ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการวางแผน แล

ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการวางแผน และการวางแผนกลยุทธ์
แผนเป็นเครื่องมือทางการบริหารที่สำคัญขององค์การทุกประเภท ที่สามารถช่วยให้องค์การเดินไปในทิศทางที่ถูกต้องด้วยการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ และได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ การวางแผนเป็นกระบวนการที่ละเอียดอ่อน และจะต้องกระทำให้เสร็จก่อนที่จะดำเนินการกิจกรรม/หน้าที่อื่นใดในอนาคต
การวางแผน เป็นหน้าที่แรกในกระบวนการบริหาร (Management Process) ซึ่งประกอบด้วย 4 หน้าที่กระทำเรียงตามลำดับกันไป ได้แก่ การวางแผน (Planning) การจัดองค์การ (Organizing) การนำ (Leading) และการควบคุม (Controlling)

ความหมายของการวางแผน
การวางแผน (Planning) หมายถึง “การเตรียมการเพื่อกระทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งหรือหลายสิ่งในอนาคต” การวางแผน ประกอบด้วยกิจกรรมที่สำคัญ 2 ส่วน ดังนี้
1. การกำหนดวัตถุประสงค์หรือเป้าหมาย
2. การกำหนดแนวทางการกระทำ (Course of Actions) หรือแผนงานต่าง ๆ ที่จะนำไป
ปฏิบัติเพื่อให้สำเร็จตามวัตถุประสงค์หรือเป้าหมาย

ลักษณะของแผนที่ดี
แผนที่ดีควรมีลักษณะ ดังนี้
1. มีวัตถุประสงค์ที่แน่ชัดและเข้าใจง่าย
2. ยืดหยุ่นได้
3. สามารถนำไปปฏิบัติได้
4. มีการนำไปปฏิบัติอย่างต่อเนื่อง และได้รับการปรับปรุงให้สอดคล้องกับสภาพแวดล้อม
อยู่เสมอ

คำถามสำหรับการวางแผน
การวางแผนเป็นการตอบคำถามเบื้องต้นด้วย 5W และ 1H ดังนี้
Why - ทำไมจึงต้องจัดทำแผนนี้ขึ้น
What - ทำอะไร
Where - ทำที่ไหน
When - เริ่มทำและเสร็จสิ้นเมื่อใด
Who - ทำโดยใครและทำกับกลุ่มเป้าหมายใด
How - ทำอย่างไร
ประเภทของแผน
แผนที่จัดทำขึ้นในองค์การ สามารถแบ่งออกได้หลายประเภทตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ เช่น ถ้าแบ่งตามเกณฑ์ระดับการบริหารในองค์การ จะแบ่งออกเป็น แผนกลยุทธ์ แผนกลวิธี และแผนดำเนินงาน ดังนี้

1. แผนกลยุทธ์
แผนกลยุทธ์(Strategic Plan) แผนยุทธศาสตร์ แผนวิสาหกิจ หรือบางแห่งเรียกว่าแผนทิศทาง เป็นแผนที่จัดทำขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายกลยุทธ์ แผนกลยุทธ์เป็นแผนกว้างๆ ที่ให้แนวทางการตัดสินใจในการจัดสรรทรัพยากร ลำดับก่อนหลัง และขั้นตอนการดำเนินกิจกรรมที่มีความจำเป็นต่อการบรรลุเป้าหมายกลยุทธ์ แผนกลยุทธ์กำหนดโดยผู้บริหารระดับสูงขององค์การ

2. แผนกลวิธี
แผนกลวิธี(Tactical Plan) จัดทำขึ้นเพื่อให้สามารถบรรลุเป้าหมายกลวิธี โดยนำบางส่วนของแผนกลยุทธ์ไปดำเนินการ แผนกลวิธีกำหนดโดยผู้บริหารระดับสูงและระดับกลาง หากเปรียบเทียบกับแผนกลยุทธ์แล้ว แผนกลวิธีจะใช้เวลาสั้นกว่า มีความเฉพาะเจาะจง และเป็นรูปธรรมมากกว่า แผนประเภทนี้จะเกี่ยวข้องกับการดำเนินการในสิ่งที่เป็นจริงมากกว่าเพียงการตัดสินใจว่าจะทำอะไร

