เพราะเลขานุการเปรียบเสมือนมือขวาของ

เพราะเลขานุการเปรียบเสมือนมือขวาของเจ้านาย การเป็นเลขาฯ ที่ดีที่เจ้านายรักจึงต้องมีคุณสมบัติเฉพาะ ทั้งความรอบรู้ในเรื่องหน้าที่ความรับผิดชอบของงานเลขาฯ และยังต้องรู้จักสไตล์การทำงานของเจ้านายเป็นอย่างดี ชนิดที่เรียกว่า “มองตาก็รู้ใจ” กันเลยทีเดียว คุณสมบัติที่เลขาฯ ที่ดีต้องมี ได้แก่


บริหารจัดการตัวเองได้ดี สามารถทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
รอบรู้ในธุรกิจของบริษัท เพราะบ่อยครั้งที่คุณต้องเป็นตัวแทนของเจ้านายไปประชุมหารือกับหน่วยงานต่างๆ หรือเป็นตัวแทนในการติดต่อกับลูกค้า
มีทักษะในการสื่อสาร ปฏิสัมพันธ์ และประสานงาน ระหว่างแผนกหรือหน่วยงานต่างๆ ได้อย่างคล่องแคล่ว สร้างความประทับใจด้วยใบหน้ายิ้มแย้ม และน้ำเสียงที่น่าฟังเสมอ
เตรียมการล่วงหน้าได้ดี เลขาฯ ที่ดีต้องมีการวางแผนล่วงหน้า ในการเตรียมข้อมูลต่างๆ ให้กับเจ้านาย ให้พร้อมสำหรับการประชุม การตอบคำถามและคำขอต่างๆ
มีความเป็นมืออาชีพทั้งบุคลิกภายนอกและความคิดความอ่าน เลขาฯ ที่ดีควรแต่งกายให้ดูดี เป็นหน้าเป็นตาให้กับเจ้านายและบริษัท รู้จักความเหมาะสมว่าเมื่อไรควรพูด และเมื่อไรไม่ควรพูด
มีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่างๆ ได้ดี รวมทั้งการสะกดคำ และการคำความเข้าใจกับลายมือที่ยุ่งเหยิงของเจ้านายด้วย
คุณสมบัติเลขานุการที่ดีทันสมัย ใฝ่เรียนรู้ ติดตามข้อมูลข่าวสาร เรียนรู้ทักษะใหม่ๆ และพัฒนาความสามารถอยู่เสมอ
นำเสนอวิธีการแก้ปัญหา มากกว่านำปัญหามาให้เจ้านายแก้ไข และระลึกอยู่เสมอว่าเจ้านายมีเรื่องน่าปวดหัวมากมายอยู่แล้ว ดังนั้นไม่ควรนำปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ไปรบกวนเจ้านายอีก

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

Because the right of the Secretary compared the boss Being a good boss lekha love it possesses all the knowledge in the specific duties and responsibilities of the job and the need to recognize the style of lekha's work as well as the boss. The type called "looking in the eyes, they know". The properties that must be great: lekha.Management itself. You can work for many things at the same time, quickly and efficiently.Well-versed in the business of the company, because you often need to represent the boss to discuss the meeting with different agencies or agents in contact with customers.Skills in communication, interaction and coordination between the various agencies, departments, or fluent. Impress with a happy face and always interesting to listen to the sound of water.Prepare in advance, it must be good a good lekha planning ahead in preparing the data to be available for the boss. To answer any questions and requests.Professionalism in both personality and great ability to read thoughts lekha should dress to look good to the eyes is the boss and the company recognize that when appropriate, should say and when to say it should not be.Understand listening skills and a good command of chamrai, as well as spelling and handwriting for insight to a mess of the boss.The best modern uplifting properties crave learning. Track news Learn new skills and develop the capabilities to date.Offer solutions rather than bringing the problem to the boss, correct, and remember that the boss is the subject of many headaches already exists. Therefore, it should not take a little trouble to disrupt the boss again.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

The secretary is like the right hand of his boss, the boss's secretary that you have to have certain characteristics. Both knowledgeable about the responsibilities of the secretary. You must also know the boss's work style as well. Type called "I know I look" ever. Features include a secretary requires good management itself well. Can multi-task at the same time quickly and effectively versed in the company's business. Because often you need a boss to a meeting with the representatives of various organizations. Or as an agent to contact the customer interaction skills in communication and coordination between departments or agencies. Fluently Impress with a smiling face And a tone that seems to always prepare well in advance secretary requires good planning in advance. In preparation information A boss Ready for Meeting Answering questions and requests with professionalism and personality, external and secretary good ideas should dress to look good. Notable for a boss and company Know when to say it appropriate. And when, should not have the skills to listen capture and remember in detail, including spelling. And an understanding with handwriting mess with the boss's secretary that features modern learning track information. Learn new skills And develop the ability to always offer a solution. Rather than take the trouble to master change. And always remember that the boss has already aching a lot. So do not take the trouble to bother the boss a little more.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

Because the secretary is the hand of the Lord as his secretary. Good boss love must qualify only. The knowledge about the responsibility of the secretary.Type called "eye know." it features secretary must have a good, including
.

manage themselves well. Many things at the same time can work quickly and efficiently
.Well versed in the company's business. Because you often have to represent the boss to discuss with other agencies. Or are in contact with the customers!Skills in communication, interaction and coordination between departments or agencies. ได้อย่างคล่องแคล่ว impressed with smiling faces And the voice sounds always
.Prepared well in advance. The secretary must have a good advance planning, preparation of various information to the boss, ready for the meeting. The answer and request
.There are both external and professional personality thought the secretary should be dressed to look good, as is the eyes on the boss and the company. Know the appropriate when should speak and when should not talk
.Skilled in listening, catch it and remember details as well, including spelling. And the word understanding with messy handwriting of boss
.Features a good secretary modern achievement, learn, track information, learn new skills and develop the ability to always
.The solution, rather than bring trouble to the boss fix. And remember that the boss be a lot of headaches. So shouldn't the little bother your boss.