2.2.4 ประโยชน์ของข้อมูล การจัดเก็บข

2.2.4 ประโยชน์ของข้อมูล การจัดเก็บข้อมูลรวมกันเป็นฐานข้อมูลแทนการจัดเก็บเป็นไฟล์ย่อยแยกไปตามแต่ละงานจะก่อให้เกิดประโยชน์หลายประการดังนี้
2.2.4.1 ลดปัญหาความซับซ้อนของข้อมูล (Reduce Redundancy) เนื่องจากข้อมูลจะถูกจัดเก็บรวบรวมไว้เป็นแหล่งเดียวไม่ได้แยกเก็บแบบกระจัดกระจายตามเครื่องต่างๆจึงลดปัญหาในการจัดเก็บข้อมูลซึ่งต้องเสียเวลาในการป้อนข้อมูลและเสียเนื้อที่ในการจัดเก็บที่ซ้ำๆรวมถึงลดค่าใช้จ่ายในการสำรองข้อมูล
2.2.4.2 ลดปัญหาความขัดแย้งของข้อมูล (Reduce Inconsistence)
การจัดเก็บข้อมูลที่เป็นไฟล์ย่อยๆไว้ในที่ต่างๆตามแต่ละงาน เมื่อมีการปรับปรุงข้อมูลไม่ว่าจะเป็นการลบข้อมูล เพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูล จะต้องกระทำทั้งหมดมิฉะนั้นจะก่อให้เกิดปัญหาข้อมูลขัดแย้งกันเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อเอกสารDrawing.ยกเลิกการใช้งาน จะต้องลบข้อมูลเอกสารออกไปจากไฟล์ข้อมูล
2.2.4.3 มีความเป็นอิสระระหว่างโปรแกรมและการจัดเก็บข้อมูลโดยสร้างเป็นไฟล์ข้อมูลในภาษาคอมพิวเตอร์ต่างๆจะมีโครงสร้างไฟล์ที่ยึดติดกับรูปแบบของโปรแกรมที่สร้างขึ้นจึงขาดความเป็นอิสระต่อการพัฒนาปรับปรุงเพราะต้องพัฒนาด้วยภาษาดังกล่าวตามลักษณะการเขียนโปรแกรมจัดเก็บไฟล์ของโปรแกรมภาษานั้นๆแต่ในระบบฐานข้อมูลการจัดการต่างๆจะกระทำผ่านระบบจัดการฐานข้อมูลหรือ DBMS ซึ่งเปรียบเสมือนภาษากลางในการติดต่อจึงสามารถพัฒนางานด้วยภาษาคอมพิวเตอร์หรือโปรแกรมใดๆที่รองรับการใช้งานกับภาษามาตรฐานของระบบฐานข้อมูลคือภาษา SQL ก็จะสามารถติดต่อและสามารถจัดการข้อมูลในฐานข้อมูลได้ทั้งสิ้น
2.2.4.4 ลดปัญหาการปรับปรุงโครงสร้างข้อมูลในการพัฒนาโปรแกรมในระบบเดิมหากมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างข้อมูล เช่น การเพิ่มหัวข้อหรือเปลี่ยนประเภทข้อมูลที่จัดเก็บจะทำให้เกิดปัญหาหรือความเสี่ยงจนอาจนำไปสู่ความเสียหายของข้อมูลทั้งระบบได้ นอกจากนี้การกระทำดังกล่าวจะต้องทำการเขียนโปรแกรมขึ้นมาเพื่อจัดการใหม่ทุกครั้งทำให้ใช้เวลาและค่าใช้จ่ายค่อนข้างมาก ในลักษณะการใช้ระบบฐานข้อมูลจะสามารถกระทำสิ่งดังกล่าวได้ทันทีเพียงแค่สั่งผ่าน DBMS โดยไม่มีผลกระทบหรือความเสี่ยงกับข้อมูลที่จัดเก็บ
2.2.4.5 มีความน่าเชื่อถือในระบบจัดการฐานข้อมูล DBMS จะมีความสามารถในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนโดยกำหนดเป็นเงื่อนไขในการจัดเก็บ เช่น กำหนดให้ต้องป้อนข้อมูลเป็นตัวอักษรหรือตัวเลขเท่านั้น หรือต้องป้อนข้อมูลในช่วงค่าที่กำหนดซึ่งหากผู้ใช้ป้อนข้อมูลไม่ถูกต้องตามเงื่อนไขระบบ DBMS จะปฏิเสธข้อมูลนั้นโดยไม่จัดเก็บข้อมูลและส่งข้อความแจ้งเตือนให้ผู้ใช้งานทราบจนกว่าจะป้อนค่าได้ถูกต้องตามเงื่อนไขที่กำหนด
2.2.4.6 ข้อมูลที่สร้างในระบบฐานข้อมูลจะมีความเป็นมาตรฐานสามารถนำไปใช้งานได้อย่างกว้างขวาง เช่น นอกจากจะใช้ภายในหน่วยงานแล้วยังสามารถนำข้อมูลดังกล่าวไปใช้ในระบบงานอินเตอร์เน็ตได้ด้วยจึงจัดได้ว่าเกิดประโยชน์ทั้งปัจจุบันและสามารถรองรับต่อการใช้งานในอนาคต
2.2.4.7 มีระบบการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในฐานข้อมูลจะได้รับการรักษาความปลอกภัยโดยระบบ DBMS จะสามารถกำหนดสิทธิในการเข้าถึงและจัดเก็บข้อมูลของผู้ใช้แต่ละคนให้แตกต่างกันได้จึงช่วยป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือการกระทำใดๆอันอาจก่อให้เกิดความเสียหายของข้อมูลจากผู้บุกรุกหรือผู้ไม่มีสิทธิใน

