ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ PowerPointก

ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ PowerPoint
การใช้งาน Microsoft Office PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เป็นโปรแกรมหนึ่งในตระกูล Microsoft Office เหมาะ
สา หรับการจัดสร้างงานนา เสนอข้อมูล (Presentation) สา หรับนา ไปประยุกต์ใช้ในงานได้หลายประเภท เช่น การนำเสนอข้อมูลสินค้าและบริการ การจัดทา Slide Show การออกแบบแผ่นพับ เป็นต้น
Interface หรือหน้าจอโปรแกรมนับเป็นสิ่งแรกที่เห็นถึงความเปลี่ยนแปลงของ PowerPoint2007 ได้อย่างชัดเจน เนื่องจากมีการออกแบบปรับโฉมเป็นรูปแบบใหม่ทั้งหมด โดยคำนึงถึงผู้ใช้งานเป็นหลัก จึงทำให้สามารถเรียกใช้เครื่องมือและคา สั่งต่างๆ ได้สะดวกรวดเร็วขึ้น

ความแตกต่างระหว่าง PowerPoint 2003 กับ PowerPoint 2007

ริบบอนมีลักษณะคล้ายกับทูลบาร์ ที่เราคุ้นเคยกันดีใน PowerPoint 2003 ซึ่งเป็นแหล่งที่ใช้
สา หรับรวบรวมแท็บเครื่องมือต่างๆ เพื่อให้เกิดความคล่องตัวในการทา งานมากขึ้น โดยดึงเอาความสามารถออกมาจากเมนูคำสั่งที่ซ้อนๆกันอยู่จากเวอร์ชั่นเดิม ให้แสดงอยู่ในรูปแบบของปุ่มเครื่องมือต่างๆ เพื่อให้เห็นชัดเจนและคลิกใช้งานได้ทันที

PowerPoint XP
PowerPoint 2007

กฎในการออกแบบหน้าสไลด์

ในการสร้างสไลด์ในแต่ละหน้านั้น ผู้ใช้ควรมีกฎที่เป็นแนวทางในการสร้างงานนา เสนอก่อน
เพื่อไม่ให้เกิดความสับสน โดยสรุปได้ดังนี้

1. ในแต่ละสไลด์ควรมีหัวเรื่องเพื่อบอกถึงสิ่งที่จะอธิบาย
2. ตัวอักษรควรใช้ขนาดใหญ่ เพื่อให้ผู้รับฟังและรับชมสามารถมองเห็นอย่างชัดเจน
3. ควรใช้คา สั้นๆ ที่อ่านเข้าใจง่าย เพื่อให้เกิดความน่าสนใจและน่าติดตาม
4. หัวข้อของเนื้อหาไม่ควรเกิน 8 บรรทัดในหนึ่งสไลด์ เพราะถ้ามีมากเกินไปจะส่งผลทำให้
สื่อได้ไม่ชัดเจน
5. ไม่ควรนา ภาพมาเป็นพื้นหลัง (Background) เพื่อจะทา ให้อ่านยาก
6. การใส่รูปภาพลงในสไลด์ควรใช้ขนาดพอสมควรไม่ใหญ่เกินไป

การสร้าง Presentation ใหม่ จาก Template

สาหรับการเริ่มสร้างงานพรีเซนต์ใหม่จาก PowerPoint 2007 จะช่วยให้คุณสามารถสร้างงาน
ได้อย่างรวดเร็วขึ้นจาก Template1 หรือแม่แบบสไลด์สำเร็จรูปที่มีให้เลือกมากมาย โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มออกแบบงานใหม่ทุกครั้งและยังสามารถดาว์นโหลดแม่แบบเพิ่มเติมผ่านทางเว็บไซต์ Microsoft.comได้อีกด้วย

วิธีการสร้างงานใหม่

เมื่อคลิกสัญลักษณ์ เลือก New เลือก Installed Themes ที่ชอบแล้วคลิกปุ่ม Create

การเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007

1. คลิก Start Menu
2. คลิกเลือก Program
3. คลิก Microsoft Office
4. คลิกเลือก Microsoft PowerPoint 2007
5. ปรากฏหน้าจอโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007

