โปรแกรมนี้ใช้สำหรับพิมพ์งานเอกสารต่

โปรแกรมนี้ใช้สำหรับพิมพ์งานเอกสารต่างๆ เช่น จดหมาย รายงาน หนังสือ วิทยานิพนธ์ และจัดรูปแบบให้ดูสวยงาม นอกจากนี้ยังสามารถสร้างงานพิมพ์แบบคอลัมน์ (คล้ายงานหนังสือพิมพ์) ได้ด้วย
การเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม
หลังจากจบบทเรียนนี้ คุณจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ :-
• เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft Word
• รู้จักส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม
• การใช้งานแถบ Ribbon
• การพิมพ์ข้อความ และการตกแต่งข้อความ
• การบันทึกเอกสารลงใน disk
• การปิดแฟ้มงาน การเปิดแฟ้มงานใหม่ การเปิดแฟ้มงานใน disk
เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word
1. คลิกปุ่ม Start บนแถบ Task bar
2. เลือก All Programs  Microsoft Office
3. เลือก Microsoft Office Word 2007 จะเปิดให้ใช้งานได้ทันที
ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม
ก่อนที่จะทำงานกับโปรแกรม Microsoft Office Word คุณจะต้องรู้จักกับส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรมก่อน เพื่อจะได้เข้าใจถึงส่วนต่างๆ ที่จะกล่าวอ้างถึงในหนังสือเล่มนี้ได้ง่ายขึ้น
















• Office Button เป็นปุ่มคำสั่งเกี่ยวกับการทำงานของแฟ้มงาน เช่น New, Open, Save, Save As, Print, Close, ฯลฯ
• Quick Access Toolbar เป็นแถบเครื่องมือให้คุณเรียกใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ ไว้ในแถบเครื่องมือนี้ได้
• Title bar แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์ปัจจุบันที่คุณเปิดใช้งานอยู่
• แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งต่างๆ ของเมนูหรือทูลบาร์ เพื่อให้ผู้ใช้เลือกใช้งานง่ายขึ้น
• Status bar แถบแสดงสถานะการทำงานปัจจุบันบนหน้าจอ
• View bar แถบแสดงมุมมองเอกสารในแบบต่างๆ
การใช้งาน Ribbon
แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งหรือทูลบาร์ต่างๆ ให้คุณเลือกใช้งานได้ นอกจากการใช้งานปกติแล้ว คุณยังสามารถเรียกใช้เมนูลัดของแถบ Ribbon ขึ้นมาใช้งานได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกขวาที่ปุ่มใดก็ได้บนแถบ Ribbon

2. จะปรากฏเมนูคำสั่งให้เลือกดังนี้




การพิมพ์ข้อความ
เมื่อคุณเปิดโปรแกรม Microsoft Office Word ขึ้นมาแล้ว ต้องการพิมพ์งานในเอกสาร คุณสามารถทำได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกเป็น cursor ตำแหน่งที่ต้องการในเอกสาร
2. พิมพ์ข้อความได้เลย
การตกแต่งข้อความ
เมื่อคุณพิมพ์ข้อความในเอกสารเรียบร้อยแล้ว เพื่อให้ข้อความนั้นดูสวยงามขึ้น คุณสามารถจัดตกแต่งเพิ่มได้ โดยมีขั้นตอนต่อไปนี้

1. Drag เมาส์คลุมข้อความที่ต้องการตกแต่ง จะปรากฏทูลบาร์ขึ้นโดยอัตโนมัติให้คุณเลือกใช้ได้เลย















2. คลิกปุ่มเครื่องมือบนทูลบาร์





หรือคลิกปุ่ม
จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ
Font ให้กำหนดรายละเอียดเพิ่มเติม












