Position : Human Capital Reception

Position : Human Capital Reception & Telephone Operator & Administrative
Reception
- ทำการประชาสัมพันธ์ภายใน ในเรื่องต่างๆ เช่น
Health Tips, Food Festival ดูแลติดบอร์ดประชาสัมพันธ์
- ดูแลแขกที่มาเยื่อมชมโรงงาน หรือ Supplier โดยดูแลเปิดประตู ให้บริการเสริฟเครื่องดืม ขนม เวลาที่แขกมาเยี่ยมชมโรงงาน (Register area, Refreshment Service)
Telephone Operator
- การใช้โทรศัพท์ รับ และต่อโทรศัพท์ ติดต่อ Supplier และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบค่าโทรศัพท์เวลาใบแจ้งหนี้มา(ทุกปลายเดือน) ทำส่งฝ่ายบัญชี สำนักงานใหญ่ และทำ Monthly Report รายงานค่าใช้โทรศัพท์ภายในประเทศ และโทรศัพท์ภายนอกประเทศประจำทุกเดือน แล้วเก็บสำเนาเข้าแฟ้ม
- Update รายชื่อพนักงาน และเบอร์โทรศัพท์ของพนักงาน, Supplier และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- รับจดหมาย,พัสดุ จากเจ้าหน้าที่ รปภ.นำมาคัดแยกของแต่ละแผนก และจัดใส่ตามบล๊อกของแต่ละแผนก ทุกวัน
- ซื้อหนังสือพิมพ์ (รับหนังสือพิมพ์ที่ร้านตอนเช้า) และทำเบิกค่าหนังสือพิมพ์
- ดูแลห้องสมุดของบริษัทฯ โดยการซื้อนิตยสาร หรือหนังสือต่างๆ มาไว้ในห้องสมุดของบริษัทฯ
- ดูแล และรับผิดชอบห้องประชุมต่างๆ ของบริษัท โดยการรับจัด รับจองห้องประชุมต่างๆ และดูแลอุปกรณ์ต่างๆที่ใช้ในห้องประชุม เช่น เครื่องเสียง ไมโครโฟน Computer Notebook, Projector เป็นต้น และดูแลในเรื่องของเครื่องดื่มสำหรับผู้ที่มาใช้ห้องประชุม โดยประสานงานกับทางแม่บ้านของบริษัทฯ
Recruitment
1. รับใบสมัครงานจาก รปภ. แล้วนำมาตรวจสอบรายละเอียดของใบสมัคร คัดแยกใบสมัคร ส่งให้ผู้จัดการฝ่ายต่างๆที่ต้องการรับสมัคร หรือที่ขาดคน
2. ทำ Summary Report สรุปจำนวนผู้มาสมัครงานในแต่ละเดือน แล้วส่งเมล์ให้กับหัวกน้างาน
3. ถ้าได้รับการยืนยันจากผู้จัดการฝ่าย หัวหน้างานฝ่ายนั้นๆ แล้วประสานงานโทรศัพท์นัดสัมภาษณ์ผู้สมัครตามวันเวลาที่กำหนด และประสานงานส่ง Mail ยืนยัน และ แจ้งผู้ที่เกี่ยวข้อง
4. โทรศัพท์นัดวันเวลาในการมาสัมภาษณ์ของผู้สมัคร และประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้อง
5. ผู้สมัครผ่านการสัมภาษณ์แล้ว ได้รับแจ้งจากผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ จึงส่งผู้สมัครที่สอบผ่านการสัมภาษณ์ไปตรวจสุขภาพ โดยการโทรศัพท์แจ้ง และแนะนำขั้นตอนของการไปตรวจสุขภาพก่อนเข้าทำงาน ทำใบส่งตัว (เขียนหนังสือส่งตัว และส่ง Mail แจ้งไปยังแผนกตรวจสุขภาพของโรงพยาบาลที่ทำ contract กัน) และติดตามผล
6. ติดตามผลตรวจสุขภาพ (Copy) จากแผนกประมวลผลตรวจสุขภาพ แล้วส่งให้พยาบาลที่ห้องพยาบาลของบริษัทฯตรวจสอบ และแจ้งผลให้กับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์
7. โทรศัพท์แจ้งผู้สมัครที่ผ่านการตรวจสุขภาพแล้ว และนัดวันเข้ามาเซ็นต์สัญญา และถ่ายรูปพนักงานใหม่ และวัด Size ชุด ยูนิฟอร์ม ลองชุด และลองรองเท้า Safety รวมถึงแนะนำสถานที่และวันเริ่มงาน
8. วันเริ่มงานของพนักงานใหม่ พาพนักงานใหม่ไปเปลี่ยนชุดยูนิฟอร์ม + เปลี่ยนรองเท้าเซฟตี้ ดูแล แนะนำ ปฐมนิเทศเบื้องต้นกับพนักงานใหม่ และพาไปที่ห้องประชุม เป็นต้น
- ดูแล และควบคุม การเบิกจ่าย อุปกรณ์เครื่องเขียน เครื่องใช้สำนักงาน (Stationery)
1. ดูแล และควบคุมการเบิกอุปกรณ์ เครื่องใช้สำนักงานตาม วัน เวลา ที่กำหนด ไว้
2. ทำ Summary Report การเบิกอุปกรณ์เครื่องเขียน ของแต่ละแผนกของบริษัทฯ
3. ตรวจเช็คสต๊อกเครื่องเขียนประจำเดือน และเปิด PR เพื่อสั่งซื้ออุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน และประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ,Supplier ตลอดจนติดตาม ตรวจเช็ด และรับสินค้าที่ Supplier มาส่งถึงบริษัทฯ