การสไลด์แผ่นใหม่

การสร้างสไลด์ใหม่ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 จะสร้างสไลด์ที่ไม่มีข้อความ
หรือรูปภาพใดๆ อยู่ในเอกสาร ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกปุ่ม (Office)
2. คลิกเลือกงานนำเสนอเปล่า

การพิมพ์ข้อความลงในสไลด์

เมื่อเปิดหน้าสไลด์แล้วจะพบว่า มีพื้นที่สีขาวสำหรับพิมพ์ข้อความลงไป โดยการเริ่มต้นพิมพ์
ข้อความลงในสไลด์ มีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกให้ปรากฏเส้นเคอร์เซอร์ ตรงบริเวณกรอบที่ต้องการพิมพ์ตัวอักษร
2. พิมพ์ข้อความตามต้องการ เมื่อพิมพ์ข้อความจนสุดบรรทัด โปรแกรมจะขึ้นบรรทัดใหม่
ให้โดยอัตโนมัติ (หากต้องการลบข้อความหรือคำผิดให้แดรกเมาส์เลือกข้อความ จากนั้นกดปุ่ม
ที่คีย์บอร์ด)

การจัดข้อความให้สวย

1. คลิกข้อความที่จะจัด
2. คลิกรูปแบบ
3. คลิกเลือกเครื่องมือที่ Ribbon โดยจัดตามต้องการ

เทคนิคการทา Presentation

การเลือกใช้ข้อความที่มีขนาดเหมาะสม ช่วยให้การนาเสนอมีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้นในการสื่อให้ผู้ที่มารับข้อมูลเข้าใจ โดยมีหลักการดังนี้
1. ตัวอักษรต้องอ่านง่าย โดยปกติตัวอักษรควรมีขนาดตั้งแต่ 36-60 Point และควรเป็น
ตัวหนา เพื่อจะสื่อได้ชัดเจนมากขึ้น
2. ในหนึ่งสไลด์ไม่ควรใช้แบบตัวอักษรเกิน 2 ประเภท เพื่อความสวยงาม
การเลือกสีในการออกแบบ สีนับว่าเป็นความสำคัญของการออกแบบหน้าจอ เนื่องจากผู้ใช้
ต้องใช้สายตาดูจอคอมพิวเตอร์เป็นเวลานานถ้าใช้สีร้อนอาจทำให้เกิดความระคายเคืองได้

การออกแบบตัวหนังสือ

Microsoft PowerPoint 2007 ยังมีเครื่องมือที่จะช่วยให้งานพรีเซนต์ของคุณเป็นมืออาชีพได้
ง่ายๆ ด้วยการออกแบบสำเร็จรูปที่พร้อมให้เลือกอย่างจุใจ เช่น การออกแบบพื้นหลังสไลด์ด้วย Themes
Design การปรับแต่งข้อความศิลป์ ด้วย WordArt Style รวมทั้งการเลือกสีสันตามใจชอบด้วย Themes
Color

1. เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยน
2. คลิกปุ่ม Insert เลือก

วิธีการใส่ Effect ให้กับตัวอักษร

1. คลิกเลือกคลุมข้อความที่เป็นตัวอักษร
2. คลิกเมนูแท็ป Format ด้านบน
3. คลิกเลือกปรับแต่งข้อมูลในหัวข้อ WordArt Styles

ทิป แทป็ Format จะแสดงต่อเมื่อเรามีการคลิกเลือกข้อความที่สามารถปรับแต่งรูปแบบได้ เท่านั้น
สำหรับผู้ที่ต้องการปรับแต่งพื้นหลังของตัวอักษรให้มีความโดดเด่น หรือสร้างเป็นปุ่มข้อความ
โดยใช้ Themes Color เป็นตัวกำหนด
1. เลือกกรอบข้อความ
2. คลิกแท็บ Format

