เพื่อให้การใช้ห้องประชุมของอาคารสำน

เพื่อให้การใช้ห้องประชุมของอาคารสำนักงานองค์การสวนสัตว์ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นระเบียบเรียบร้อย จึงกำหนดการขอใช้ห้องประชุม อาคารสำนักงานองค์การสวนสัตว์ ดังนี้
๑. มอบหมายให้ฝ่ายประชุมและพิธีการ สำนักบริหารกลาง เป็นผู้รับผิดชอบห้องประชุม อาคารสำนักงานองค์การสวนสัตว์
๒. การขอใช้ห้องประชุม อาคารสำนักงานองค์การสวนสัตว์ ให้ผู้ขอใช้ตรวจสอบตาราง การใช้ห้องประชุม ว่าสามารถใช้บริการตามวัน เวลาที่ต้องการใช้ได้หรือไม่ ที่ฝ่ายประชุมและพิธีการ สำนักบริหารกลาง หากห้องประชุมอาคารสำนักงานองค์การสวนสัตว์ไม่ว่าง ให้ผู้ขอใช้บริการประสานกับสวนสัตว์ดุสิตโดยตรง ในการขอใช้ห้องประชุมของสวนสัตว์ดุสิต ที่อาคารพิพิธภัณฑ์
๓. การใช้ห้องประชุมต้องเป็นไปตามช่วงเวลาที่ขอเท่านั้น เนื่องจากในช่วงเวลาถัดไป อาจมีผู้อื่นขอใช้บริการห้องประชุมต่อจากหน่วยงานของท่าน ทั้งนี้เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบระบบไฟฟ้า ระบบปรับอากาศ ตลอดจนความเรียบร้อยของห้องประชุมหลังการใช้ หากมีความจำเป็นต้องประชุมเกินเวลาราชการ กรุณาแจ้งฝ่ายประชุมและพิธีการ สำนักบริหารกลาง เพื่อดำเนินการในการตรวจสอบหลังเสร็จสิ้นการประชุม
๔. ส่งใบขอใช้ห้องประชุม(ตามแบบฟอร์ม) ล่วงหน้าอย่างน้อย ๑ วันทำการ โดยระบุรายละเอียดที่ต้องการใช้อย่างถูกต้องและครบถ้วน หลังการยื่นใบขอใช้ห้องประชุมแล้ว ติดตามผลได้ที่ ฝ่ายประชุมและพิธีการ สำนักบริหารกลาง ทั้งนี้ แบบฟอร์มการขอใช้ สามารถดาวน์โหลดได้จากระบบอินทราเน็ตขององค์การสวนสัตว์

-๒-/ ๕. การแก้ไข...

-๒-

๕. การแก้ไข เปลี่ยนแปลง หรือยกเลิกการใช้ห้องประชุม ผู้ขอใช้ต้องแจ้งแก้ไข เปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกทันทีที่ทราบ ที่ฝ่ายประชุมและพิธีการ สำนักบริหารกลาง เพื่อให้ผู้ที่ต้องการใช้ห้องประชุมในวันและเวลาดังกล่าว สามารถดำเนินการขอใช้ได้ทันที
๖. ติดต่อขอเปิดห้องประชุมและเครื่องปรับอากาศก่อนเวลานัดประชุมล่วงหน้า
๗. เมื่อใช้ห้องประชุมเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ผู้ขอใช้บริการ จัดโต๊ะ เก้าอี้ อุปกรณ์ต่างๆเข้า ที่เดิมให้เรียบร้อย รวมทั้งเก็บรวบรวมภาชนะใส่อาหาร เครื่องดื่ม อาหารว่างไว้บริเวณจุดล้างภาชนะ ด้านหน้าห้องประชุม ส่วนเศษอาหารทุกชนิดให้รวบรวมบรรจุถุงพลาสติกปิดผนึกให้เรียบร้อยแล้วใส่ลงในถังขยะ
๘. ปิดเครื่องปรับอากาศ เครื่องควบคุมไมโครโฟน เครื่องฉายภาพ ระบบไฟฟ้าแสงสว่างและสวิทซ์ปลั๊กสายไฟ ภายในห้องทุกจุดที่เปิดใช้ เมื่อการประชุมแล้วเสร็จ
๙. วัสดุ อุปกรณ์ใดที่ชำรุด เสียหายจากการใช้งาน กรุณาแจ้งให้ฝ่ายประชุมและพิธีการ สำนักบริหารกลางทราบด้วย

