หน้าที่ความรับผิดชอบของเลขานุการทั่

หน้าที่ความรับผิดชอบของเลขานุการทั่ว ๆ ไป สรุปได้ดังนี้
1. ดูแลรับผิดชอบจดหมายเข้าและจดหมายออก
2. จดชวเลขการสั่งงานและถอดข้อความจากชวเลขได้รวดเร็วและถูกต้อง
3. เขียนจดหมายโต้ตอบและพิมพ์งานต่าง ๆ ที่สำคัญ ตลอดจนรู้และสามารถ
อัดสำเนาเอกสารได้
4. รวบรวมเอกสารข้อมูล เพื่อเตรียมเขียนรายงานและร่างสุนทรพจน์ พิมพ์ร่าง
เอกสารที่จะนำไปพิมพ์โฆษณา
5. โทรศัพท์ติดต่องานและรับโทรศัพท์
6. ต้อนรับผู้ที่มาติดต่อและจัดการนัดหมายให้นายจ้าง
7. ช่วยจัดการเกี่ยวกับการประชุม
8. จัดทำบันทึก รายงาน ร่างเอกสารต่าง ๆ ทำสถิติ แผนงาน แผนภาพ ตลอดจน
สามารถวางรูปแบบพิมพ์ต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องใช้ในสำนักงาน
9. เขียนและส่งโทรสารบางโอกาส
10. เก็บและรักษาเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการ
11. ช่วยวางระเบียบต่าง ๆ และตรวจตราความเรียบร้อยของงานแทนนายจ้าง
12. จัดหาหนังสืออุเทศต่าง ๆ ที่จำเป็น
13. จัดการชำระค่าเช่า ค่าประกันภัย และค่าภาษีต่าง ๆ
14. จัดการบัญชีการเงินของสำนักงาน ติดต่อธนาคาร บริษัทประกันภัย จ่ายเงินเดือนพนักงาน
15. ควบคุมเสมียนพนักงานและประสานงาน โดยรับคำสั่งจากนายจ้างมาแจ้งแก่คนงาน
และนำเสนอความคิดเห็นของคนงานมายังนายจ้าง
16. เสนอหนังสือและส่งหนังสือที่สั่งการแล้วไปยังแผนกต่าง ๆ
17. ช่วยผู้บังคับบัญชาปรับปรุงภาระการทำงาน และดูแลความสะอาดเรียบร้อยของสำนักงาน
18. จัดซื้อเครื่องทุ่นแรง อุปกรณ์สำนักงาน ตลอดจนเครื่องเขียนและวัดสุที่จำเป็น
19. งานด้านคอมพิวเตอร์ ต้องดูแลการวางระบบคอมพิวเตอร์เพื่อช่วยงานด้านเอกสาร
สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ทั้งการเก็บข้อมูลและจัดทำสถิติได้ด้วย

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

Duties and responsibilities of the Secretary General are as follows:1. the administrator is responsible for mail and mail out.2. take note of the shorthand message ordering and removal from the fast and accurate shorthand.3. written correspondence and various important tasks, as well as to know and be able to.Soft copy of the document.4. gathering data to prepare a written report, and draft public speech. Print a draft.The document will print advertising.5. pick up the phone and phones6. those who come in contact and appointment management, employer.7. help manage meetings8. the draft report to provide statistics. Plan diagram, as well asCan be placed in various print formats that are required in the Office.9. write and occasionally sending a fax.10. collect and preserve documents, is a mess. Easy to find.11. put regulations and monitoring of the work done, instead of the employer.12. supply the necessary books, uthet13. manage payment of rent, insurance and tax.14. the financial accounting management of Bank offices contact the insurance company to pay employees ' salaries.15. clerical staff and coordinate control by receiving commands from an employer comes to inform those jobs.And presentation of opinions of the workers, the employers.16. proposes that the order books and sent to different departments.17. the burden of adjustment to help bosses working and clean neat Office.18. the procurement tools and shoulders Stationery and office supplies, as well as the necessary measure of Suez.19. computer engineering Must take care to place the computer system to help document tasks?Can use computers to store data and statistics.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

The responsibility of the Secretary General. Can be summarized as follows:
1. Responsible for the mail and letters out
2.? Shorthand command and remove messages from shorthand, fast and accurate 3
.Write a letter to interact and print various matters, as well as to know and can
duplication document
4. Gather information to prepare reports and figures of speech. Draft documents to be printed advertising

5.Answer the phone and contact business
6.? Welcome to contact and an employer
7.? To arrange the meeting
8. Establishing record report draft documents. Do statistics, plan plan, as well as
.Can place various printing used in office, 9
. To write and send a fax from time to time, 10
. Keep and maintain documents in order. Find it easier to
11.To regulate and supervise the neatness of the employer
12. To provide the explanation of various necessary
13. Manage pay the rent. Insurance and taxes of various 14
.