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

Position: Human Capital Reception & Telephone Operator & Administrative
Reception
- the internal public relations in things. Such as
Health Tips Food Festival care, upload PR
.- take care of guests enjoy pulp factory or by taking care of Supplier opened the door for served drinks, snacks, when guests come to visit the factory (Register. Area Refreshment Telephone Operator, Service)

.- the use of telephone, telephone and contact Supplier and related agencies
.Check phone time invoice (every month) make accounting office and do Monthly Report report the domestic telephone And the phone outside the country every month and keep a copy on file
.- Update employee list, and number of employees, Supplier and related agencies
- take a letter, parcel, from staff. The security screening of each department. And put the block of each department every day!- buy a newspaper (the newspaper shop in the morning). And widen the Paperboy
- take care of the library of the company by buying magazines or books, in the library of the company!- maintain and responsible for the meeting room of the company by the reservation, meeting various supervision equipment used in the meeting room, such as Stereo microphone, Computer NotebookProjector etc. and care of all the drinks for those meeting rooms. The coordination with the housekeeper of the company Recruitment

1. Get the application from the security.The detailed review of screening application to application manager to recruit or lack of people
2. Do Summary. The number of applicants for the job Report each month. Send mail to the head's work
3.If confirmed by the manager, supervisor cuisine. And coordinate the phone interview candidates according to the specifications and coordinate send Mail confirm and inform the related
4.Telephone appointment time to interview candidates. Coordinate with the related departments
5.The candidates passed the interview. Received the call from the manager, human resources So send candidates passed the examination interview by phone call. And introduce process of health before work. Do the transferred.And send a notification to the Mail department to check the health of the hospital to do contract) and follow-up
.6. Follow-up examination (Copy) from the Department of health check processing How to nurse the nurse of the company check. And notify the result to the human resources manager
7.Call candidates who pass the examination. And make an appointment to sign the contract, and taking new employees and measure Size series, uniform, try to set และลอง shoes Safety include introduction to place and day started
8.The start of the new workers. Came with a new employee to change uniform change safety shoes, take care of, introducing the ต้นก orientation to new employees and took to the conference room. Etc.
.- maintain and control the disbursement, stationery office supplies (Stationery)
1. Monitor and control equipment, office supplies, picking The time limit. It
2.Do Summary Report picking equipment stationery. Each of the departments of the company, 3
. Check the stock stationery period and open PR to order office supplies. Coordinate with purchasingSupplier monitoring, check and accept goods wipe Supplier sent the company
.