3. แผนดำเนินงาน
แผนดำเนินงาน(Operational Plan) เป็นแผนที่ให้ความสำคัญกับการนำแผนกลยุทธ์และแผนกลวิธีไปใช้สำหรับการดำเนินงาน แผนประเภทนี้กำหนดโดยผู้บริหารระดับกลางและระดับต้น แผนดำเนินงานเกี่ยวข้องกับการดำเนินงานในระยะสั้นและมีกรอบการดำเนินงานที่แคบกว่าแผนประเภทอื่นๆ แผนดำเนินงานเป็นแผนซึ่งกำหนดรายละเอียดของงานไว้อย่างชัดเจน แผนนี้อาจอยู่ในรูปแผนปฏิบัติงาน(Action Plan) ซึ่งจะกำหนดรายละเอียดกิจกรรมที่จะทำในแต่ละช่วงเวลา มีการกำหนดผู้รับผิดชอบ และงบประมาณที่ต้องการใช้ ทั้งนี้เพื่อให้การจัดสรรทรัพยากรมีประสิทธิภาพสูงสุด แผนดำเนินงานสามารถแบ่งย่อยออกได้ 2 ประเภท คือ (1) แผนถาวร และ(2) แผนที่ใช้เฉพาะคราว
1) แผนถาวร (Standing Plan) หมายถึงแผนซึ่งกำหนดขึ้นสำหรับสถานการณ์ที่องค์การประสบอยู่เป็นประจำ องค์การสามารถใช้ได้อย่างต่อเนื่องและซ้ำกันได้เป็นระยะเวลานานเท่าใดก็ได้ไม่มีกำหนดอายุ แผนประเภทนี้จะช่วยประหยัดเวลาในการวางแผนและตัดสินใจของผู้บริหาร อย่างไรก็ตามแผนประเภทนี้อาจใช้ประโยชน์ได้น้อยลงเมื่อเหตุการณ์ต่างๆ ได้เปลี่ยนแปลงไปมาก แผนที่จัดอยู่ในประเภทแผนถาวร ได้แก่
(1) นโยบาย (Policies) นโยบายเป็นแนวทางทั่วๆ ไปสำหรับการตัดสินใจ โดยกำหนดขอบเขตของการตัดสินใจ รวมทั้งกำหนดไว้ด้วยว่าสิ่งใดที่กระทำได้และสิ่งใดที่กระทำไม่ได้
(2) วิธีการทำงาน (Procedures) เป็นนโยบายที่ระบุแนวทางการทำงานที่มีรายละเอียดมากขึ้น วิธีการทำงานจะกำหนดรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนของการกระทำซึ่งเกิดขึ้นเป็นประจำหรือเป็นปกติ
(3) กฎ (Rules) คือถ้อยคำที่ระบุการกระทำที่เจาะจงลงไปว่าสิ่งใดต้องกระทำหรือไม่ต้องกระทำในสถานการณ์หนึ่งๆ

2) Single-use Plan หมายถึงแผนที่กำหนดขึ้นสำหรับการกระทำซึ่งอาจจะไม่เกิดขึ้นซ้ำอีกในลักษณะเดียวกันในอนาคต แผนประเภทนี้ ได้แก่
- Programs เป็นแผนที่ครอบคลุมกลุ่มกิจกรรมอย่างเดียวกันที่มีขนาดใหญ่ โปรแกรมจะแสดงถึงขั้นตอนหลักที่จะนำไปใช้เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ขององค์การ หน่วยย่อยขององค์การ หรือสมาชิกที่รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน รวมทั้งมีการกำหนดลำดับขั้น และเวลาที่ใช้ในแต่ละขั้นตอน
- Projects เป็นส่วนของโปรแกรมที่เล็กลงและเป็นแผนที่แยกออกมา กล่าวคือ เป็นแผนย่อยที่แสดงรายละเอียดเฉพาะในแต่ละส่วนของโปรแกรม
- Budgets เป็นแผนเกี่ยวกับทรัพยากรด้านการเงินที่แยกออกมาเป็นกิจกรรมเฉพาะในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

