เทคโนโลยีสารสนเทศกับองค์การปัจจุบัน

เทคโนโลยีสารสนเทศกับองค์การ

ปัจจุบันเราเริ่มรับรู้และเคยชินกับองค์การสมัยใหม่ (Modern Organization) ที่นำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ ทำให้มีโครงสร้างและลักษณะการดำเนินงานที่แตกต่างจาก องค์การแบบเดิม (Traditional Organization) อย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น
- การติดต่อสื่อสารและการไหลเวียนของข้อมูลผ่านระบบเครือข่าย (Networking System) สร้างความสะดวก รวดเร็ว ถูกต้อง และไม่ซับซ้อนในการทำงาน ทำให้องค์การสามารถลดจำนวนงานบางอย่าง ลง และจัดรูปแบบการ ดำเนินงาน ให้มี โครงสร้างที่แบบราบ (Flat Structure)
- ระบบสารสนเทศที่มีประสิทธิภาพช่วยลดลำดับขั้นในการจัดการ (Management Hierarchy) และทำให้การควบคุม กว้างขึ้น (Wider Span of Control) ซึ่งส่งเสริมการติดต่อสื่อสารภานในองค์การและการ ใช้ทรัพยากรบุคคล ให้มี ประสิทธิภาพสูงสุด
- ระบบสื่อสารโทรคมนาคมที่ทันสมัย ทำให้บุคคลสามารถทำงานอยู่คนละที่ (Remotely Connection) ซึ่งจะลด การติดต่อ สื่อสารแบบเผชิญหน้าโดยตรง จึงต้องอาศัยความเชื่อถือ (Trust) ระหว่าองค์การ กับบุคลากร ตลอดจนต้องให้อำนาจในการ ตัดสินใจ (Empowerment) แก่บุคลากรเพิ่มมากขึ้น
- การประยุกต์เทคโนโลยีสารสนเทศในองค์การ ส่งผลให้บุคลากรมีคุณภาพเพิ่มขึ้นทั้งด้าน ศักยภาพส่วนตัวและ จากสารสนเทศ ที่เขาได้รับ ซึ่งทำให้การปฏิบัติงานและการตอบสนองต่อสิ่งเร้าภายนอก ดำเนินไปอย่างรวดเร็วและถูกต้อง
- การประยุกต์เทคโนโลยีสารสนเทศทีส่งผลต่อการปรับองค์การให้มีการใช้อุปกรณ์สำนักงานและการสูญเสียทรัพยากรน้อยลง เช่น สำนักงานไม่ใช้กระดาษ (Paperless Office) เป็นต้น

ประโยชน์ของเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีต่อองค์การดังต่อไปนี้
1. ประโยชน์โดยตรง ปกติองค์การเริ่มนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้

เนื่องจากประโยชน์โดยตรงที่ได้รับจากระบบสารสนเทศนั้น เช่น ชุดคำสั่งด้านการบัญชีและการเงิน ชุดสำหรับการ ประมวลผลคำ (Word processing) หรือฐานข้อมูล (Database) เป็นต้น โดยการลงทุนในระบบ สารสนเทศ จะเป็น ไปตามราคาของอุปกรณ์ ชุดคำสั่ง และค่าจ้างบุคลากรเฉพาะด้าน การนำระบบสารสนเทศมาประยุกต์ ใช้ในลักษณะนี้จะทำให้ องค์การเกิดการเรียนรู้และเข้าใจถึงประโยชน์ต่อเนื่องที่ได้จากเทคโนโลยี

2. ความยืดหยุ่น เทคโนโลยีสารสนเทศช่วยสร้างความยืดหยุ่นในการดำเนินงานให้แก่องค์การ ส่งผลให้องค์การสามารถ พัฒนาและปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสมของสถานการณ์นอกจากนี้เทคโนโลยี สารสนเทศยังช่วยเสริมความยืดหยุ่น ในการตัดสินใจแก่ผู้บริหารให้สามารถตัดสินใจอย่างรวดเร็วและสอดคล้องกับลักษณะปัญหา เนื่องจากระบบสารสนเทศ สามารถประมวลผลและจัดเรียงข้อมูลในหลาย รูปแบบภายในระยะเวลาสั้น จึงให้ผู้บริหาร มีความเข้าใจและสามารถ วิเคราะห์ปัญหาอย่างชัดเจน

