วิธีใช้วันที่และเวลาวันที่และเวลา เ

วิธีใช้วันที่และเวลา
วันที่และเวลา เป็นข้อมูลซึ่งใช้กันประจำ แทบหลีกเลี่ยงไม่ได้เลย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับนักวางแผน เจ้าหน้าที่ขาย บริการลูกค้า เจ้าหน้าที่สินเชื่อ เจ้าหน้าที่บัญชี นักการเงิน ผู้บริหารการผลิต และผู้บริหารซึ่งทำงานเกี่ยวข้องกับกำหนดการ ใช้กำหนดเวลา ในการจัดตารางทำงาน
Excel 97 เป็นต้นมา สามารถรับข้อมูลวันที่และเวลาในช่วงตั้งแต่ 1 January 1900 จนสิ้นสุดปี 9999 โดยใช้ระบบตัวเลขพิเศษ เรียกว่า Date Serial Number (SN) กำกับวันที่และเวลาซึ่งถูกบันทึกลงไปในเซลล์
หัวใจของการใช้วันที่และเวลา อยู่ที่ความเข้าใจใน SN นี่เอง ส่วนเลขของวันเดือนปีและเวลา ซึ่งแสดงให้เห็นในเซลล์ เป็นแต่เพียงผลจากการจัด format ทำให้ Excel ตีความตัวเลข SN ออกมาเป็นภาษาที่มนุษย์เข้าใจ เมื่อเข้าใจในตัวเลข SN แล้ว จะช่วยให้ใช้ตัวเลข SN ในการคำนวณ หรือใช้ร่วมกับสูตรอื่นๆของ Excel ต่อไป


1. ข้อกำหนดสำคัญไม่ได้อยู่ในโปรแกรม Excel โดยตัวเลือกใน Regional Settings ของ Control Panel (Start > Settings > Control Panel > Regional Settings > Region และ Short Date Style) เป็นส่วนสำคัญที่สุดของการใช้วันที่และเวลาให้ถูกต้อง ใช้จัดรูปแบบเริ่มต้น ว่าระบบการรับวันที่ในเครื่องคอมพิวเตอร์นั้นๆ จะรับค่าแบบวันเดือนปี เดือนวันปี หรือตามรูปแบบที่ผู้ใช้ต้องการ ทั้งนี้ขอแนะนำให้กำหนด Region เป็นของประเทศไทย และกำหนดรูปแบบของปีเป็นเลขสี่หลัก โดยใช้รูปแบบเป็น d/mm/yyyy หรือ dd/mm/yyyy
2. เมื่อต้องการบันทึกวันที่ลงไปในเซลล์ ให้พิมพ์ วันที่/เลขที่เดือน/เลขปีค.ศ.เต็ม 4 หลัก เช่น 12/10/2001 สังเกตว่าใช้เครื่องหมาย / แบ่งคั่นแต่ละส่วน และใช้เลขปีค.ศ.เต็ม 4 หลัก ห้ามใช้เลขปีพ.ศ.เด็ดขาด เพราะถ้าบันทึก 12/10/2544 จะหมายถึงวันที่ 12 เดือนตุลาคม ปีค.ศ.2544 ต้องรออีกตั้ง 543 ปีกว่าจะถึง