Basic knowledge about the planning and strategic planning.The plan is an important management tool of all types of organisation that can help the Organization continue to walk in the right direction with the efficient use of resources and results. The planning process is delicate and must be done before any other activities/duties performed in the future. First, it is the responsibility of the planning in the administrative process (Management Process), which consists of 4 page Act sequentially together to include planning (Planning), organizing (Organizing) to lead (Leading) and control (Controlling).The meaning of the planPlanning (Planning), meaning "to prepare to do something or many things in the future." The plan consists of two main parts, the activity that follows.1. define objectives or targets.2. define the action (Course of Actions), or to various schemes that will lead to.So, along with the objective or goal.Characteristics of a good map.The map should look like this:1. the objective is clear-cut and easy to understand.2. flexible.3. the practical4. implementation is ongoing and has been updated in accordance with the environment.Is always present.The question for planning.Planning a basic answers with 5W and 1H as follows:Why-why this plan up. What-what you do. Where-where? -Start and finish When when? Who-by whom and with what audiences do. How-do? The type of plan.Maps prepared in the WTO can be separated into several categories according to criteria such as classified according to the criterion, management level in the organization is divided into strategic plans, strategies and plans implemented.1. it strategic plan Strategic plan (Strategic Plan) strategic plan, plan, plan, or some enterprises called the direction is established in order to achieve the strategy. Strategic planning is a phaenkwang that provides guidelines for decisions on resource allocation basis and steps to perform activities that are essential to strategic goals. Strategic plan defined by the senior management of the Organization.2. plan tactics. The planned tactics (Tactical Plan). Prepared to be able to achieve the goal by the tactics of some strategic plan to execute the strategies defined by the senior and middle levels. When compared to the strategic plan, and then plan to use shorter time tactics. There are specific and tangible than. This type of plan is associated with the action that is actually more than just deciding what to do.3. the planned operation. Operations plan (Operational Plan), is maps give priority to implement the strategy and tactics to use it for operation. This type of plan is determined by the middle management level and started. The planned operation involving operations in the short term, and there is a framework that is narrower than other types of plans. Plan a plan that defines the details of a task. This plan may be in action plan (Action Plan), which defines the details of activities to be done during each time interval. The person responsible is assigned and the budget that you want to use this to allocate resources with maximum efficiency. The planned operation could subdivide out has two categories (1) and (2) the permanent plan. The map uses only suspended. "1. fixed) plan (Plan Standing) refers to a plan, which is set up for a situation where the organization is experiencing on a regular basis. Sucralose can be used continuously and repeating as long, it has no defined age. This type of plan will help save time in planning and decision making of the Executive. This type of plan, however, may be less useful when events change. Map the static plan include:(1) policy (Policies) as a general guideline for the policy decided by the scope of the decision, including defining what actions and what not.(2) how it works (Procedures) as a policy that describes the work that is more detailed. How it works is configuration details about the stages of the action, which happened regularly or as normal.(3) rules (Rules) are the words that identify specific actions down to what should be done or not done in a particular situation. 2.) Single-use Plan means a plan for action that might not happen again in the same manner in the future. A plan of this type include:-Programs a map covering the same activity group is large. The program shows the main steps to be taken to achieve the objectives of the Organization, the United Nations or member units responsible for each step, as well as to define the hierarchy and the time spent in each stage.-Projects are part of the program, and a separate map. The sub plan is specific details in each section of the program.-Budgets planned financial resources that are specific to a certain period of time.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

