หน่วยงานและส่วนราชการที่เกี่ยวข้องต้องมีความสามารถในการถ่ายทอดวิสัยทัศน์ของผู้นำอาเซียน แผนแม่บทและแผนปฏิบัติการอาเซียนในสาขาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องไปสู่การจัดทำนโยบายในระดับต่างๆ และจัดให้มีการทำโครงการและกิจกรรมต่างๆเพื่อสนับสนุนนโยบายดังกล่าวอย่างต่อเนื่องและมีบูรณาการ เช่น แผนปฏิบัติการด้านความร่วมมือพลังงาน แผนแม่บทกิจการโทรคมนาคม