การเลือกพื้นหลังสไลด์

สำหรับบางท่านที่ต้องการความโดดเด่นพื้นหลังของงานพรีเซนต์ ซึ่งถือเป็นปัจจัยแรกที่ส่งผล
กับการออกแบบและผู้รับข้อมูลโดยตรง เพราะถ้าพื้นหลังไม่ดีจะทำให้ดูแล้วไม่สบายตา สามารถเลือกพื้น
หลัง Themes Design ได้เองอย่างง่าย ดังนี้
1. เลือกกรอบข้อความ
2. คลิกแท็บ Design

การแทรกรูปภาพเข้ามาใหม่

1. คลิกแท็กแทรก (Insert)
2. คลิกปุ่มเพื่อเลือกรูปภาพที่จะนำมาใส่ในสไลด์
3. จะปรากฏหน้าต่างแทรกรูปภาพขึ้นมาให้เลือกโฟล์เดอร์ที่เก็บไฟล์ภาพ
4. คลิกเลือกรูปภาพที่ต้องการ
5. คลิกปุ่มแทรก (Insert) เพื่อแทรกรูปในสไลด์

การปรับแต่งกราฟิกให้สวยงาม

สำหรับผู้ที่ไม่ถนัดการออกแบบศิลปะ Microsoft PowerPoint ก็ได้ออกแบบโปรแกรมให้มี
เครื่องมือที่ใช้สำหรับแต่งภาพขึ้นมาด้วย ในชื่อเครื่องมือ Picture Styles ซึ่งเพียงเราเลือกรูปแบบที่ต้องการ
ภาพก็จะถูกปรับแต่งออกมาสวยงามน่ามอง การเลือกใช้ภาพประกอบ เป็นการเสริมให้สไลด์ดูน่าสนใจยิ่งขึ้น แต่ถ้ามีมากเกินไปจะทำให้เกิดความสับสนกับข้อมูลที่นำเสนอได้ ดังนั้นจึงมีวิธีการในการเลือกใช้ภาพให้เหมาะสม ดังนี้
1. ภาพที่นำมาใช้ต้องส่งเสริมข้อความที่นำเสนอ
2. ไม่ควรมีอักษรในภาพถ้าไม่จำเป็น
3. ภาพที่นำมาใช้ไม่ควรใช้ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่มาก เพราะจะทำให้โปรแกรมทำงานหนักขึ้น

การกำหนด Effect การเปลี่ยนสไลด์

การสร้างสร้างสไลด์จะมีลักษณะเหมือนการเปลี่ยนหน้าหนังสือ ซึ่งดูแล้วไม่น่าสนใจ ซึ่งเรา
ควรที่จะเพิ่มลูกเล่น (Effects) เข้าไป
1. คลิกหน้าสไลด์ที่จะใส่ Effect
2. คลิกแท็บภาพเคลื่อนไหว (Animation)
3. คลิกเลือกรูปแบบ Effects ที่ต้องการ (ซึ่งจะมีตัวอย่างข