จึงเรียนมาเพื่อทราบและถือปฏิบัติโดยเคร่งครัดต่อไป

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

In order to use the Conference Room of an office building a Zoo organisation efficiently organized already, so I use the Schedule meeting. The Zoo organization office building. :
1. Assigned to the Office of clearance and support center management are responsible for meeting.
Zoo organization office building 2. To request meeting rooms The Zoo Organisation Office those asked use check table using a meeting room that can be used by day. When I want to use it? parties meetings and ceremonial Office of central management. The requester service coordinated with the Zoo directly. To request meetings of the Zoo
Museum building3. Use of meeting room must comply with the requested time range, because in the next period, there may be others I use the Conference room next to his authority. This is for the convenience to check the electrical system. Air conditioning system If it is necessary to meeting over time bureaucracy. Please notify conferences and central management agency clearance to proceed with the inspection after completion of Conference
.4. Send a meeting request (form) At least 1 working day in advance by specifying the information required to correctly and completely. After filing a request at. Follow-up meetings and parties at a ceremony in Central Administration Office. Application form can be downloaded from the intranet system of the Zoo.

-2-/5.-

2-

... Editor 5. Fix Change or cancel the meeting requester must notify fix. Change or cancel the Conference and Division known as soon as the ceremonial Office of Central Administration so that people who want to use date and time in the meeting room.
6. Contact the Conference and open air before meeting time in advance
7. When the meeting was successfully used to request services and chairs several devices. The original already, including collecting food beverage rack Snacks, where clear container In front of the meeting room. 8. Turn off air conditioning Controller, microphone, lighting system, projector and plug switch wiring in every point. When the meeting finished
9. What materials and equipment that are damaged from use and ceremonial meetings Department, please provide the Executive Agency with a central commitment to school

know and abide by the following regulations.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

To make use of meeting of office central arteries efficiently. Tidy and schedule the meeting room Office central arteries:
1Assigned to the Convention and ceremony, the central administrative office is responsible for the meeting room Office central arteries
2The request for meeting office central arteries, who use the check table, using the meeting room that can use the service by the day The time that you want to use? The Convention and ceremony, the central administrative officeThe service request interface synthesis directly In the meeting of zoo, museum building
3The meeting must conform to the times request only because in the next moment There may be others take a meeting from your agency In order to facilitate electrical inspection systemIf there is a need to the meeting over government Please inform the Convention and ceremony, the central administrative office To carry out the inspection after completion of the
4Send request (form) meeting at least one days by identifying the desired information correctly and completely After filing the request using meeting, track results at the meeting and ceremonial Office of Management CenterRequest form Can be downloaded from the intranet of central arteries

- 2 - / solving...

- 2 -

5Edit, change or cancel the meeting the applicant must inform the editor. เปลี่ยนแปลงหรือ canceled as soon as that the Convention and ceremony The central administrative office For those who want to use the conference room on the event day
6. The request to open meeting room and air conditioning before meeting in advance
7When the meeting finished to the service request, set a table, chair, equipment, the original right and collect food containers Drinks, snacks in the wash, the front room8. Off the air condition controller microphone, projector, lighting system and switch plug wires Inside the room all points open use When the meeting finished
9Any material damage damaged from use. Please notify the party convention and ceremony The central administrative office know

Learn to know and treat strictly by the next