ที่แท็บ Font  ใช้กำหนดชนิดของตัวอักษรโดยมีรายละเอียดดังนี้
ช่อง Latin text : เลือกชื่อ Font ที่ต้องการ ใช้กับ Font ภาษาอังกฤษ
ช่อง Complex Script : เลือกชื่อ Font ที่ต้องการ ใช้กับ Font ภาษาไทย
Font style : เลือกรูปแบบของตัวอักษร
Size : เลือกขนาดของตัวอักษร
Font color : สีของตัวอักษร
Underline style : เลือกรูปแบบของตัวขีดเส้นใต้
Underline color : สีของเส้นใต้
Effects : เทคนิคพิเศษของตัวอักษร
• Strikethrough ขีดกลางตัวอักษร
• Double Strikethrough ขีดกลางตัวอักษร 2 เส้น
• Superscript ตัวยกขึ้น
• Subscript ตัวห้อย
• Shadow ตัวอักษรแบบมีเงา
• Outline ตัวอักษรแบบโปร่ง
• Emboss ตัวนูน
• Engrave ตัวบุ๋ม
• Small caps ตัวพิมพ์ใหญ่ที่มีขนาดเล็ก
• All caps ตัวพิมพ์ใหญ่ที่มีขนาดเท่ากัน
• Hidden ซ่อนตัวอักษร
Preview : แสดงตัวอย่าง
ที่แท็บ Character Spacing  ใช้กำหนดระยะห่างระหว่างตัวอักษรโดยมีรายละเอียดดังนี้
Scale : ปรับอัตราส่วนของตัวอักษร ปกติเป็น 100%
Spacing : ปรับระยะห่างระหว่างตัวอักษร
Normal แบบปกติ
Expanded ขยายระยะห่างระหว่างตัวอักษรให้กว้างขึ้น
Condensed บีบระยะห่างระหว่างตัวอักษรให้แคบลง
Position : ตำแหน่งของการวางข้อความ
Normal วางแบบปกติ
Raised วางแบบเหลื่อมขึ้น
Lowered วางแบบเหลื่อมลง















3. เมื่อกำหนดรายละเอียดต่างๆ เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม OK
การบันทึกเอกสาร
เมื่อคุณพิมพ์งานเอกสารและตกแต่งเรียบร้อยแล้ว ก็ต้องทำการบันทึกข้อมูลลงใน disk โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกปุ่ม Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือคลิกปุ่ม Office Button เลือกคำสั่ง Save หรือ Save As ก็ได้
2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Save As ให้กำหนดรายละเอียด




















3. ที่ช่อง Save in เลือกตำแหน่งไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บข้อมูล
4. ที่ช่อง File name พิมพ์ชื่อไฟล์ จากตัวอย่างนี้ให้ชื่อว่า First Job  คลิกปุ่ม Save จะได้ไฟล์นามสกุล .docx
การเก็บบันทึกเอกสารเป็นชื่อไฟล์อื่นหรือไดร์ฟอื่น
เมื่อคุณทำการเพิ่มเติมรายละเอียดในแฟ้มงาน หรือทำการแก้ไขข้อมูลในเอกสาร แล้วคลิกปุ่ม Save บน Quick Access Toolbar จะทำการบันทึกลงแฟ้มงานเดิมทันที ถ้าต้องการ Save เป็นแฟ้มงานอื่นหรือไดร์ฟอื่น มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกปุ่ม Office Button เลือกคำสั่ง Save As  Word Document
2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Save As ให้กำหนดรายละเอียดตามต้องการ















การปิดแฟ้มงานเอกสาร
เมื่อคุณทำการบันทึกแฟ้มงานเสร็จแล้ว ต้องการปิดงานนั้น มีขั้นตอนดังนี้
• คลิกปุ่ม Office Button เลือกคำสั่ง Close
การเปิดแฟ้มงานใหม่
เมื่อคุณต้องการสร้างงานเอกสารใหม่ มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกปุ่ม Office Button เลือกคำสั่ง New






2. เลือกแบบ Blank document เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Create
การเปิดแฟ้มงานใน disk
1. คลิกปุ่ม Office Button เลือกคำสั่ง Open
2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Open ให้กำหนดรายละเอียด













3. ช่อง Look in เลือกไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูล
4. คลิกชื่อไฟล์ที่ต้องการเปิด ในตัวอย่างเลือกไฟล์ชื่อ First Job.docx  แล้วคลิกปุ่ม Open

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 1:

This program is used for printing various documents such as letters, reports, books, thesis and formatted to look beautiful. It is also possible to create a print column (like newspaper jobs) by

program to get started.After completing this lesson, you will be able to work on:-
• Start Microsoft Word components of known
• screen
• Use Ribbon bar
• printing text and text decorations
• To save a document to the disk
• Closing the new file to open the file. To open the file in the disk
Microsoft Office program starts Word
1 Task bar Start button clicked. bar
2. Select All Programs  Microsoft Office Microsoft Office Word
3. Select 2007 are enabled immediately

screen components.Prior to working with Microsoft Office Word, you will need to know the components of the program prior to screen will be able to understand the parts that will be referred to in this book







up simple








.• The Office Button is a command button on a file, such as New, Open, Save, Save As, Print, Close, etc.
.• Quick Access Toolbar is a toolbar, you can activate quickly. Users can also add frequently used command buttons in the toolbar, Title bar displays the name of the bar
• program the current file name and active you
.• Ribbon bar is packed bar menu commands or Toolbox bars to let the user select the easier to use
• Status bar the status bar the current work on the screen
• View bar view bar on the Ribbon usage

.Ribbon bars are packed bar command or Toolbox bars for you to choose from available. In addition to normal usage, you can also activate the shortcut menu of the Ribbon bar is available with the following step
1. Right-click any button on the Ribbon bar,

2. Select menu command appears as follows:





text printed when you open Microsoft Office programs Word and want to print a document, you can do so with the following steps:
1. Click the cursor where you want the kapen on
2. Type your message at all

text decoration when you are typing text in a document already. To make it look beautiful. You can add great by following steps 1

. Drag the mouse cover decorative text that you want to appear gracious bar automatically, you can choose to use at















2. Click on tool





or click the button, the dialog box would appear
of
Font, set more details












.The Font tab  use determines the type of characters, with details as follows:
channel Latin text: select the name of the Font that you want to use with the English Font
Font Complex Script Name: select the channel you want to use with the Thai language, Font
Font style: Select the format of Letter
Size: Select the size of font color Font
: The color of the characters
Underline style: Select the format of the underline,
Underline color:
Underline color Effects: The special technique of letter
•
Strikethrough font strikethrough • Double Strikethrough font strikethrough line 2
. • Subscript superscript Superscript or subscript

• • Shadow shadow font
•
hollow font Outline • Emboss an embossed
• Engrave a bum
• Small caps small caps
• All caps caps that are the same size

Hide Hidden characters • Preview: Preview the Character Spacing tab 
used to define the spacing between letters with details as follows:
Scale: Adjust the aspect ratio of the font is 100%
Spacing: kerning between letters

normal Normal.Expanded extended spacing between the letters, wider
Condensed. Condense the spacing between characters, narrow
Position: the position of the pasted text
Normal. Normal paste paste

Raised more overlap paste Lowered







down to snap







3. When you have finished defining the details. Click the OK button to save the document

when you print a document and work well already. It needs to be done to save the data to the disk with the following steps: 1

. Click the Save button on the Quick Access Toolbar or by clicking the Office Button, select Save or Save As it is
2. appear As dialog box, Save your details




















3 Save slots in that select the drive and folder to collect info
4. The File name box type the name of the file from this example, the name Save button click  First Job will have the file extension .docx
collection, save the document as a different file name or to a different drive
.When you add the information in the file, or edit the information in the document, and then click the Save button on the Quick Access Toolbar to save the original file as soon as possible. If you want to Save the file to another drive or another job. There are steps, as follows:
1. Click the Office button and choose Save As command Button  Word Document
2. appear As dialog box, Save your details as required















closing files paperwork
when you save the file completed work. To close the task. There are steps, as follows:
.• Click the Office Button, select the Close

new job to open a file when you want to create a new document. There are steps, as follows:
1. Click the Office Button, select the New




2

. Select the Blank document is ready. Click the Create button to open the file in the disk

1. Click the Office Button, select Open
2. POPs Open your dialog box, define the details of













3. Look in box select the drive and folder where the archive
4. Click the name of the file that you want to open, and then select the file in the example, the name First Job.Open docx and then click 

ผลลัพธ์ (อังกฤษ) 3:

This program is used to print documents such as letters, reports, books, theses, the และจัดรูปแบบ look beautiful. It can also create print column (like book printing) with initial program.