3. ความสามารถในการแข่งขัน นอกจากการใช้งานตามประโยชน์โดยตรงแล้ว เทคโนโลยีสารสนเทศถูกนำมาประยุกต์ เพื่อให้องค์การสามารถสนองความต้องการของลูกค้า และพัฒนาการดำเนินงาน ทั้งภายในและภายนอก องค์การได้เร็ว กว่าคู่แข่ง ซึ่งจะช่วยเสริมสร้างและธำรงรักษาความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจอย่างต่อเนื่อง

4. รายได้ เทคโนโลยีสารสนเทศช่วยเพิ่มรายได้แก่องค์การทั้งโดยตรงและทางอ้อม เช่น การรวบรวมและให้บริการและ ให้บริการด้านสารสนเทศที่เป็นประโยชน์แก่องค์การอื่น การสร้างนวัตกรรมใหม่ ทั้งด้านผลิตภัณฑ์และบริการ โดยเฉพาะ ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีความสะดวก รวดเร็ว ตรงความต้องการของลูกค้า หรือการลดระยะเวลาในการดำเนินงาน เป็นต้น

5. ค่าใช้จ่าย ประโยชน์ประการสำคัญของการประยุกต์เทคโนโลยีสารสนเทศในการดำเนินงานปัจจุบันคือ การลดค่าใช้จ่าย และการเพิ่มประสิทธิภาพของการดำเนินงานภายในองค์การเช่น การประเมิน ผลข้อมูล การตรวจสอบ และการควบคุม ค่าแรงงาน เป็นต้น โดยเทคโนโลยีสารสนเทศจะช่วยส่งเสริมการใช้แรงงานอย่างมีประสิทธิภาพ และลดการใช้ ทรัพยากร ซ้ำซ้อน ซึ่งช่วยให้เกิดการประหยัดขึ้น แก่องค์การ

6. คุณภาพ เทคโนโลยีสารสนเทศถูกนำมาประยุกต์ในการพัฒนาคุณภาพของผลิตภัณฑ์และบริการ เพื่อให้ระบบผลิต หรือการให้บริการสามารถดำเนินงานไปตามต้องการ ตลอดจนผลิตภัณฑ์และบริการ มีมาตรฐานตามที่กำหนด เช่น ระบบ ตรวจสอบคุณภาพผลิตภายในโรงงานระบบควบคุมอุณหภูมิห้อง และระบบตรวจสอบคุณภาพสินค้าเกษตร เป็นต้น

7. โอกาส ปัจจุบันความได้เปรียบด้านสารสนเทศได้สร้างความแตกต่างระหว่าง องค์การองค์การ ที่มีศักยภาพด้าน สารสนเทศ สูงย่อมสามารถนำความรู้มาประยุกต์ในการสร้างโอกาสในการดำเนินงานทั้งทาง ตรง เช่น การนำสารสนเทศมา ประยุกต์เชิงกลยุทธ์ และทางอ้อม เช่นการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศประกอบการพัฒนานวัตกรรมทางธุรกิจ
10.4 การประยุกต์เทคโนโลยีสารสนเทศกับกลยุทธ์

เทคโนโลยีสารสนเทศทำให้สิ่งแวดล้อมเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การดำเนินงานของธุรกิจมีความซับซ้อนขึ้น องค์การ ต้องจัดวางแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน ซึ่งทำให้การจัดการเชิงกลยุทธ์กลายเป็นปัจจัยสำคัญในการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ ดังที่ King (1978) กล่าวว่า "ระบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ คือ ระบบการ จัดการที่การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ถูกกระทำอย่างเป็นระบบ โดยอาศัยสารสนเทศภายในขอบเขตขององค์การและจากสิ่งแวดล้อมด้านการจัดการ" ซึ่งแสดงให้เห็นว่า สารสนเทศได้กลายเป็นทรัพยากรที่ สำคัญในการดำเนินงานเชิงกลยุทธ์ขององค์การ
เทคโนโลยีสารสนเทศมีบทบาทที่สำคัญต่อภาคธุรกิจมากกว่าเก็บรวบรวมการประมวลผลข้อมูล และการจัดทำรายงานเสนอต่อผู้บริหาร ซึ่งเป็นความท้าทายต่อความสามารถ ของผู้บริหารที่ต้องสามารถประยุกต์เทคโนโลยีสารสนเทศให้เหมาะสมกับการทำงานของธุรกิจ เพราะการลงทุนด้านสารสนเทศที่สูง มิได้หมายความว่าองค์การจะสามารถสร้างความได้เปรียบคู่แข่งขัน เสมอไปแต่การลงทุนด้านสารสนเทศก็มิใช่จะประสบความราบรื่นเสมอไป การนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์อาจสร้างผลกระทบต่อบุคลากรและการดำเนินงานองค์การ เช่น งานบางอย่างล้าสมัย ทำให้บุคลากรบางส่วนไม่สามารถปรับตัวได้ทัน หรือความไม่สมดุลย์ของการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในองค์การ ทำให้ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานสูง เป็นต้น นอกจากนี