3. เมื่อต้องการบันทึกเวลา ให้พิมพ์ เลขที่ชั่วโมง:เลขที่นาที:เลขที่วินาที เช่น 23:30:45 หากไม่ต้องการใช้วินาที จะพิมพ์แค่ 23:30 ก็ได้ ค่าของเวลาใน Excel เริ่มจาก 0:00:00 ถึง 23:59:59 ไม่มีเลข 24 นาฬิกา เพราะจะถูกตีค่าเป็น 0:00:00 ของวันใหม่
4. หากต้องการใช้ช่วงเวลาตั้งแต่ 24 ชั่วโมงขึ้นไป ต้องกำหนด Format > Cells > Number > Custom > Type เป็น [h]:mm (ในทำนองเดียวกัน หากต้องการใช้ข่วงเวลาเกิน 60 นาที ให้กำหนด format [mm]:ss)
5. เมื่อพิมพ์วันที่หรือเวลาที่ Microsoft Excel รู้จัก จะถือว่าวันที่และเวลา เป็นตัวเลข
รูปแบบของเซลล์จะเปลี่ยนจากรูปแบบตัวเลขทั่วไป เป็นรูปแบบวันที่หรือเวลา
และจะจัดตำแหน่งชิดขวาเซลล์
6. Excel จะจัดเก็บวันที่ทั้งหมดเป็นลำดับตัวเลข และจัดเก็บเวลาทั้งหมดเป็นเศษทศนิยม โดยถือว่า SN = 1 หมายถึง 1 January 1900 และค่าที่เป็นเลขทศนิยม น้อยกว่า 1 เป็นตัวเลขแสดงสัดส่วนของวัน หากต้องการตรวจสอบค่า SN ให้ใช้ format General (หรือกด Ctrl+Shift+~) จะพบตัวเลข SN ปรากฏขึ้นแทนรูปแบบวันที่หรือเวลา ขอให้จำไว้ว่า ตัวเลข SN มีหน่วยเป็นวัน
7. ถ้า Microsoft Excel ไม่รู้จักรูปแบบวันที่หรือรูปแบบเวลา จะถือว่าวันที่และเวลา เป็นข้อความ
ซึ่งจะจัดตำแหน่งชิดซ้ายเซลล์ เช่น พิมพ์ 12 10 2001 ใช้วรรคคั่นแต่ละส่วนของวันที่ อย่างนี้ใช้ไม่ได้ จะพบว่าตำแหน่งชิดซ้ายเซลล์
8. เมื่อต้องการพิมพ์วันที่และเวลาในเซลล์เดียวกัน ให้แยกวันที่และเวลาด้วยช่องว่าง เช่น 12/10/2001 23:30
9. ถ้าต้องการใช้เวลา ตามระบบนาฬิกาสิบสองชั่วโมง ให้พิมพ์ช่องว่างแล้วตามด้วย AM หรือ PM (หรือ A หรือ P) มิฉะนั้นจะใช้ระบบนาฬิกาเวลายี่สิบสี่ชั่วโมง เช่น พิมพ์ 3:00 PM หมายถึง เวลาบ่ายสามโมง แต่ถ้าพิมพ์ 3:00 เวลาจะจัดเก็บเป็น 3:00 AM ซึ่งหมายถึง เวลาตีสาม