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

Basic knowledge about PowerPointTo use Microsoft Office PowerPoint 2007Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint 2007 Microsoft Office family program is suitable.For the rebuilding work, NA Information (Presentation) for na applications in many categories, such as presenting information and services organized to repel the Slide Show design, brochures, etc.Interface or the screen count as the first thing noticeable change of PowerPoint2007 clearly because the design sports an all new format, in consideration of the users primarily. Therefore, you can run the tool and. The various orders and fast.The difference between PowerPoint 2003 to PowerPoint 2007By Bon told the bar is similar to the familiar PowerPoint 2003 in which it is used.For collecting the tab tools to achieve flexibility in Tana. More jobs. By removing the ability to pull out a menu of commands that the son is from the original version, appears in the form of tools to see explicit and kachai.PowerPoint XPPowerPoint 2007The rules in the design of the slide page.To create a slice on each page. The user should have a way to create jobs, NA. Proposed first.To prevent confusion, by concluding as follows:1. in each slide should have a heading, to tell us what to describe.2. the letter should be large so that they listen and watch can be seen clearly.3. should the price briefly reading the directions to make an interesting and worthy.4. the topic of content should not exceed 8 lines in one slide. If there is too much will result in.It is not clear.5. it should not come as a background picture farming (Background) in order to make reading difficult.6. to insert a picture into slide should use the size was too large.Create a new Presentation from a TemplateFor a start, create a new printer from PowerPoint 2007 recycling St. allows you to create a job.Quickly slide from Template1 or ready-made templates that have a wide range of. You do not need to start a new design every time and can also download additional templates through Microsoft. com Web site.How to create a new task.When New is selected, select the Installed Themes, click the symbol that you like and click the Create button.Microsoft PowerPoint 2007 to open the program.1. Click Start Menu2. click Program3. click Microsoft Office4. Click to select Microsoft PowerPoint 20075. Microsoft PowerPoint 2007 program screen appears.The new pad slidesNew construction in 2007 Microsoft PowerPoint to create Slideshow program that does not contain text.Or any pictures in the document, which contains the following steps:1. click the button (Office)2. Click to select blank presentation.To type text into a slide When you open the front of the slide, and then to find out that there is a white space for typing text to start printing.The text on the slide With these steps.1. click the cursor at the fence line, appear to print letters.2. type the text as you want. When I print the text until the last line.(If you want to delete the message or the wrong mouse text selection, Drake, and then press the button. The keyboard).To manage messages,1. click the text to2. click the arrow to the3. click the tool Ribbon with as needed.Technical Presentation-repellentUse the appropriate size text. Allows more efficient farming offered to media and information to understand the. By:1. a letter to read easily. Normally, the letter should be between 36-60 Point and should be.Bold to be more precise.2. slide one letter should not be used more than 2 categories, so beautiful.To select a color in the color design is considered to be of importance to the design of the screen because the user.Must use the eyes to see the computer monitor for a long time if you use may cause irritation.The design of the book.Microsoft PowerPoint 2007 ยังมีเครื่องมือที่จะช่วยให้งานพรีเซนต์ของคุณเป็นมืออาชีพได้ง่ายๆ ด้วยการออกแบบสำเร็จรูปที่พร้อมให้เลือกอย่างจุใจ เช่น การออกแบบพื้นหลังสไลด์ด้วย ThemesDesign การปรับแต่งข้อความศิลป์ ด้วย WordArt Style รวมทั้งการเลือกสีสันตามใจชอบด้วย ThemesColor1. เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยน2. คลิกปุ่ม Insert เลือกวิธีการใส่ Effect ให้กับตัวอักษร1. คลิกเลือกคลุมข้อความที่เป็นตัวอักษร2. คลิกเมนูแท็ป Format ด้านบน3. คลิกเลือกปรับแต่งข้อมูลในหัวข้อ WordArt Stylesทิป แทป็ Format จะแสดงต่อเมื่อเรามีการคลิกเลือกข้อความที่สามารถปรับแต่งรูปแบบได้ เท่านั้นสำหรับผู้ที่ต้องการปรับแต่งพื้นหลังของตัวอักษรให้มีความโดดเด่น หรือสร้างเป็นปุ่มข้อความโดยใช้ Themes Color เป็นตัวกำหนด1. เลือกกรอบข้อความ2. คลิกแท็บ Formatการเลือกพื้นหลังสไลด์ สำหรับบางท่านที่ต้องการความโดดเด่นพื้นหลังของงานพรีเซนต์ ซึ่งถือเป็นปัจจัยแรกที่ส่งผลกับการออกแบบและผู้รับข้อมูลโดยตรง เพราะถ้าพื้นหลังไม่ดีจะทำให้ดูแล้วไม่สบายตา สามารถเลือกพื้นหลัง Themes Design ได้เองอย่างง่าย ดังนี้1. เลือกกรอบข้อความ2. คลิกแท็บ Designการแทรกรูปภาพเข้ามาใหม่1. คลิกแท็กแทรก (Insert)2. คลิกปุ่มเพื่อเลือกรูปภาพที่จะนำมาใส่ในสไลด์3. จะปรากฏหน้าต่างแทรกรูปภาพขึ้นมาให้เลือกโฟล์เดอร์ที่เก็บไฟล์ภาพ4. คลิกเลือกรูปภาพที่ต้องการ5. คลิกปุ่มแทรก (Insert) เพื่อแทรกรูปในสไลด์การปรับแต่งกราฟิกให้สวยงามสำหรับผู้ที่ไม่ถนัดการออกแบบศิลปะ Microsoft PowerPoint ก็ได้ออกแบบโปรแกรมให้มีเครื่องมือที่ใช้สำหรับแต่งภาพขึ้นมาด้วย ในชื่อเครื่องมือ Picture Styles ซึ่งเพียงเราเลือกรูปแบบที่ต้องการภาพก็จะถูกปรับแต่งออกมาสวยงามน่ามอง การเลือกใช้ภาพประกอบ เป็นการเสริมให้สไลด์ดูน่าสนใจยิ่งขึ้น แต่ถ้ามีมากเกินไปจะทำให้เกิดความสับสนกับข้อมูลที่นำเสนอได้ ดังนั้นจึงมีวิธีการในการเลือกใช้ภาพให้เหมาะสม ดังนี้1. ภาพที่นำมาใช้ต้องส่งเสริมข้อความที่นำเสนอ
2. ไม่ควรมีอักษรในภาพถ้าไม่จำเป็น
3. ภาพที่นำมาใช้ไม่ควรใช้ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่มาก เพราะจะทำให้โปรแกรมทำงานหนักขึ้น

