เรื่อง การขอใช้รถบริษัทฯ เพื่อติดต

เรื่อง การขอใช้รถบริษัทฯ เพื่อติดต่องานภายนอก หรือการเข้าอบรมนอกสถานที่

เรียน ผู้จัดการแผนก / หัวหน้าแผนกทุกท่าน

เนื่องจากปัจจุบันการจัดสรรรถของบริษัทฯ ที่ให้บริการแก่แผนกต่างๆ นั้น ติดขัด ซึ่งบางวันไม่สามารถจัดสรรให้เพียงพอต่อการใช้งานได้ เพราะบางหน่วยงานมีกรณีเร่งด่วน แจ้งขอใช้รถล่าช้า ฯลฯ ดังนั้นเพื่อเป็นการป้องกันปัญหาดังกล่าวจึงขอความร่วมมือให้แต่ละแผนกแจ้งกำหนดการใช้รถบริษัทฯ เพื่อติดต่องานภายนอกบริษัทฯ การเข้าอบรม ฯลฯ มายังแผนกทรัพยากรบุคคลและธุรการ โดยมีข้อปฏิบัติดังต่อไปนี้

ข้อปฏิบัติในการขออนุญาตใช้รถบริษัท
1. การกรอกรายละเอียดใบขออนญาตใช้รถบริษัทฯ
• ชื่อต้องเป็นพนักงานที่ออกไปปฏิบัติงานนอกบริษัทฯ รวมทั้งชื่อของผู้ติดตามทั้งหมด หรือชื่อพนักงานที่มีความประสงค์ขอใช้รถโดยให้เจ้าหน้าที่ส่วนกลางของแผนกทรัพยากรบุคคลและธุรการ เป็นผู้ดำเนินการแทน โดยระบุให้ชัดเจน
• ผู้อนุมัติการขอใช้รถ เป็นระดับหัวหน้าสูงสุดของแผนก
2. ส่งใบขออนุญาตใช้รถบริษัทฯ มายังแผนกทรัพยากรบุคคลและธุรการ ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วัน
3. การจัดรถแผนกทรัพยากรบุคคลและธุรการ จะเป็นผู้พิจารณา โดยจัดรถตามลำดับการยื่นใบขออนุญาตใช้รถ และความสำคัญเร่งด่วนของงาน ซึ่งอาจจะเป็นรถของบริษัท หรือรถเช่าตามความเหมาะสม
4. ถ้าผู้ขอใช้รถที่ไปติดต่องานอยู่ในเส้นทางเดียวกัน ให้ใช้รถคันเดียวกันได้ตามความเหมาะสม
5. การขอรับกุญแจรถกับเจ้าหน้าที่แผนกทรัพยากรบุคคลและธุรการ จะต้องเป็นพนักงานที่ยื่นขออนุญาตใช้รถหรือผู้ติดตามก็ได้ที่มีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์เท่านั้น และลงบันทึกในสมุด Company Car Logbook ก่อนนำรถประเภทนั้น ๆ ออกไป
6. พนักงานที่ปฏิบัติงานนอกพื้นที่ อย่างเช่น เขตกรุงเทพฯ และปริมณฑล ฯลฯ เจ้าหน้าที่แผนกทรัพยากรบุคคลและธุรการจะเตรียมเงินค่าทางด่วนและ/หรือ ค่าเติมก๊าช LPG ค่าน้ำมัน ฯลฯ เพื่อใช้ในขณะเดินทางไปปฏิบัติงาน เมื่อปฏิบัติงานเสร็จสิ้นแล้วพนักงานจะต้องนำใบเสร็จค่าใช้จ่ายดังกล่าวและเงินส่วนที่เหลือ (ถ้ามี) ส่งคืนเจ้าหน้าที่แผนกทรัพยากรบุคคลและธุรการในวันถัดมา กรณี พนักงานทำใบเสร็จรับหาย ชำรุดหรืออยู่ในสภาพที่ไม่สามารถเป็นหลักฐานในทางบัญชีได้ ถือเป็นความรับผิดชอบของพนักงาน
7. พนักงานที่ขออนุมัติการใช้รถบริษัทฯ เป็นครั้งแรกและจะติดต่อขอรับกุญแจด้วยตัวเอง ขอให้แนบสำเนาใบขับขี่มาด้วยเพื่อทำการลงทะเบียน
8. ผู้ใช้รถต้องนำใบขออนญาตการใช้รถบริษัทฯ ยื่นกับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเพื่อลงบันทึกเวลาและเลขไมล์ก่อนนำรถออกนอกบริษัทฯ และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะดำเนินการส่งคืนแผนกทรัพยากรบุคคลและธุรการ หลังจากใช้รถเสร็จ

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

The company's vehicle request to external contacts, tasks, or attending off-site School

