ทุกวันนี้ปฏิเสธไม่ได้ว่าอีเมล์ได้เข

ทุกวันนี้ปฏิเสธไม่ได้ว่าอีเมล์ได้เข้ามามีบทบาทในการติดต่อสื่อสารทางธุรกิจกันจนกลายเป็นช่องทางการสื่อสามารถพื้นฐานสำหรับการดำเนินธุรกิจไปเรียบร้อยแล้ว ทั้งการติดต่อสื่อสารระหว่างบุคลากรภายในองค์กรด้วยกันเอง และการติดต่อสื่อสารกับผู้อื่นที่อยู่ภายนอกองค์กรที่มีความรวดเร็วทันใจ

การที่ธุรกิจนำอีเมล์มาใช้ในการส่งข้อมความระหว่างกันนั้น วัตถุประสงค์หลักอย่างหนึ่งก็คือความรวดเร็วในการที่จะส่งข้อความที่ต้องการถึงผู้รับที่รวดเร็วกว่าการส่งจดหมาย และผู้ส่งส่วนใหญ่มักจะคาดหวังว่าจะไดัรับการติดต่อกลับเพื่อเป็นการยืนยันให้มั่นใจได้ว่าผู้รับได้รับอีเมล์เรียบร้อยแล้วในเวลาอย่างรวดเร็ว และรอรับการตอบสนองต่อข้อความต่างๆ ที่ส่งถึงผู้รับในเวลาอันสมควร

ดังนั้นการนำเอาอีเมล์มาใช้ในการติดต่อสื่อสารทางธุรกิจ ผู้ใช้ควรที่จะใส่ใจและให้ความสำคัญในการใช้อีเมล์อย่างมีประสิทธิภาพ ดังต่อไปนี้

