เปิดเครื่องแฟกซ์
2. แนบแบบส่งแฟกซ์ ที่ระบุชื่อหรือที่อยู่ผู้ส่ง ส่งถึงใคร ตาแหน่งอะไร หน่วยงานไหน แฟกซ์
หมายเลขอะไร โทรศัพท์หมายเลขอะไร เรื่องหรือข้อความที่ส่ง วัน/เดือน/ปี ที่ส่ง
3. นาใบแนบส่งแฟกซ์ว่างไว้ด้านบนของเอกสารที่ต้องการส่ง
4. คว่าเอกสารที่ต้องการส่งลงในช่องส่งเอกสาร
5. กดเบอร์ปลายทาง
6. รอสัญญาณแฟกซ์ ถ้าว่างจะมีเสียง ตื้อยาวๆแปลว่าส่งได้ ถ้าไม่ว่างจะเป็นเสียงตื้อสั้นๆแปลว่ายัง
ส่งไม่ได้ (เสียงสัญญาณเหมือนกับสัญญาณของโทรศัพท์)
7. เมื่อสัญญาณว่างก็กดส่ง
8. ถ้าทาการส่งเสร็จแล้วที่หน้าจอจะขึ้นว่า Complete
9. ตรวจสอบผู้รับว่าได้รับเอกสารครบถ้วนตามจานวนที่ส่งให้หรือไม่