Basic knowledge about the plan. Strategic planning and
plan management tools are important for all types of organizations. That can help the organization moving in the right direction by using resources efficiently. And get the results you want The plan is a delicate process. And must be completed prior to the implementation of activities / other duties in future
planning. The first duty of the management (Management Process), which consists of four acts done in order to include Planning (Planning), organization (Organizing) leadership (Leading) and control (Controlling) definition of planning planning (. planning) means "preparing to do something, or many things in the future," the planned activities include two major components: 1. the objectives or goals, 2. The guidelines for action (Course of Actions) or a roadmap that will lead to the achievement of the objective or target practice, the map looks good map should look like this: 1. The objective is clear and easy to understand two. Flexible three. Can be implemented 4. Implementation is ongoing. And have been updated to conform to the environment is always a question for planning , planning to answer basic questions with 5W and 1H follows: Why - why do I need a plan up What - What Where - do Where When - starting and. when completed Who - by whom and with what prospects How - how kind of plan maps prepared by the organization. Can be divided into several categories based on defined criteria, such as if it is divided by the threshold level of organizational management. There are plans, strategies, plans, strategies and plans, as follows: 1. Strategic Plan (Strategic Plan) Strategic Plan of the plan or direction. The map is designed to achieve the strategic goals. A broad strategic plan The guidelines make decisions on resource allocation. Onsite And the activities that are needed to achieve strategic goals. Strategic plans set by the senior management of the organization 2. Plans, strategies, plans, strategies (Tactical Plan) prepared in order to achieve the strategy. By bringing some of the strategic plan into operation. Plan strategies set by senior management and middle class. Compared to the previous strategic plan Traditional techniques are shorter. Specific And a more substantial This plan will involve the implementation of what is actually more than just deciding whether to do three. Plan implementation plan (Operational Plan) is a map with a focus on implementing strategies and tactics to plan for implementation. This plan defined by middle managers and lower level. Traditional operations involve the short-term and operational framework that is narrower than other types of plans. The plan is a plan that specifies the details of the task clearly. This plan may be in the action plan (Action Plan), which specifies the activities to do each time. Assigned responsibility And budget requirements In order to allocate resources most effectively. The plan can be subdivided into two categories: (1) the permanent plan, and (2) a temporary map 1) fixed plan (Standing Plan) means the plans, which are designed for situations where organizations face on a regular basis. Organization is unique and has continued for a long period without any age limit. This plan will save time in planning and management decisions. However, this plan may be used for less events. Not changed much Maps are classified as permanent plan include (1) policy (Policies) general policy guidelines. Go for a decision The scope of the decision Including the one that was done and what was not done (2) how it works (Procedures) is a policy that specifies guidelines for working with much more detail. How to work out the details on the procedure of the action which takes place on a regular basis or as a regular (3) Rules (Rules) are words that indicate an action to specify what should be done or not done in the circumstances. one 2) single-use plan refers to the plan for action, which might not recur in the same manner in the future plans of this type include - Programs maps covering the same activity at large. The program shows the main steps to take to achieve the objectives of the organization. Subunits Organization Or members responsible for each step. As well as defining the hierarchy. And time spent in each stage - Projects as part of the program, and smaller maps separately, ie a subplot that shows the specific details of each part of the program - Budgets are plans on the financial resources that are separate. a particular activity during a certain period.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

Basic knowledge about planning and strategy.The plan is the important management tools of the organization of all types. Who can help the organization to go in the right direction with the efficient use of resources. And the desired results. The planning process is delicate. And must do to finish before the activity / other duties in the future.Planning is the first task in the process of Administration (Management Process) which consists of 4 act sort function respectively and were planning. (Planning) organization (Organizing) of (Leading) and control (Controlling).The meaning of planning.Planning (Planning) means "preparing to do one thing or things in the future." planning consists of important events 2 parts. As follows.1. The objectives or goals.2. Defining guidelines for action (Course of Actions) or plan were to lead.Practice to achieve their objectives or goals.The characteristics of a good plan.A good plan should look as follows.1. Objective is clear and easy to understand.2. Flexible.3. Can be applied to practice.4. Implementation continuously. And has been updated to comply with the environment.Always.The question for planning.Planning is a basic question and 5W 1H as follows.Why - why to this plan.What - do.Where - where.When - start and finish when.Who - do, by whom, and with any targetHow - do.Types of plans.The map is created in the organization. Can be divided into several categories according to specified criteria such as if divided management level twisters. Are divided into, the strategic plan, plan strategy. The plan is as follows.1. Strategic planStrategic plan (Strategic Plan) strategic enterprise plan called plan or some direction. A map prepared to achieve the goal of strategy, strategic plan is the plan comprehensively. To guide decisions on resource allocation, priority, and the steps needed for achieving the activities available strategy. Strategic plan set by the chief executive of the organization.2 plan strategies.The Department.