ข้อมูลการจัดซื้อ จัดจ้าง ของการจัดซื้อจัดจ้าง แต่ละครั้ง กำหนดให้มีความครบถ้วน และ ชัดเจนตามกฎเกณฑ์ของทางบริษัท ซึ่งได้กำหนดไว้ในระเบียบวิธีปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง และการจัดซื้อจัดจ้างทุกครั้งต้องผ่านการตรวจสอบพิจารณาจากผู้ที่หน้าที่ที่เกี่ยวข้อง โดยได้รับอนุมัติจากผู้มีอำนาจตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในระเบียบวิธีปฏิบัติงาน