คุณสมบัติพิเศษของเลขานุการที่ดีควรม

คุณสมบัติพิเศษของเลขานุการที่ดีควรมี
เพราะเลขานุการเปรียบเสมือนมือขวาของเจ้านาย ดังนั้นการเป็นเลขาฯ ที่ดีจึงต้องมีคุณสมบัติเฉพาะ
ทั้งความรอบรู้ในเรื่องหน้าที่ความรับผิดชอบของงานเลขาฯ และยังต้องรู้จักสไตล์การทำงานของเจ้านายเป็นอย่าง
ดี ชนิดที่เรียกว่า "มองตาก็รู้ใจ" กันเลยทีเดียว คุณสมบัติพิเศษที่เลขาฯ ที่ดีควรมี ได้แก่
1. บริหารจัดการตัวเองได้ดี สามารถทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันได้อย่างรวดเร็วและมี
ประสิทธิภาพ
2. รอบรู้ในภารกิจขององค์กร เพราะบ่อยครั้งที่คุณต้องเป็นตัวแทนของเจ้านายไปประชุมหารือกับ
หน่วยงานต่าง ๆ หรือเป็นตัวแทนในการติดต่อกับลูกค้า
3. มีทักษะในการสื่อสารปฏิสัมพันธ์ และประสานงาน ระหว่างแผนกหรือหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่าง
คล่องแคล่ว สร้างความประทับใจด้วยใบหน้ายิ้มแย้ม และน้ำเสียงที่น่าฟังเสมอ
4. เตรียมการล่วงหน้าได้ดี เลขาฯ ที่ดีต้องมีการวางแผนล่วงหน้าในการเตรียมข้อมูลต่าง ๆ ให้กับเจ้านาย
ให้พร้อมสำหรับการประชุม การตอบคำถามและคำขอต่าง ๆ
5. มีความเป็นมืออาชีพทั้งบุคลิกภายนอกและความคิดความอ่าน เลขาฯ ที่ดีควรแต่งกายให้ดูดี เป็นหน้า
เป็นตาให้กับเจ้านายและบริษัท รู้จักความเหมาะสมว่าเมื่อไรควรพูด และเมื่อไรไม่ควรพูด
6. มีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่าง ๆ ได้ดี รวมทั้งการสะกดคำ และการทำความ
เข้าใจกับลายมือที่ยุ่งเหยิงของเจ้านายด้วย
7. ทันสมัย ใฝ่เรียนรู้ ติดตามข้อมูลข่าวสาร เรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ และพัฒนาความสามารถอยู่เสมอ
8. นำเสนอวิธีการแก้ปัญหา มากกว่านำปัญหามาให้เจ้านายแก้ไข และระลึกอยู่เสมอว่าเจ้านายมีเรื่องน่า
ปวดหัวมากมายอยู่แล้ว ดังนั้นไม่ควรนำปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ ไปรบกวนเจ้านายอีก
ใครที่สำรวจตัวเองแล้วพบว่า มีคุณสมบัติดังกล่าวมานี้อัดแน่นอยู่เต็มศักยภาพ คุณจะเป็นดาวรุ่งในงานเลขานุการ
ได้ไม่ยาก แต่หากใครที่ยังมองตาและไม่รู้ใจเจ้านาย ขอให้หมั่นฝึกฝน ฝึกฝน และฝึกฝนใน 8 ข้อนี้ด้วยความ
อดทน เพื่อสักวันคุณจะเป็นเลขาฯ ที่เจ้านาย...ขาดไม่ได้

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

Features of a good secretary should have
I like the right hand of the Master Secretary. Therefore, as a secretary. That it must be specific
.Both knowledgeable about the duties and responsibilities of the secretary. And also to know the working style of the boss as well
. Type called. "I know that look" ever. Special features include the secretary should have: 1.Manage themselves well. Many work at the same time quickly and efficiently