.After the completion of this lesson, you will be able to use about: -
- start using the program Microsoft Word
- known component of the program screen
* Use of bar Ribbon
- printing text and text decoration
- recording documents into disk
.- to close the file, open the file a new job, opening a file in the disk
start using the program Microsoft Office Word
1 Start. Click on the strip. Task bar
2. Choose All Programs --- > Microsoft Office
3. Choose Microsoft Office Word 2007 is open to use immediately
components of screen program
.Before working with the program Microsoft Office Word you will need to know the components of the program screen. In order to understand the various parts. To claim in the book easier
















.Education Office Button a command button on the work of file work, such as New Open Save Save As,,,,,, etc. Print Close
.Education Quick Access Toolbar toolbar allows you to run quickly. The user can add a command button used often. In this toolbar has
- Title bar bar show the name and the current program file name you activate the
.- Ribbon bar strip collecting various command of a menu or toolbar. To allow users to select the easier to use
- Status bar indicator bars current work on screen
* View bar bar show the document view in various applications Ribbon

.The Ribbon bar collect orders or toolbar. You work, besides the normal use, you can run the shortcut menu bar. Ribbon made available by the following procedures
1. Click right button anywhere on the bar Ribbon

2.In order to select menu will appear as follows:





text when you open the program Microsoft Office Word up to print the document. You can follow the following steps:
1. Click on a location in the document cursor
2.Print text right text decoration

when you type text in the document. To make the text look more beautiful. You can add appointed by the following procedure

1.Drag mouse cover messages to a decoration. Will appear unto the bar up automatically for you to choose good















, 2. Click tool button on the toolbar.






or click the button will appear dialogbox of
Font. To define more












.Tab Font --- > defines the type of character details are as follows: Latin text channel: choose a name Font to use English Font
channel. Complex Script: choose a name Font to use with Font Thai
Font style: choose the form of letters
Size:Select the size of text
Font color: font color
Underline style: select the form of the underlined
Underline color: the color of the line under the
Effects. : special techniques of character
-
- Strikethrough hyphen character Double Strikethrough hyphen character 2 line
.Education Superscript superscript up
-
- Subscript subscript Shadow letters with shadow
-
- Outline characters and Emboss the noon
. Education Engrave the dent
-
- Small caps caps with small All caps caps with equal size
-
Preview: Hidden hidden charactersPreview tab Spacing --- >
Character determines the distance between the characters are as follows: adjust the ratio of Scale
character. As a regular 100%
Spacing: adjust the distance between the normal Normal character

.Expanded extend the distance between characters to wider
Condensed. Squeeze the letter spacing to narrow down the
Position: position of the paste
Normal regular paste
Raised paste เหลื่อ)
Lowered. Put the change down















3.When defining the details, click the button OK

when you save documents printed documents and decoration. To save the data into the disk follow the following steps:

1.Click on the button Save on the bar Quick Access Toolbar or click the button Office Button select command Save or Save As fine
2. Will appear dialogbox. Save As specify details




















3. Channel Save in select the drive and folder to store information 4
.The channel File name file name from this example that the name First Job --- > click the button Save will file extensions. . docx
to save document as a file name or other drive other
.When you make more details in the file. Or modify data in the document, and then click on the Quick Save Access Toolbar to save to a file original work immediately. If you want to Save a file or other drive. The following procedures
1.Click on the button Office Button select command Save As --- > Word Document
2. Will appear dialogbox of Save As specify details according to need.















to close the file paperwork
when you save the file work. Want closure. มีขั้ in as follows:
.- click the button Office Button select command Close
to open the file when you want to create a new task, new documents. There are steps in the following episode
1. Click of a button. Office Button select command New






2. Select a Blank document is finished, click button to open the file in Create

1 disk.Click on the button Office Button select command Open
2. Will appear dialogbox of Open specify details













3 channel, Look. In select drives and folders, data storage
4. Click the file name to open in the selected file name First Job.Docx --- >, and then click Open
.