

5. นิยาม
5.1 เอกสารจากภายนอก หมายถึง เอกสารแบบผลิตภัณฑ์ (Drawing Spec) หรือข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ที่ได้รับมาจากลูกค้า
รวมถึงข้อกำหนดในระบบบริหารคุณภาพ
5.2 เอกสารสำเนาควบคุม หมายถึง สำเนาที่แจกจ่ายต้นฉบับและมีการควบคุม
5.3 เอกสารสำเนาฉบับไม่ควบคุม หมายถึง สำเนาเอกสารที่ไม่ต้องดูแลให้ทันสมัย
5.4 เอกสารล้าสมัย หมายถึง เอกสารที่ไม่สามารถนำไปใช้ในการอ้างอิงได้ หรือเป็นเอกสารที่ถูกยกเลิก

6. เอกสารที่เกี่ยวข้อง
6.1 ตารางควบคุมเอกสาร (FM-QMS-006)
6.2 ตารางควบคุมเอกสารแจกจ่ายและเก็บคืนเอกสาร (FM-QMS-007)
6.3 ตารางควบคุมการแจกจ่ายเอกสารเพิ่มเติม (FM-QMS-013)
6.4 สารบัญควบคุมเอกสารจากภายนอก (FM-QMS-010)
6.5 บันทึกการแจกจ่าย / เก็บคืนเอกสาร Drawing Spec (FM-QMS-011)
6.6 ใบขออนุมัติจัดทำ / แก้ไข / ยกเลิกเอกสาร (FM-QMS-012)
6.7 ใบติดต่อภายใน (FM-QMS-016)

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

1. purpose and goals 1.1 to provide document control and quality management systems, information within the company and implemented properly and appropriately. 1.2 for all parties/departments receive State-of-the-art literature and applying them effectively. 2. the scope of the process. Comprehensive information about making/approval prior to use, review the document, State-of-the-art, the document so that it can be used appropriately. Work, achievement, pointing to edit/undo changes to a document, returns the document storage, distribution, approval of additional documents distribution, Defining the document ID, document control, document control, and computer external document import protection and cancellation. It is used by the document covers both quality management system/environment. 3. the host Document control center 4. the relevant authority. All parties/Department. 5. definitions 5.1 external documents, refer to the product documentation (Drawing Spec) or the definition of a product that is derived from the customer. Including the requirement in the quality management system. 5.2 copy control refers to a copy of the original distribution and control. 5.3 document copy does not control refers to a document that does not need to maintain state-of-the-art. 5.4 document obsolete refers to documents that cannot be used to make a reference, or a document that has been cancelled. 6. related documents 6.1 document control table (FM-QMS-006) Table 6.2 control document distribution and store return document (FM-QMS-007) Table 6.3 distribution control for additional documents (FM-QMS-013) 6.4 the table of contents from an external document control (FM-QMS-010) 6.5 saved document night storage/distribution Spec Drawing (FM-QMS-011) 6.6 approval of requisitions, make/edit/cancel a document (FM-QMS-012) 6.7 the internal contacts (FM-QMS-016)

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

1. Objectives and targets
1.1 The document control and information management systems within the company. And implemented correctly and appropriately
1.2. So all divisions / departments have been documented to date. And to implement effectively two. The scope of the comprehensive details on the preparation / approval before use, document review to date, the documents that apply to the right to use, identification, modify / cancel changes to the document, distributed storage. return the documents, approvals distribute additional documentation, coding, documentation, document control computer, control external documents. And to prevent the cancellation of documents and applications. It covers the entire document management system quality / environment 3. Hosted Document Control Center 4. Related Agencies Department / Division 5. Definitions 5.1 documents from outside means the product (Drawing Spec) or product specifications received from customers including the quality management system requirements 5.2. Copy control means that the original copy, distribute and control 5.3. Do not copy document control means copies to date do not care 5.4. Obsolete documents means the documents can not be used in the referral. Or a document that has been canceled six. Related documentation 6.1 Table Sheet (FM-QMS-006) 6.2. Table distribute documents and return the documents. (FM-QMS-007) 6.3. Grid Control to distribute more documents (FM-QMS-013) 6.4. Content from external documents (FM-QMS-010) 6.5. The distribution / withdrawal Drawing Spec Sheet (FM-QMS-011) 6.6. The approval prepare / amend / cancel the document (FM-QMS-012) 6.7. The internal (FM-QMS-016).

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

1. Objectives and targets
1.1 so as to control the documents and information within the quality management system within the company. The treated correctly and appropriately
1.2 to give the parties / Department received the documents of modern information And used effectively

2. Scope of process
comprehensive details about the / approval before used, document review to date,The documents used to use, suitable
indicator, editing / cancel change document, distribute the documents,. The approval documents, distribute more
scheduling code documents, document control in computer,Control and prevention of external documents document cancel
and used by covering the entire document in quality management system / environment.
.
3 hosted document control center

4. Relevant departments


5 parties / department.The definition
5.1 documents from external means documents, product (Drawing Spec) or product requirements that have received from customers
includes requirements in the quality management system.
5.2 document copy control means to distribute the original and copy control
5.3 document copy of ไม่ควบคุม refers to copy documents must not take care to date.
5.