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

With information technology.At present, we begin to recognize familiar with WTO and the modern (Modern Organization) information technology applications, meaning they have the structure and operation characteristics that differ from the original organization (Traditional Organization) explicitly. For example, the -Communication and the flow of information through networking (Networking System), creating a convenient, fast, accurate and simple to make work organisation can reduce the number of jobs and some formatting operations to have a flat structure (Flat Structure). -Effective information systems help reduce hierarchy in management (Management Hierarchy) and make the control wider (Wider Span of Control), which promotes the right to submit communications to the viewport, and. Using human resources with maximum efficiency, -The system of modern telecommunications. Make a person can work on (Remotely Connection), which will reduce the communication thus requires direct confrontation of trust (Trust) personnel, as well as with the organization between the need to provide power to. Decision (Empowerment) to more personnel. -The application of information technology in the Organization of personnel resulted in increased quality in both the private and the potential of the information that he received from, which makes the operation and responds to external stimuli. Perform fast and accurate. The application of information technology, t-effect device be used Organization Office and the loss of fewer resources, such as the Office does not use paper (Paperless Office), etc. The benefits of the information technology Department is as follows: 1. the WTO introduced regular direct benefits information technology used. Because of the direct benefit received from the information systems, such as routine accounting and finance. For word processing (Word processing) or database (Database) by investing in information systems are based on the price of the device. A set of instructions specific to the personnel, payroll, and leading information system application. Used in this manner will cause the. Learning organization and understand the benefits that result from continuous technology.2. flexible. Information technology helps to create flexibility in the Organization's operations, as a result, the WTO can develop and modify them as appropriate for your situation and technology. Information technology also enhances flexibility In the decision, executives can make decisions quickly and in accordance with the characteristics issue because information systems can be processed and arrange data in multiple. The internal format, so short period of time, understanding, and management is able to analyze the problem clearly.3. the ability to compete. In addition to the direct benefits, as Information technology is adapted so that the organization can meet the needs of customers and development both internally and externally. Organization faster than competitors, which helps to preserve and maintain, strengthen the competitiveness of the business.4. information technology help increase revenue income both directly and indirectly, by the Organization, such as the gathering and providing information and services useful to another organization. Innovation in both products and services, especially Products or services that are convenient, quick, direct to customer requirements or reducing the period of operation, etc.5. expenses. Key benefits of the application of information technology in the current operation is to reduce the costs and increase the efficiency of operations within the Organization, such as the estimate. Data monitoring and control labor costs by information technology will help promote efficient use of labour resources and redundant saving organization.6. quality of information technology was applied in the development of the quality of products and services to provide the service or production systems can be operated according to the need, as well as products and services has been defined, such as production quality inspection system within the plant room temperature control and monitoring system of quality of agricultural products, etc.7. the opportunity to present the advantage that information technology has created differences between the WTO WTO information technology aspects of high-potential enterprises can apply the knowledge to create chances in their application in operations directly, such as bringing information technology applications, and strategic information technology such as the use of indirect development entrepreneur business innovation. 10.4 application of information technology to the strategy. Information technology makes the environment changes rapidly. Business operations are more complex. The WTO must be aligned for clear guidelines. Which makes the strategic management become critical factors in successful business operations as King (1978), "said the strategic planning system is a system of. Manage the strategic decisions taken in a systematic way. By relying on information technology within the scope of WTO and environmental management ", which suggests that information technology has become a critical resource in the strategic operations of the Organization. เทคโนโลยีสารสนเทศมีบทบาทที่สำคัญต่อภาคธุรกิจมากกว่าเก็บรวบรวมการประมวลผลข้อมูล และการจัดทำรายงานเสนอต่อผู้บริหาร ซึ่งเป็นความท้าทายต่อความสามารถ ของผู้บริหารที่ต้องสามารถประยุกต์เทคโนโลยีสารสนเทศให้เหมาะสมกับการทำงานของธุรกิจ เพราะการลงทุนด้านสารสนเทศที่สูง มิได้หมายความว่าองค์การจะสามารถสร้างความได้เปรียบคู่แข่งขัน เสมอไปแต่การลงทุนด้านสารสนเทศก็มิใช่จะประสบความราบรื่นเสมอไป การนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์อาจสร้างผลกระทบต่อบุคลากรและการดำเนินงานองค์การ เช่น งานบางอย่างล้าสมัย ทำให้บุคลากรบางส่วนไม่สามารถปรับตัวได้ทัน หรือความไม่สมดุลย์ของการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในองค์การ ทำให้ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานสูง เป็นต้น นอกจากนี

