1. พยายามรับโทรศัพท์ให้ได้เมื่อโทรศัพท์ดังครั้งที่สองการรับโทรศัพท์เร็วเกินไปอาจทำให้อีกฝ่ายตั้งตัวไม่ทันส่วนการรับโทรศัพท์ช้าเกินไปอาจทำให้อีกฝ่ายหงุดหงิดได้เช่นกัน
2. ถามชื่อผู้ที่โทรเข้ามาเพื่อแสดงถึงความเอาใจใส่ที่คุณมีให้กับเขาและอย่าลืมว่าเมื่อทราบชื่อเขาแล้วควรเรียกชื่อเขาเวลาที่สนทนากันด้วย
3. ควรให้อีกฝ่ายเป็นฝ่ายวางหูก่อนเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณไม่ได้อยากรีบวางสายของเขา
4.การให้บริการทางโทรศัพท์มิใช่เพียงรู้ว่าจะต้องพูด“อะไร”แต่ต้องรู้และเข้าใจว่าจะพูด“อย่างไร”
เพื่อสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับลูกค้า
4. ไม่ควรใช้คำที่กระชับ ไม่ใช้คำฟุ่มเฟือย