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

2.2.4 Benefits of Storage, as well as a database for storing a separate file for each sub-task will cause several benefits
2.2.4.1. Reduce the complexity of the data (Reduce Redundancy) because the data is collected in a single source to extract the diffusion model based on various machines, and reduce the storage can be time consuming data entry and wasted space. The store repeatedly to reduce the cost of backup
2.2.4.2. Reduce data conflicts (Reduce Inconsistence)
storage is a small file in a different assignment. When the update will erase the data. Add or edit information All must be done, otherwise it will cause data inconsistency problem occurs, for example, when the Drawing. Deactivate. Need to remove documents from the files
2.2.4.3. Is independent of applications and data storage by creating a file in various computer languages ​​are structured files attached to this form of program thus created to improve the lack of independence because of the language. such as the nature of programming file storage application that language, but in the database procedure is done through a database management system or DBMS, which is like a common language to communicate so they can develop a computer language or program. that is compatible with standard database language SQL is also available and can handle all the data in the database is
2.2.4.4. In addition, such action would have to write a program to deal every time takes up time and cost quite a lot. The characteristics of the database can be done right away, just to pass the DBMS without consequences or risks to the data storage
2.2.4.5. Or to input the value set, if the user enters invalid data conditional DBMS systems will reject it without storing the data and alert the user to know until you enter the correct terms. given
2.2.4.6 Data generated in the database to a standard can be used widely as it is used within the agency, but also bring such information to use in the Internet with it and that was the benefit of both present. and to support the future use
2.2.4.7. There is the security of the data in the database to get the security service by the DBMS will be given the right to access and store the data of each user to vary, thereby preventing data changes or. Any action that may cause damage to data from intruders or no rights.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

2.2.4 benefits of information. Information storage combination is a database instead of storing the file is sub divided according to each task will bring many benefits as follows:
2.2.4.1 reduce the complexity of the data (Reduce Redundancy).Because the data is stored, collect is the only source do not separate store scattered by air services, thereby reducing the problems in data storage, which have to waste time in the input and the space in the store, including reducing repeatedly.Pay to backup the
.2.2.4.2 reduce conflict of data (Reduce Inconsistence)
.Data storage file is small in the each job. When a data update whether negative information. Add or edit information. Need to do all that would otherwise cause problems conflicting information occurs.When the document Drawing.Deactivate must delete document data out of the data file
2.2.4.3.The freedom between programs and data storage by creating a file in a computer language with various structure is attached to the file format of the program created the lack of independence to the development of improved because of development.With such programming language according to the characteristics of file of program language but in the system database is done through various management database management system.DBMS which is the lingua franca in contact can be developed with computer languages or any programs that support applications with the standard language of database system is the language. SQL.2.2.4.4 reduce updated data structures in program development in the old system, if there are changes, data structure, such asIn addition, such actions to do programming for new deal every time take and cost quite a lot. In the database will be able to do such things immediately just ordered via the DBMS.2.2.4.5 are reliable in database management system DBMS have the ability to check the accuracy of the data entered by the conditions in the store. Such as the need to enter letters or numbers.DBMS will deny that data without data storage and text alerts users know until enter value correctly specified conditions
.2.2.4.6 information generated in the database will be standards can be used widely, such as2.2.4.7 systematic security of data in the database will be keeping safety by the system DBMS.