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

Information Technology Organization to present our recognition and familiarity with the Organization of Modern (Modern Organization), leading information technology applications. The structural and operational characteristics that are different from. Traditional Organization (Traditional Organization) clearly example - communication and flow of information through the network (Networking System) to facilitate fast, accurate and simple to operate. The organization can reduce the number of certain jobs and formatting operations are structured flat (Flat Structure) - systems that effectively reduces the number of steps in management (Management Hierarchy) and makes control more (. Wider Span of Control), which promotes freedom of communication and organization. Human resources for maximum performance - a modern telecommunication system. A person can work in different places (Remotely Connection), which would reduce communication direct confrontation. It relies on trust (Trust) between organizations with personnel as well as to empower them to make decisions (Empowerment) staff increase - the application of information technology in organizations. The personnel have increased both sides. And the potential of the information he received, which makes the performance and responsiveness to external stimuli. Perform fast and accurate - the application of information technology that result in a fine organization for the use of office equipment and the loss of fewer resources, such as office paper (Paperless Office), the benefits of information technology to the organization. following one. directly benefit Regular organization began bringing information technology to the benefit directly from information systems such as statement of accounts and financial suite for word processing (Word processing) or database (Database), and by investing in information systems. the price will be based on a set of commands and the outsourcing specialist. Navigation system applications Used in this manner will make Organizational learning and understanding of the benefits from the technology second. Flexible technology allows flexibility in the operation of the organization. As a result, organizations can Develop and modify it as appropriate for your situation this technology. Information also enhances flexibility In deciding upon the Executive to make decisions quickly and in accordance with the issue. The information system Can process and sort the data in several ways. Form within a short period The administrators Understands and can Analyze problems clearly 3. Competitiveness In addition, the use of direct benefit. Information technology has been applied So that the Organization can meet the needs of customers. Development and implementation Both internal and external Organization faster than their competitors, thereby strengthening and maintaining competitiveness of business continuity four. Technology has helped organizations increase revenue, including both direct and indirect, such as the collection and provide services. Provide information that is useful to other organizations. For innovation Both products and services, especially for products or services with the convenience needs of its customers. Or reducing the period of operation, etc. 5. The cost benefits of the application of information technology in operation today. Reducing costs And optimization of operations within the organization, such as the evaluation of data, monitoring and control labor costs, etc. The technology will enhance labor efficiency and reduce resource redundancy, which helps to save up for. Organization 6. quality information technology is applied in the development of quality products and services. The production system Or servicing operations to be desired. As well as products and services; Standards as defined as quality monitoring system within the factory production control room temperature. And monitor the quality of agricultural products, etc. 7. Opportunities current advantage could make the difference between information. Organization Organization The potential for high technology will be applied in the creation of knowledge in operations such as the direct source of information. Applied Strategic and indirect, such as the use of information technology enterprises to develop business innovation 10.4. The application of information technology strategy , information technology, the environment changes rapidly. The operation of the business is more complex, organizations need to place clear guidelines. This makes strategic management becomes a critical factor in business success as the King (1978) said, "Strategic planning is a management system that strategic decision making is done in a systematic way. Based on the information contained within the boundaries of the organization and management of the environment ", which shows that. Information has become a resource In the organization's strategic information technology sector has an important role to collect more data processing. And the preparation of reports to management. This is a challenge to their ability. Administrators must be able to apply information technology to match the needs of the business. Because of the high investment information. Does not mean that the organization will be able to create a competitive advantage. But always investing information was not a smooth one. Information technology applications could make an impact on personnel and operations organization, as some jobs obsolete. Make some people can not adapt quickly. Or the imbalance of information technology in organizations. Enabling higher operating costs, etc.