1.บุคคลที่มีส่วนในการใช้งานอีเมล์ในการติดต่อสื่อสารในทางธุรกิจควรที่จะมีบัญชีผู้ใช้อีเมล์ (E-mail Account) เป็นของตนเองแต่ละคน เพื่อความสะดวกในการติดต่อสื่อสาร และการกำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบในการทำงานของบุคลากรแต่ละคน จะทำให้การใช้งานอีเมล์ในธุรกิจมีประสิทธิภาพมากกว่าการใช้อีเมล์ส่วนกลางของธุรรกิจแต่เพียงอย่างเดียวที่มีผู้รับผิดชอบและมีผู้เกี่ยวข้องหลายคน และอาจจะเป็นเหตุให้เกิดความผิดพลาดในการติดต่อสื่อสารในเรื่องสำคัญๆ ที่เกิดจากบุคลากรที่ขาดความรับผิดชอบ
2.การตรวจเช็คอีเมล์เป็นประจำทุกวันทำการของสำนักงาน และถือเป็นงานหนึ่งที่ต้องปฏิบัติเป็นประจำทุกวัน เพื่อให้ได้รับทราบข้อมูลที่ผู้อื่นต้องการติดต่อเข้ามา และถ้าจะให้ควรตรวจดูอีเมล์อย่างน้อย 2 เวลาคือ เมื่อเริ่มต้นทำงาน และก่อนเลิกงานเป็นประจำทุกวัน การตรวจเช็คอีเมล์นั้นนอกจากจะตรวจเช็คใน Inbox แล้ว ควรที่จะทำการตรวจเช็คใน Junk Mail Box หรือ Spam Mail Box ด้วย เพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นได้จะระบบของอีเมล์
3.อีเมล์ที่ผู้รับได้รับ และเปิดอ่านแล้ว ควรจะส่งอีเมล์ตอบกลับให้ผู้ส่งรับทราบว่าผู้รับได้เปิดอ่านเรียบร้อยแล้วเพื่อให้ผู้ส่งมั่นใจว่าได้ส่งข้อความถึงผู้รับเรียบร้อยแล้ว ส่วนผู้รับจะดำเนินการอย่างไรเกี่ยวกับเนื้อความในอีเมล์ที่ได้รับในลำดับต่อไปนั้นเป็นอีกขั้นตอนหนึ่ง แต่อย่างน้อยควรตอบกลับไปยังผู้ส่งว่าได้รับแล้วเพื่อให้ผู้ส่งได้สบายใจภายใน 24 ชั่วโมง สำหรับวันทำงาน หรือตอบกลับภายในวันแรกหลังจากวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดพักผ่อน
4.สำหรับผู้ส่งอีเมล์ ถ้าไม่ได้รับการตอบรับทราบว่าผู้รับได้รับอีเมล์เรียบร้อยแล้วภายใน 24 ชั่วโมง ควรที่จะทำการส่งซ้ำอีกครั้งหนึ่ง หรือถ้าเป็นกรณีเร่งด่วนควรจะหาทางติดต่อสื่อสารผ่านทางช่องทางอื่น เพื่อตรวจสอบดูว่าผู้รับได้รับอีเมล์เรียบร้อยแล้วหรือยัง เพราะมีโอกาสเป็นไปได้ว่าอีเมล์ที่ไม่ได้รับการตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมงอาจจะส่งไม่ถึงผู้รับ หรืออาจจะไปอยู่ใน Junk Mail Box หรือ Spam Mail Box หรืออาจจะถูก Block ไว้โดย Mail Server ของผู้ส่งเอง หรือของผู้รับปลายทางก็เป็นไปได้
5.ในวันหยุดราชการหรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ไม่ใช่วันหยุดสุดสัปดาห์ ควรที่จะตั้ง Auto Respond ของอีเมล์ตัวเองไว้เพื่อตอบกลับถึงผู้ส่งโดยอัตโนมัติเพื่อแจ้งให้ทราบว่าเป็นวันหยุดไม่ได้ทำงานและจะเริ่มกลับเข้ามาทำงานในวันใด เพื่อที่ผู้ส่งจะได้รับทราบและไม่รอการตอบรับ หรือตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมง แต่ถ้าเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์ปกติก็ไม่จำเป็นต้องตั้ง Auto Respond ของอีเมล์ตนเองไว้
6.ในช่วงวันหยุดพักผ่อนประจำปี การหยุดงานเป็นระยะยาว หรือการเดินทางไปกิจธุระนอกสถานที่ทำงานติดต่อกันหลายวัน เจ้าของอีเมล์ควรที่จะตั้ง Auto Respond ที่แจ้งให้ผู้ส่งรับทราบว่าผู้รับจะไม่สามารถติดต่อผ่านทางอีเมล์ได้หลายวัน และควรที่จะมีข้อมูลการติดต่อของผู้อื่นที่ผู้ส่งควรจะติดต่อแทนในกรณีฉุกเฉินแจ้งให้ผู้ส่งได้รับทราบและใช้ในการติดต่อแทนได้ และถ้าอีเมล์ที่ใช้ในธุรกิจ ไม่สามารถที่จะเปิดดูนอกสำนักงานได้เจ้าของอีเมล์ควรที่จะตั้ง E-mail Forwarding เข้าไปยังอีเมล์ส่วนตัวที่สามารถเปิดดูได้ในทุกๆ ที่
*** ข้อควรระวังในการตั้ง Auto Respond ของอีเมล์ ถ้าผู้ส่งและผู้รับต่างตั้ง Auto Respond ไว้ด้วยกันทั้งคู่ จะมีการส่งอีเมล์โต้ตอบกันไปมาโดยอัตโนมัติอย่างไม่หยุด จะกลายเป็นปัญหาเกี่ยวกับการ Spam ของ Mail Server ของแต่ละฝั่งได้ ดังนั้นถ้าเป็นไปได้ การตั้ง Auto Respond ควรตั้งค่าว่าจะให้ส่งตอบกลับไปยังผู้ส่งคนเดียวกันไม่เกินกี่ครั้งต่อวัน แต่ถ้าไม่สามารถกำหนดได้ ก็ไม่ควรที่จะตั้งไว้โดยที่ไม่มีการเข้าไปตรวจสอบอีเมล์ของตนเองเลย