การกำหนด Effect การเปลี่ยนสไลด์

การสร้างสร้างสไลด์จะมีลักษณะเหมือนการเปลี่ยนหน้าหนังสือ ซึ่งดูแล้วไม่น่าสนใจ ซึ่งเรา
ควรที่จะเพิ่มลูกเล่น (Effects) เข้าไป
1. คลิกหน้าสไลด์ที่จะใส่ Effect
2. คลิกแท็บภาพเคลื่อนไหว (Animation)
3. คลิกเลือกรูปแบบ Effects ที่ต้องการ (ซึ่งจะมีตัวอย่างข

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

The Basics PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint applications, two thousand and seven Microsoft. PowerPoint program Microsoft PowerPoint 2007 program is one of a family of Microsoft Office is suitable for the construction and presentation of data (Presentation) for field applications in several categories, such as providing product and service information to prepare a Slide Show. brochure design Etc. Interface Or screen is the first thing you see the changes. PowerPoint2007 Clearly Because the design is a whole new facelift. Taking into account the user is. You can run various commands and have a quicker and more differences between PowerPoint 2003 and PowerPoint 2007 Ribbon toolbar is similar. We are familiar with PowerPoint 2003, which is used for. For the tab Tools. To achieve greater flexibility in work by pulling out a can out of the menu commands that are piled from the original version. To show in the form of the various tools. Click to see clear and immediate use PowerPoint XP PowerPoint 2007 slide design rules for creating slide on each page. Users should have rules that guide the creation of the field. First proposed in order to avoid confusion. Summarized as follows: 1. Each slide should have a title to tell what will explain two. Use a large font Listen and watch so that the recipient can see clearly three. Should use short, easy to read. To be attractive and interesting 4. The topic of the content should not exceed eight lines in one slide. If there is too much will result in the media are not clear 5. Should not be portrayed as a background (Background) in order to make them more difficult to put pictures into a slide 6. Use a reasonable size, not too big to create a new Presentation Template For starters, create a new presentation. From PowerPoint 2007 allows you to create a quick slide from Template1 or templates are ready-made options. You do not need to start designing a new job every time, and can also download additional templates via the website. Microsoft.com is also a way to create new jobs on the click and select New, then select Installed Themes like the click of a button. Create Microsoft PowerPoint to open the 2,007th 1. Click the Start Menu 2. Select Program 3. Click Microsoft Office 4. Click Microsoft PowerPoint two thousand and seven 5. screen program Microsoft PowerPoint 2007 slides to the new building new slide in Microsoft PowerPoint. 2007 will create a slide that has no text or any images in the document, which includes the following steps first. Click the button (Office) 2. Select a blank presentation typing text into a slide on slide open and you will find that. White space for typing text into. Start by typing text into a slide. The following steps: 1. Click the cursor to appear Occupies the desired character type 2. Text printed on demand When typing text until the line The program will create a new line automatically. (To delete a message or drag the mouse to select text. Then press




























































