โดยพนักงานที่ทำการขอเบิกจะต้องกรอกรายละเอียดในฟอร์มขอเบิกReimburse (Term “Monthly Expense Report Form”) หรือ ฟอร์มขอเบิก Advance (Term “Advance Form”) หรือเลขานุการอาจเป็นผู้จัดให้ แล้วแต่กรณี ซึ่งแบบฟอร์มดังกล่าวจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าสายงาน และ Regional CFO ทุกครั้ง