2. Knowing the mission of the organization. Because often you have a meeting with the boss to
.Agencies or agents to interact with customers
3. Skills in communication, collaboration and coordination between departments or agencies with
.Fluency impressed with smiling faces. Always listen to the tone and
4. Arrangements well in advance, a good secretary needs to be planned in advance to prepare for the various boss
.Available for the meeting. Questions and requests for various
5. Has a professional appearance and good ideas secretary should dress to look good the page
.An eye to their boss and the company. As appropriate you should say that. And you should not say
6. Skills in listening capture and remember details well, including different spellings. And to
.Understand the handwriting of the Master Mix with
7. Eager to learn modern tracking information. Learn new skills and develop the ability to always
8.Offer a solution. The problem to be solved rather than a boss. And remember that the boss is about to
many headaches already. So do not take issue with little disturbance to the boss
.One survey found that myself. This feature is packed full potential. You are a rising star in Secretary
is not difficult. But if anyone is still looking, and did not mind the boss. Asked to practice practice and practice with this 8
.Patient for one day you will be the secretary. The boss ... indispensable.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

A special feature of the good Secretary should have the right hand because the Secretary compared
of the boss. Therefore, there is a great need to lekha properties only
.Both the knowledge regarding the duties and responsibilities of the job and to be recognized by lekha's style is very good
boss. The type called "eye look, know". The special property that it should include lekha
1. Managing yourself better able to work for many things at the same time quickly and have a performance

2. Well-versed in the Mission of the organization. Because you often need to represent the boss to discuss the meeting with
.The Agency is in contact with the customer representative
3. Have the skills to communicate interaction and coordination between the various agencies, departments, or
?Agile Impress with a happy face and tone that seems to always listen to
4. Prepare in advance, well good lekha requires advance planning to prepare various information to the boss
.Ready for the meeting to answer questions and requests from various
5. professionalism in both the external and the idea of personality, read a good costume, lekha should look good as page
.As an eye, to the boss and the company recognize that when appropriate, should say and when not to say
6. Have the skills to listen to understand and write a chamrai well, including spelling and cleaning
?Understand handwriting, with a mess of a boss with a
7. Modern yearn to learn. Keep track of news information. Learn new skills and develop talents.
8. Propose a solution rather than the problem leads to the boss and the boss is aware of many headaches for already
. Therefore, it should not be a little problem interfere with the boss again
.Those who already own surveys showed that this is the feature packed full of potential. You are a "work hard, but if the Secretary does not have
didn't look and didn't know the boss. ' Ask regularly practice practice and practice in this 8
.Patience to someday you are lekha boss ....

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

Special features of the Secretary should be a good Secretary
because like his master's right hand, so it is the secretary, so it must have a unique feature
The knowledge of the responsibility of the work of the Secretary and must be known working style of the princes is a very good kind of
is called "look at his eyes, he was gone." in it, a special feature of the Secretary should have:
1.self-management can be better multitasking fast and efficient

there are 2. To be well-informed in The mission of the organization and often because you have to be a representative of the princes to the meeting to discuss
other agencies or as a representative of the Customer Contact
3. interaction and communication skills in the coordination between departments or other agencies,
adroitly impress with smiling face and voice in the brusque
always 4. Prepare for the secretary in advance. must have a good plan in advance to prepare for the master data,
Be ready for the Meeting to answer questions and requests,
5. There is a professional and an external personality and the thought of reading a good secretary, dress should be a good-looking face
As a company, and, with the princes and know the good that should be said when and when not to say
6. has the skills to handle issues and remember to listen to the details, well, and the spelling and the
I understand that the handwriting of the princes with messy
7. modern learning to pay attention to track information, learn new skills and develop their ability to always
8.How to resolve the problem presented more than the master problem, modify, and always bear in mind that the master was there,
a headache, so it should not be so many problems is little to disturb his master again
The survey found that it was their own, and then there is the feature, this is packed full potential you will be a rising star in secretarial work
. But if any one who is not difficult to look at his eyes, and do not let his master gone regularly practice practice and practice in this Article 8,
patience to some day you will be a secretary of the princes is not lack of ...