เพื่อกำหนดระเบียบในการใช้เอกสารให้สามารถเข้าปฏิบัติงานภายในพื้นที่ต่างๆ ภายใน
พื้นที่การดูแลของบริษัทรถไฟฟ้ากรุงเทพ จำกัด (มหาชน) ได้อย่างถูกต้อง รวมทั้งกำหนดถึงขั้นตอนใน
การขออนุมัติเอกสาร, การเข้าทำงาน, การออกจากพื้นที่ และเพื่อสามารถสืบค้นเอกสารเพื่อหาประวัติ
การเข้าทำงานของผู้ปฏิบัติงานในแต่ละพื้นที่ได้