The keyboard) Alignment pretty one. Click the text to the second. Click Format 3. Select the desired tools Ribbon by the techniques applied. Presentation of selected text with the appropriate size. Helping to deliver more effectively in the media to get information to those who understand. The principles are as follows: 1. Font easy to read Generally, letters should range from 36-60 Point and should be bold. In order to communicate more clearly the two. In one slide, do not use more than two font types so beautiful selection of colors in the design. Color is the importance of the design screen. Because users have to take your eyes off the computer screen for a long time to see if the color temperature can cause irritation to the design of the book Microsoft PowerPoint 2007 provides the tools to help make your presentation a professional way. With ready-made designs that are ready to fully like background design with slide Themes Design customized with text WordArt Style Gallery, as well as choose the color you like with. Themes Color 1. Select the text you want to change the second. Click the Insert button, select the text input method Effect 1. Click on a text that is literally two. Click the Format tab, click Customize in the chapter 3. WordArt Styles tip as Format tab will show when we are selecting a text that can be customized formats. Only for those who want to customize the background of the character is outstanding. Or create a text button using Themes Color determines one. Select the text frame two. Click the Format tab, select the slide background for some of you who want to stand out the background of the presentation. This is the first factor contributing to the design and the recipient directly. If the background to make it look bad and uncomfortable. Choose the latter Themes Design your own simple as following : 1. Select the text frame two. Click the Design tab to insert a picture into a new one. Click a tag inserted (Insert) 2. Click the button to select an image to put on slide three. Insert images up window appears, select the folder that stores the image files 4. Click image to fifth. Click the Insert (Insert) to insert a slide in a beautiful customized graphics for those who do not feel the art design Microsoft PowerPoint program was designed to be used for imaging come up with. In the Name of Picture Styles, which we simply choose the desired format , it will be customized to look beautiful. The use of illustrations As a supplement to slide more attractive look. But if there is too much confusion on the information presented. Therefore, there is a method of choice to suit follows : 1. Image used to promote the message that presents two. There should be no letters in the image, if not necessary 3. Pictures should not be used on very large files. It will make the program work harder to define Effect transitions to create slides will look like turning the pages of books. Which is not interesting We should add features (Effects) into Effect 1. Click on the slide to put 2. Click the Animations tab. (Animation) 3. Click to select the desired Effects (which are the examples.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

Basic knowledge of PowerPoint
applications Microsoft Office PowerPoint 2007



Microsoft PowerPoint Microsoft program. PowerPoint 2007 program is one of the Microsoft Office suitable
.Industry for the creation, presentation (Presentation) SA for Na applied in several categories, such as the presentation of information products and services. The paint Slide Show design brochures, etc.!Interface or screen program is the first thing to see the change of PowerPoint2007 clearly. Because of design refit is a new style. By considering the user as the core.Order, convenient, fast!
the difference between PowerPoint 2003 with PowerPoint 2007

ribbon is similar to the toolbar. We are familiar with in PowerPoint 2003 which is using a source
.SA for collecting Tools tab. In order to achieve agility in application. More work by pulling the talent from the menu คำสั่งที่ซ้อน it from the original version. To show in the form of the various instruments.



PowerPoint XP PowerPoint 2007 rules in designing slide page

in creating slides on each page. The user should have rules in the creation. Offer before
so as not to confuse the summary as follows:

1.Each slide should be subject to indicate what will explain
2 characters should use large. So that the audience can see clearly, and watch the
3. Should use price, the short, easy to understand and read to be interesting and intriguing
4.