/Department Manager, head of Department, all of you

.Because of the company's current car allocation that provide services to the departments, the jam. That some day could not allocate a sufficient job. Because some agencies have sought an urgent late used cars. Etc. In order to contact domestic nokborisat Access to training and human resource departments, etc. to the administrative practices are the following:
.
Practices on permits used cars company
1. To fill the request onyat used cars company
• The name must be an employee to perform nokborisat as well as the names of all the followers or employees who use a car by the central authorities of the Department human resources and administration is performed instead. • Approve the request for used cars is the Department head of the highest level
2. Send the permission used cars the company human resources departments and administration. At least 1 day in advance
3. The human resources department, car delivery and Administration will be determined by the vehicle in order to apply for the permits used cars and the importance of the urgent work which may be a company car or a rental car as appropriate
4. If I use the car to contact in the same way, use the same car as appropriate.
5. To obtain the key to the human resources department with the staff car and administration. Must be an employee who filed permits used cars or followers with driving license only, and the Company recorded in the Logbook for that type of Car to car before
6. An employee who works outside an area such as greater Bangkok, human resources department, and administration officials are preparing a money filled up and/or expressway kat LPG fuel, etc. to be used while travelling to work. (If applicable) return the human resources department and administration officials in the next day. If an employee makes a lost receipts. Damaged or is in a condition that could be evidence in the account is considered to be the responsibility of the employee.
.7. staff members requesting approval to use the company car for the first time and will contact you to obtain your own padlock. To attach a copy of a driver's license with you to complete the registration.
8. Users vehicles must apply for onyat requisition used cars the company filed against the security guard to save the time and number of miles before bringing out nokborisat and security officials will continue to return the human resources department and administration.

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 2:

The car company's request. To connect an external Or offsite training. learning Manager / Supervisor everyone. due to the allocation of the Company. Departments that provide services to the congestion which some day could not allocate enough of it. Some units are urgent. Request for vehicle delay, etc. In order to prevent such problems is to develop each department Notification of the car company. To connect an external company for training, etc. to the Human Resources and Administration. The agreement contains the following. terms of allowing a company car. 1. To fill out a detailed application for permit parking company. • Name must be issued to employees working outside the company. Including the names of all followers. Or employees who wish to use by the central office of the Department of Human Resources and Administration. It is operated by the Stating the obvious • Approved used car dealers As the head of the department 2. Send requests for permission to use the car company. The Department of Human Resources and Administration At least 1 day, 3 to arrange a Human Resources and Administration. Will consider By car in order to submit an application for permission to use the car. Important and urgent. This could be a company car. Or car rental as appropriate 4. If the applicant is in a car that goes the same route. To use the same car as appropriate. 5. To obtain the keys to the Human Resources Department and Administration. The employee must apply for permission to use the car or the track has a driving license only. And recorded in Book Company Car Logbook to bring that kind of food. 6 employees working off-site, such as Bangkok and its vicinity, etc. Human Resources Department and the Administration is prepared to finance highway and / or the filling gas, LPG ​​costs. etc to use while traveling to work. When the task is completed, the employee must bring a bill for such costs and the remaining amount (if any), Human Resources and Administration Officer returned the next day the employee lost the receipt. Damaged or in a condition that can not be evidence in the accounts. It is the responsibility of the employee 7. Employees approved used car company. For the first time and will obtain a key by itself. Request a copy of a drivers license to register. 8. Car users must request permission before using the service. Filed with the security down to save time and number of miles before the vehicle out of the company. And security will be returned Human Resources and Administration. After successfully used

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

The request for car company to contact the outside or in training

Study Manager / Chief everyone

.At present, the allocation of the car of the company to serve the various departments. It jams, which some day can't allocate enough to use. Because some agencies have urgent notification request for car delay, etc.To contact the outside company, training, etc., to the Department of human resources and administration. The following procedure
.
the practices in the permission to use the car company, 1
. Fill leaves get license used car company
.Name staff must go work outside the company. Along with the name of the retainer. Employees who wish to use the name or the car by the feds Department of human resources and administration is carried instead.- authorized request for car is the level of chief of department, 2
. A permission to use the car company. To the human resources department and administration at least 1 day
3.The Department of human resources and administration, the car will consider by the car leaves respectively filed may allow a car. The importance and urgency of task, which may be a company car. Or hire appropriate
4.If the applicant to contact the car in the same. To use the same car as appropriate
5.To get the car keys with the human resources department and administrative officer. To the employee who filed a request permission to use the car or the followers are driving licence only, and record in the book Company Car Logbook. First, the type of car. Go
6.The workers who were outside the area, such as the Bangkok area, etc., human resources and administration department staff will prepare the expressway and / or The fill gas LPG gasoline, etc., for use while traveling to work.(if any) returning officer human resources and administration the next day cases, employees do receipt lost. Damaged or in the condition that cannot be evidence in accounting. Be responsible employees
.7 staff at the approval of the use of company cars For the first time and to obtain the key itself. Please attach a copy of your license to register
8.The user must take the leaves get related the car company. Filed with security personnel to record the time and the number of miles before the departure of the company. Police and security staff will proceed to return the human resources department and administrative officer.