ใช้เมนูคำสั่ง Format > Cells > Number > Custom > Type แล้วกำหนดรูปแบบที่ต้องการลงไป จะใช้รูปแบบเฉพาะแต่ละส่วน หรือผสมรูปแบบหลายส่วนเข้าด้วยกันก็ได้ เช่น

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

Date and time help.The date and time information which is used regularly for almost inevitable at all, especially for the Planner, sales representative. Customer service officer loan officer. Finance professionals-Executive production Use timing in scheduling work
Excel 97 was able to retrieve the date and time range from 1 January 1900 until the end of the year 9999 using special numbers called Date Serial Number (SN), the date and time when the invoice has been saved into the cell
.At the heart of the date and time are at understanding SN here. Best of day, month, year, and time that shows on the cells, but only the result format makes Excel interpret numbers SN human language to be understood. SN and SN number is used to help calculate or share it with other formulas of Excel here
.

1. Important definitions not included in Excel options in the Regional Settings of the Control Panel (Start Settings Control Panel > > > Regional Date Settings and Style Short > Region) is the most important part of using the date and time are correct. Using default formatting. It was a day, month, year, month, day, year, or according to the user preferred format. It is recommended to define a Region of the country and Thai styles of the year as four digits using the format mm/dd/yyyy or d/mm/yyyy
.2. to save a date into a cell, type. Date/month/year number of number of full 4 digits, such as 12/10/2001 noting that mark/divide separating each section and use the full 4-digit year number, do not use the number of.If any record 12/10/2544 (2001) refers to the date 12 October 1951 2544 (2001) must wait for another set of wings that 543
3. To save time, type the number of hours: minutes: seconds number number like 23: 30:If you do not want to use 45 seconds to print just the 23: 30 it. The value of time in Excel, starting from 0: 00: 00 to 23: 59: 59 p.m 24 number does not exist because it was hit to a value of 0: 0: 0 new day
4. If you want to use more than 24 hours since the moment to define Format Cells Custom > Number > > > Type as [h]: mm (likewise. If you want to use more than 60 times a minute khuang format [mm]: ss)
5. When you type a date or time that Microsoft Excel recognizes date and time are to be considered as the number format of the cell to change
from the General number format, the date or time format
and aligned cells
6. Excel stores all dates as serial numbers and stores all times as decimal fractions, assuming SN = 1 means 1 January 1900 and the value is a decimal number less 1 the digits show the proportion of days. If you want to check the General format SN value. Ctrl Shift ~) will find the SN number is displayed instead of the date or time format, remember that the numbers SN days
.7. If Microsoft Excel cannot recognize the date or time format, the date and time are to be considered as text
, which is left-aligned cells, such as printing, 2001 12 10 use the space separating each part of this date does not apply. They found that the position of the left cell
.8. to print the date and time in the same cell, separating the date and time with a space, for example, 12/10/2001 23: 30
9. If you want to take twelve-hour clock system, type a space followed by AM or PM (or A or P), otherwise use the system clock time, twenty-four hours a day, such as print, 3: 00 PM for three o'clock in the afternoon time means, but if you type 3:0, the time stored as 3: 00 AM, which means three-time


using the Format Cells command menu > > Number Type and assign Custom > > format needed to use a specific format for each section or mix multiple formats together, such as
.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

How to use the date and time
.The date and time, which use the data almost could not avoid it, especially for planning, sales, customer service The loan officer accounting financial management production.Use time in scheduling work
.Excel 97 onwards. Can get a date and time information in the range from 1 January 1900 until the end of year 9999 using special number called Date Serial Number. (SN) directed the date and time, which was recorded in the cell
.The heart of the date and time in the understanding of the SN. The number of date and time, which shows in the cell, but the arrangements. Format makes Excel interpret numbers SN out of language is human understanding.SN. Will help to use numbers SN method or formula with other Excel next
.

1.The specification is not in the program Excel by options in Regional Settings of Control Panel (Start > Settings > Control Panel. > > Region Regional Settings and Date Short Style) is the most important part of the date and time to properly use formatting start.Will pick up a date, month or year according to user needs, however, suggest the Region as Thailand and determine the model of the year is number four main. By using the model is D / mm / yyyy or DD / mm / yyyy
.2. To save the date into the cells to date / month / year. Full number number 4 core, such as 12 / 10 / 2001 noted that use mark. Divided into separated each part, and use the number year. Full main 4. Don't use the number yearIt because if the record 12 / 10 / 2544 will mean the 12 October 1979. 2544 must wait for another set 543 years to reach a
3. To save time. Type the number: Number: number seconds minutes hours, such as 23: 30:If you don't want to use 45 seconds to print a 23: 30. The value of time Excel starting from 0: 00: 00 to 23: 59: 59 no numbers 24 clock because they are being evaluated. 0: 00: 00 of day
4.If you want to use the time since the 24 hours, you must specify the Format > > > > Cells Number Custom Type [H]: mm (like the same. If you want to use the time more than 60 Kuang minutes to set mm format []: SS)
5.When printing a date or time Microsoft Excel known, is considered the date and time. As the number of cell types will change from
model numbers, general format as date or time.
and will align right cell
6.Excel will store all day is a sequence of numbers. And store all the time fraction decimal by considered SN = 1 mean 1 January 1900 and value in decimal, less 1 figures show the proportion of days. If you want to check the SN make use of format General.Ctrl Shift ~) are found SN numbers appear instead form the date or time to remember the numbers SN unit has a day!7. If Microsoft Excel unknown format date or time format is considered the date and time. Text
which will align left cells, such as printing 12 10 2001 use paragraph separators each part of the day, this does not apply to the position left cell
.8. To print the date and time in the same cell. To separate the date and time with space, such as 12 / 10 / 2001 23: 30
9.If you want to take as the system clock twelve hours. Type space, followed by AM or PM (or A or P), otherwise it will use the system time clock, twenty-four hours, such as printing 3: 00 PM means. At 3 p.m., but if the print 3:00 time is stored as 3: 00 AM which means at three


the menu command Format > > > > Cells Number Custom Type and determining the preferred format. Use specific patterns each part. Or mixed form many components together, such as
.