ถ้าท่านนำเอาหลักการใช้งานอีเมล์ข้างต้นไปใช้ในธุรกิจได้อย่างครบถ้วน และเหมาะสม ก็จะช่วยให้ท่านสามารถใช้อีเมล์ในการติดต่อสื่อสารในธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ และยังจะสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายในการติดต่อสื่อสารในทางอื่นๆ อีกด้วย

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

Today, cannot deny that the e-mails have come to play a role in business communication between media channels can become the basis for conducting business successfully. All communication between the personnel within an organization by and for communicating with others outside the organization is very fast.The leading business email is used to send an advanced. One of the main objectives is the speed in order to send a message to recipients that are faster than sending letters most often and expect to get back to is applicable to confirmed, ensure that the recipient receives the email already in quick time. Receive response messages that are sent to the recipient at the time deserved.Therefore, to remove the email for business communications. The user should pay attention and give priority to using email effectively. Any of the following:1. any person taking part in the use of e-mail to communicate in the business should have a user account, e-mail address (E-mail Account) into its own individual to facilitate communication, and to define the roles and responsibilities in the work of individual personnel to make use of more powerful business email in the email Center of activity, but only at thuron is responsible and involved many people and may cause an error in communication on critical matters arising from personnel who lack responsibility.2. to check email every working day of Office and considered to be one that requires daily practice to get information that others want to connect, and if it should check the email at least 2 times to start and quit the job daily. To check email, it will check in the Inbox, and then should check Junk Spam Mail in the Mail Box or Box to prevent mistakes that may occur to your e-mail system.3. email address recipient received and read and reply to emails should be sent to the sender that the recipient has been informed already, to read, ensuring that the sender has sent a message to the recipient successfully. Best receiver to do about e-mail in the message received in due course, it is another step, but at least it should reply to the sender that the delivery has been received, has peace of mind within 24 hours for a reply within a day or the first day after the weekend or holiday.4. for the sender of the email. If you do not receive a response to know if the recipient has already received an email within 24 hours should be made to resend again or if it's urgent, should find a way to communicate through a different channel. To verify that the recipient received the e-mail or not, because they already have that email address does not receive a reply within 24 hours, may be sent to the recipient or may be in the Mail Box or Spam Junk Mail Box, or it might have been a Block the sender's Mail Server or recipient's endpoints, it is possible.5. on a public holiday or non-holiday weekend should set its own Auto Respond email to reply to the sender to inform that it is not working and will start back to work in any day. So the sender will be informed and not wait for a response or a reply within 24 hours, but if it's a normal weekend, there is no need to set up your own Auto Respond email.6. during the annual holiday. A long strike, or a trip to the errand outside the workplace for several consecutive days. The owner of the email address should be set to Auto Respond that informs the sender that the recipient does not know can be contacted via e-mail for several days and nights, there should be someone else's contact information, the sender should contact in case of emergency, rather than let the sender know and use in contact. And if the e-mail address used in the business. Unable to open outside of the Office., the owner of the email address should be set up E-mail Forwarding to a private e-mail address, that can be opened, viewed in that.Caution in setting Auto Respond email If the sender and recipient are different set Auto Respond together both have email interaction to come in automatically without a problem, it becomes our Spam Mail Server on each side. So, if possible. Setting should be set to Auto Respond to send a reply to the same sender no more than a few times per day. If you cannot determine which should not be set without having to verify their email address!If you remove the primary usage of the above email address to use in the business, and it's reasonable to let people be able to use email for business communications more effectively and to be able to reduce the cost of communication on the other.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

