เรียน คุณวีรนุข
ต้องขอโทษด้วยที่ติดต่อมาช้านะคะ พอดีทางสำนักงานต้องติดต่อกับหลายแห่งเลยเพิ่งจะได้ความมาค่ะ
มีหลายเรื่องที่ต้องเรียนดังนี้ค่ะ
1. จากการหารือกับสถานกงสุลใหญ่ (ผู้จัดงานหลัก) ทราบว่า ตามข้อกำหนดของทางเทศบาลนครโอซากา ไม่อนุญาตให้ทำการจำหน่ายหรือแจกชิมสินค้าที่ไม่ผ่านพิธีการศุลกากรหรือขออนุญาตตามระเบียบ
2. สำนักงานฯ ได้สอบถามบริษัท Ishimitsu Shoji (บริษัทที่สำนักงานฯ ติดต่อให้เข้ามาออกบูทในส่วนของสำนักงานฯ โดยแจ้งว่าให้จัดชิมกาแฟลักษณะเช่นเดียวกับการจัดในงาน Thai Festival เมื่อปีที่แล้ว) ว่ารายการสินค้าที่ทางมูลนิธิแจ้งมา เป็นสินค้าที่ทางบริษัทฯ นำเข้าอยู่แล้วหรือไม่ ปรากฏว่า ไม่ใช่
3. ตอนที่หารือทางโทรศัทพ์กับคุณวีรนุข เนื่องจากสำนักงานฯ เข้าใจว่าเป็นสินค้าที่บริษัท Ishimitsu นำเข้ามาอยู่แล้ว สำนักงานจึงแนะนำให้ส่งไปรษณีย์และถือมาส่วนหนึ่ง แต่เมื่อทราบข้อเท็จจริงดังกล่าวข้างต้นแล้ว สำนักงานฯ จึงขอแนะนำใหม่ว่า
3.1 ยกเลิกการส่งทางไปรษณีย์ให้ทางบริษัท Ishimitsu ในลักษณะของ Sample เพราะในความเป็นจริงไม่สามารถนำเข้ามาจำหน่าย/แจกชิมในงาน Thai Festival ได้
3.2 ลดจำนวนการ Hand carry เหลือตามจำนวนที่ระบุในไฟล์ที่ส่งมาด้วย เพราะหากมีปริมาณมากเกินไป จะมีความเสี่ยงสูงที่จะติดด่านศุลกากร อย่างไรก็ตาม สำนักงานฯ จะออกหนังสือกำกับมาให้ได้ค่ะ
3.3 ขอความร่วมมือแจกชิมเฉพาะกาแฟ เพราะทางนครโอซากาไม่อนุญาตการแจกชิมสินค้าที่ไม่ได้ผ่านการขออนุญาตตามระเบียบ สำหรับแมคคาเดเมียและน้ำผึ้ง ไม่สามารถแจกชิมได้ แต่วางแสดงได้
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา และขออภัยในความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น
ทั้งนี้ ทิพย์วรรณ ต้องเดินทางไปราชการที่ไทยระหว่าง 19-24 พ.ค. 54 หากมีข้อสงสัยประการใด ขอความร่วมมือประสานงานกับ Ms.Sarika Kawamura (Email Address ตามที่ได้ CC ไว้) โดยเฉพาะในส่วนของเอกสารประกอบสินค้าที่จะถือขึ้นเครื่องค่ะ
ขอแสดงความนับถือ
ทิพย์วรรณ ยามาโมโตะ