Today, it is undeniable that an email has to play a role in business communications as well as media channels, can be the basis for running a business successfully. The communication between employees within organizations themselves. And to communicate with others outside the organization are quick to bring businesses to send an email to each of the partners. One of the main objectives was quick to send messages to the recipient faster than sending a letter. And the sender is most often expected to send mail back to confirm ensure that recipients get emails already in rapid time. And wait for the response message. Sent to the recipient in a reasonable time , so the introduction of email in business communications. Users are advised to pay attention and give priority to using email effectively. As follows : 1. individuals to use email to communicate in business should have e-mail accounts (E-mail Account) is their own individual. For ease of communication. And to define the roles and responsibilities of personnel working in each. To make use of email in business, more effective use of public e-mail business, businesses alone are responsible and involved many people. And may cause an error in the communication on important issues. Caused by irresponsible personnel 2. Check the mail every day of the office. And is one that must be practiced on a daily basis. In order to get information that others need to contact you. And if you should check email at least two times is when it starts. Before and after work every day. In addition to checking email in the Inbox, you should check to check the Junk Mail Box or Spam Mail Box in order to prevent errors that may occur to the system of e-mail 3. Email recipients. And read Should send an email back to the sender that the recipient has been already opened to the sender to ensure that the message reaches the recipient successfully. The recipient what to do about the text of the email is received in the next step forward. But you should at least reply to the sender that had already been delivered to the heart within 24 hours on weekdays. Or reply within the first day after a weekend or holiday 4. For email. If not accepted that the recipient has successfully received the email should be sent within 24 hours once again. Or if it is urgent to find a way to communicate through other channels. To verify that the recipient has successfully received the email yet. Because there is a possibility that the emails did not get a reply within 24 hours may not reach the recipient. Or maybe to the Junk Mail Box or Block Spam Mail Box, or may be provided by the Mail Server sender or recipient of a possible 5. On holidays or public holidays than on weekends. Auto Respond mail should set itself are to reply to the sender automatically to let you know that a vacation does not work and will return to work on any day. The sender will be informed and not wait for a response. Or reply within 24 hours, but if the weekend is usually no need to set up their own e-mail Auto Respond 6. During the annual vacation. The strike is long-term Or a trip to matters outside the workplace for several days. Owners are advised to email the Auto Respond to inform the sender that the recipient will not be able to get in touch via email for several days. And should have contact information of others who should be contacted in case of emergency to inform the sender has been known and used in the contact instead. And if used in a business email. Unable to open the office was supposed to be the owner Email E-mail Forwarding to a private email that can be viewed anywhere in the *** Caution Auto Respond mail if the sender and recipient are. Auto Respond set them together. Emails are sent automatically to a stop. Spam is a problem with the Mail Server of each side. So, if possible, the Auto Respond to set whether to send a reply to the sender, not the same person more than a few times per day. It could not be determined It should not be set without checking e-mail on their own but if you take active principle above email to the business fully and properly, it will allow you to use email to communicate. Businesses effectively And can also help reduce the cost of communication in the other.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

Nowadays the undeniable email play a role in business communication together become a media channel can be the basis for the business.And communicate with others outside the enterprise with the fast
.
.The business bring the email sent a text with between each other. One of the main purposes is fast in order to send a message to the recipients quicker than a letter.And wait for the response to the message. Sent to the receiver in due time
.
so bringing email used in business communication. The user should pay attention and importance in the use of email efficiently following

1.People who take part in use email to communicate in business should have a user account, email (E-mail Account) as their own individual. In order to facilitate the communication.To make email applications in business more efficient use of the central business email only with responsible and involved many people.Caused by personnel at the irresponsible
.2.Check the email daily the office. And it is one task that must be performed daily. To obtain the information that others need to contact. And if it is to should check the email at least 2 time isAnd before work everyday. Check the email that in addition to check in Inbox. Should be checked in Junk Mail Box or Spam Mail Box with to prevent mistakes can happen to the system of email
.3.Email recipients received and opened. Should send an email reply to the sender that the recipient has read acknowledge successfully to the sender ensure send a message to the receiver.But at least you should reply to the sender that get to the sender can be relieved by 24 hours for work. Reply or within the first day after the weekend or vacation
.4.For the sender email address. If not accepted knowing that the recipient received an email 24 successfully within hours. To send it again. Or if it's urgent should find communicate via other channels.Because there is a possibility that the email does not get a reply within 24 hours may send less than those receiving or may be in Junk Mail Box. Or Spam Mail Box or may be Block by Mail Server sender, or the recipient's possible
.5.On a holiday or public holiday not weekend should be set Auto Respond.